Giới thiệu
AN Media trân trọng gửi lời chào và lời chức sức khỏe đến quý vị khách hàng đang quan tâm bài viết! Quý khách hàng mong muốn tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng trọn gói? Hãy đến với AN Media, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng trọn gói với tiêu chí: CHUYÊN NGHIỆP – TẬN TÌNH – SÁNG TẠO, mức chi phí phù hợp với nhu cầu của khách hàng!
AN Media được sáng lập và điều hành bởi ca sĩ, diễn viên Duy Khoa. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng tại Hà Nội và các tỉnh, chúng tôi là đối tác thường xuyên của Tập đoàn FPT, CEN Group, các trung tâm thương mại như Vincom, AEON Mall. AN Media cung cấp dịch vụ giúp khách hàng có lễ khai trương ấn tượng, đem lại tài lộc, may mắn và thu hút khách hàng.
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng với rất nhiều hạng mục công việc cần chuẩn bị chu đáo, nhiều thiết bị và nhân sự cần thuê ngoài để giúp buổi khai trương thành công. Sự kiện khai trương được tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp cho các công ty, cửa hàng, spa, nhà hàng,… tạo ấn tượng trong mắt khách hàng mục tiêu, qua đó tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
AN Media tự hào là đối tác thân thiết của nhiều Nghệ sĩ, Ca sĩ, KOLs nổi tiếng, Báo chí và Đài Truyền hình. Cùng với đội ngũ nhân sự nhiệt tình, trách nhiệm cao và năng động, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những sự kiện khai trương ấn tượng và phù hợp với ngân sách!
Và AN Media hợp tác cùng rất nhiều Nghệ sĩ, Ca sĩ, KOLs nổi tiếng khác nữa. Vì mỗi công ty sẽ phù hợp với phong cách của từng KOLs khác nhau nên hãy liên hệ tới chúng tôi theo hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được tư vấn KOLs phù hợp.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CÓ Ý NGHĨA NHƯ THẾ NÀO VỚI DOANH NGHIỆP?
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng hay còn gọi là Grand Opening, là một hoạt động quan trọng thường được các công ty, cửa hàng, spa, nhà hàng… Tổ chức nhằm mục đích truyền thông và quảng bá thương hiệu đến với khách hàng mục tiêu. Sự kiện nhằm thu hút đông đảo khách hàng đến mua hàng, hoặc trải nghiệm dịch vụ, sản phẩm, có thể kèm theo chương trình khuyến mãi nhằm gia tăng doanh số và marketing trong ngày đầu ra mắt.
Thông qua sự kiện khai trương, cửa hàng có thể giới thiệu với khách hàng tham dự những điểm nổi bật, tính năng sản phẩm, và trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ tại chỗ… Đồng thời, sự kiện nhằm mục đích ghi lại những bức hình, thước phim quảng cáo để phục vụ cho mục đích marketing trên các kênh truyền thông sau sự kiện.
Việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng còn là dấu mốc cho việc sự khởi sự kinh doanh của cửa hàng. Mong muốn cho công việc kinh doanh ngày một suôn sẻ, may mắn, phát triển bền vững.
CHỌN NGÀY GIỜ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG HỢP TUỔI GIA CHỦ
Tổ chức sự kiện khai trương công ty là một thời điểm quan trọng, người xưa có câu “Đầu xuôi Đuôi lọt”. Nên việc chọn đúng ngày hợp tuổi sẽ giúp cho công ty gặt hái nhiều tài lộc, may mắn và thuận lợi. Sau đây sẽ là một số lưu ý bạn cần biết khi chọn ngày khai trương:
- Chọn ngày dựa theo tuổi của gia chủ, dựa vào Địa chi Tam Hợp để lựa chọn được ngày và giờ tốt. Củ thể Địa chi Tam hợp bao gồm Thân-Tý-Thìn, Ngọ-Dần-Tuất, Tỵ-Dậu-Sửu, Hợi-Mão-Mùi.
- Tránh các ngày Tứ Hình Xung khắc với tuổi của gia chủ. Củ thể là Tý Ngọ Mão Dậu, Thìn-Tuất-Sửu-Mùi, Dần-Thân-Tỵ-Hợi.
- Bên cạnh đó cần chọn ngày dựa theo bản mệnh tương sinh bản mệnh với gia chủ. Các mệnh tương sinh bao gồm Mộc tương sinh với Hỏa, Mộc tương sinh với Thủy, Thủy tương sinh với Kim, Kim tương sinh với Thổ, Thổ tương sinh với Hỏa.
- Và tránh các ngày tương khắc với bản mệnh gia chủ. Kim tương khắc với Mộc, Kim tương khắc với Hỏa, Mộc tương khắc với Thổ, Thổ tương khắc với Thủy, Thủy tương khắc với Hỏa.
- Dựa vào các sao tốt-xấu để chọn ngày khai trương có nhiều tài lộc, may mắn. Và tránh những ngày sao chiếu Đại Hung.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG THÀNH CÔNG 2023
Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công trong năm 2023. Cửa hàng cần có một quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng thời kết hợp truyền thông đa phương tiện trên nền tảng online.
Quy trình tổ chức sự kiện khai cửa hàng chuẩn marketing
Xác định chân dung khách hàng mục tiêu
Việc xác định chân dung khách hàng mục tiêu về nhân khẩu học, độ tuổi, nghề nghiệp, mong muốn của khách hàng về sản phẩm… Sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về khách hàng, qua đó đưa ra những chiến lược truyền thông hợp lý và lên danh sách khách mời bám sát nhu cầu quảng bá. Càng vẽ ra chân dung khách hàng mục tiêu chi tiết, bạn sẽ chọn được danh sách khách mời ưng ý nhất, qua đó tổ chức các hoạt động trong nội dung sự kiện hiệu quả nhất.
Xây dựng ý tưởng và chủ đề chính cho sự kiện
Sau khi xác định được chân dung khách hàng mục tiêu, việc tiếp theo mà cửa hàng, doanh nghiệp cần làm là đưa ra ý tưởng tổ chức cho phù hợp với insight (mong muốn thầm kín) của khách hàng. Những ý tưởng cho sự kiện, các chương trình cần tập trung vào những điều khách hàng quan tâm. Về tổng quan marketing, khi cửa hàng biết khách hàng cần gì? Mong muốn điều gì? Đội ngũ tổ chức sẽ dựa vào thông tin này để xây dựng ý tưởng chương trình sự kiện, từ đó mang đến cho khách hàng sự ấn tượng và hài lòng.
Ví dụ:
- Khi đến với cửa hàng, khách hàng sẽ quan tâm điều gì? Sản phẩm uy tín, dịch vụ chu đáo, chăm sóc sức khỏe hay trải nghiệm thư giãn.
- Điểm mạnh của dịch vụ và sản phẩm là gì? Giá cả cạnh tranh, chăm sóc tận tình, sản phẩm độc đáo hay chế độ hậu mãi chu đáo.
- Có thể đơn giản chủ cửa hàng muốn ngày khai trương sẽ là ngày gặp gỡ bạn bè, đối tác, để những người thân thiết đến chúc mừng cho bước đi quan trọng trên hành trình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Ý tưởng và chủ đề của buổi khai trương sẽ tập trung vào những điều trên để đem đến cho cả chủ và khách những trải nghiệm tốt nhất.
Xem thêm: Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng, công ty ấn tượng thu hút và chuyên nghiệp
Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp công tác tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công, đo lường được hiệu quả và tránh sai sót. Những đầu việc cần lên chi tiết bao gồm:
- Xác định thời gian dự kiến tổ chức sự kiện
- Xác định quy mô, số lượng khách hàng tham dự
- Dự trù kính phí
- Xây dựng kịch bản chương trình
- Lên danh sách thiết bị cần thiết (backdrop, sân khấu, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, tiệc đón khách…)
- Đội ngũ quay phim, chụp hình sự kiện
- Kế hoạch truyền thông marketing online/offline
- Lên phương án dự phòng rủi ro về thời tiết hay các yếu tố khác.
- Thông báo, xin phép chính quyền địa phương (Công an phường, quận)
Chuẩn bị chương trình biểu diễn và thiết bị tổ chức
Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thu hút được sự chú ý từ khách mời. Thì cần chuẩn bị kỹ lưỡng về các thiết bị và chương trình văn nghệ hấp dẫn, chi tiết bao gồm:
- Thuê MC chuyên nghiệp,
- Mời các nghệ sĩ biểu diễn: ca sĩ, nhóm nhảy (nếu có)
- Đội múa lân, ông thần tài để xông đất mang đến tài lộc
- PG sự kiện (lễ tân đón khách)
- Bộ dụng cụ cắt băng khai trương
- Quà tặng cho khách mời đến tham dự
- Sân khấu, thảm đỏ, backdrop sự kiện
- Hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện
- Hoa sự kiện, cột barie, pháo điện
- Tiệc teabreak hoặc tiệc rượu vang
- Các ấn phẩm truyền thông khác như banner, tờ rơi, hashtag, …
AN Media cung cấp đầy đủ các thiết bị sự kiện và nhân sự cho sự kiện, giá tốt. Liên hệ ngay tới hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí về chương trình và thiết bị phù hợp nhé.
Thuê đội ngũ quay phim, chụp hình sự kiện chuyên nghiệp
Đội ngũ quay phim, chụp hình sự kiện sẽ có nhiệm vụ lưu lại những khoảnh khắc đẹp trong sự kiện khai trương. Chụp hình và quay phim chi tiết sản phẩm mà cửa hàng kinh doanh. Và sau đó là xử lý hình ảnh, video hậu kỳ để đưa ra những thước phim, hình ảnh chất lượng nhất phục vụ cho công việc marketing sau sự kiện.
Triển khai tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
Những đầu mục công việc cần làm khi triển khai tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng:
- Trang trí địa điểm tổ chức sự kiện: Treo banner, biển bảng, poster quảng cáo …
- Hoàn thiện khu vực sân khấu, lắp đặt backdrop sự kiện, thảm đỏ…
- Đặt tiệc teabreak, tiệc rượu
- PG, lễ tân mang trang phục phù hợp và sẵn sàng đón tiếp khách hàng
- Thực hiện các chương trình như nội dung đã được xây dựng sẵn
Sau khi đã triển khai xong về phần thiết bị và nhân sự, thì ban tổ chức sự kiện bắt đầu thực hiện các chương trình theo kế hoạch:
- Văn nghệ chào mừng (nếu có)
- MC giới thiệu mục đích tổ chức sự kiện, giới thiệu về doanh nghiệp
- Giới thiệu đại biểu, mời chủ cửa hàng phát biểu
- Múa lân, đón thần tài xông đất thu hút tài lộc
- Các nghi thức cắt băng khai trương
- Các trò chơi minigame sự kiện tăng tương tác với khách hàng
- Văn nghệ biểu diễn đan xen (nếu có)
- Tặng voucher giảm giá, tặng quà cho khách mời
Tham khảo: Top 10 Trò Chơi Minigame Hay Nhất Cho Sự Kiện 2023
Tổng kết sau sự kiện
Sau khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng xong, đơn vị cần tổng kết về hiệu quả của sự kiện đem lại về doanh thu, hiệu quả marketing, số lượng khách hàng tham dự….Và nếu doanh nghiệp bạn muốn tìm kiếm một đơn vị tổ chức uy tín, chu đáo, trọn gói dịch vụ, xin liên hệ ngay tới Công Ty Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện AN Media.
Xây dựng chiến lược truyền thông mạng xã hội cho sự kiện
Để đạt hiệu quả truyền thông cao nhất cho việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng, thì doanh nghiệp cần kết hợp đồng thời tổ chức sự kiện và chiến lược truyền thông mạng xã hội.
Để chọn được kênh truyền thông phù hợp, doanh nghiệp cần nắm được chân dung khách hàng như đã xây dựng ở ý trên. Để biết khách hàng mục tiêu đang ở trên kênh mạng xã hội nào? Hành vi của khách hàng ra sao? Để có thể chọn được kênh truyền thông hợp lý đạt hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí marketing. Và sau khi đã lựa chọn được kênh truyền thông chính, thì các hạng mục công việc cần làm sẽ là:
Xây dựng thương hiệu mạng xã hội cho cửa hàng
Công việc xây dựng thương hiệu mạng xã hội cần được hoàn thiện trước khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng. Vì thông qua sự kiện khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và theo dõi các thông tin mới về sản phẩm và doanh nghiệp.
Viết bài và chạy quảng cáo về sự kiện khai trương
Viết bài quảng cáo cho sự kiện khai trương. Khi cửa hàng mới hoạt động chưa có nhiều khách hàng biết tới thương hiệu của bạn. Bạn cần viết bài PR và chạy quảng cáo để tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Mỗi chiến dịch quảng cáo thành công luôn cần có yếu tố viral trong đó. Hãy lồng ghép những voucher giảm giá hoặc những phần quà hấp dẫn để thu hút thêm khách hàng. Để chiến dịch đạt được mục tiêu truyền thông như mong muốn.
BÁO GIÁ CHI TIẾT DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG AN MEDIA
Tùy thuộc vào các hạng mục, yêu cầu và quy mô tổ chức sự kiện của từng doanh nghiệp mà Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện AN Media sẽ báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương với mức giá cạnh tranh, chất lượng cao nhằm tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.
Cam kết hỗ trợ doanh nghiệp giai đoạn xây dựng ý tưởng, kế hoạch chương trình chi tiết, cung cấp thiết bị – dịch vụ đa dạng, viết kịch bản sự kiện khai trương cho doanh nghiệp theo chủ đề, thời lượng sự kiện, giúp doanh nghiệp tạo dựng giá trị thương hiệu, tạo độ tin cậy và thân thiết hơn với khách hàng.
- Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
- Tổ chức sự kiện khai trương spa
- Tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng
- Tổ chức sự kiện khai trương Công ty
- Tổ chức sự kiện khai trương văn phòng
- Tổ chức sự kiện khai trương showroom
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng tại Hà Nội cần được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp. Vì thế, nếu quý khách hàng chưa có kinh nghiệm tổ chức hoặc cần hỗ trợ từ công ty sự kiện để sự kiện thành công. Hãy liên lạc với Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện AN Media, chúng tôi sẵn sàng tư vấn để tạo nên Lễ khai trương thành công.
Mỗi chương trình sẽ có những điểm nhấn khác nhau và cần có câu từ khéo léo để cuốn hút người nghe. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết kịch bản MC cho chương trình hãy liên hệ tới hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được AN Media tư vấn kịch bản MC miễn phí nhé!
AN Media ký hợp hợp đồng với cam kết cao nhất và có chế độ bảo hành cho sự kiện diễn ra an toàn, thành công, đem lại hiệu quả kinh doanh và may mắn, tài lộc cho quý khách hàng. Chân thành cảm ơn quý khách hàng đã đọc bài viết!
Thông tin liên hệ AN Media:
Công Ty Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện AN Media được thành lập và điều hành bởi Ca sỹ Duy Khoa
Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
Văn phòng: số 38 Hoàng Ngân, Quan Nhân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
