Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Hà Nội

Giới thiệu

5/5 - (5 votes)

Tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp sẽ giúp cho các công ty, cửa hàng, spa, nhà hàng, … Tạo ấn tượng trong mắt khách hàng mục tiêu. Qua đó tăng nhận thức thương hiệu của doanh nghiệp.

Hình ảnh AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng Xinh Home
Hình ảnh AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng Xinh Home

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG LÀ GÌ?

Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp truyền thông mạnh mẽ a
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp truyền thông mạnh mẽ a

Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng hay còn gọi là grand opening, là một hoạt động quan trọng thường được các cửa hàng, spa, nhà hàng… Tổ chức nhằm mục đích truyền thông và quảng bá thương hiệu đến với khách hàng mục tiêu. 

Thông qua sự kiện khai trương, cửa hàng có thể giới thiệu với khách hàng tham dự những điểm nội bật, tính năng và hình ảnh của sản phẩm. Và đồng thời ghi lại những bức hình, thước phim quảng cáo để phục vụ cho mục đích marketing trên các kênh truyền thông.

Việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng còn là dấu mốc cho một sự khởi sự kinh doanh của cửa hàng. Mong muốn cho công việc kinh doanh ngày một suôn sẻ, phát triển và vững bền.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG THÀNH CÔNG 2022

Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công năm 2022. Cửa hàng cần có một quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng thời kết hợp truyền thông đa phương tiện trên nền tảng online. 

AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng với đầy đủ trăng thiết bị chuyên nghiệp
AN Media tổ chức sự kiện khai trương spa Việt Anh Mega Beauty Center

Quy trình tổ chức sự kiện khai cửa hàng chuẩn marketing

Xác định chân dung khách hàng mục tiêu

Việc xác định chân dung khách hàng mục tiêu về nhân khẩu học, độ tuổi, nghề nghiệp, mong muốn của khách hàng về sản phẩm… Sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về khách hàng, qua đó đưa ra những chiến lược truyền thông hợp lý và lên danh sách khách mời. 

Xây dựng ý tưởng và chủ đề chính cho sự kiện

AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng trọn gói giá tốt tại Hà Nội
Chương trình ca nhạc của ca sĩ chuyên nghiệp do AN Media tổ chức

Sau khi xác định được chân dung khách hàng mục tiêu, việc tiếp theo mà cửa hàng, doanh nghiệp cần làm là đưa ra ý tưởng tổ chức cho phù hợp với insight (mong muốn thầm kín) của khách hàng. Những ý tưởng cho sự kiện, các chương trình cần tập trung vào những điều khách hàng quan tâm, tránh lan man. Về tổng quan marketing, khi cửa hàng biết khách hàng cần gì? Mong muốn điều gì? Để xây dựng ý tưởng chương trình sự kiện chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng sự ấn tượng và hài lòng.

Xem thêm: Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng, công ty ấn tượng thu hút và chuyên nghiệp 

Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng 

Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp công tác tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công, do lường được hiệu quả và tránh sai sót. Những đầu việc cần lên chi tiết bao gồm:

Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công
Hotgirl Andrea cùng ca sĩ Duy Khoa trong sự kiện khai trương Spa
  • Xác định thời gian tổ chức sự kiện
  • Xác định quy mô, số lượng khách hàng tham dự
  • Dự trù kính phí
  • Xây dựng kịch bản chương trình
  • Lên danh sách thiết bị cần thiết
  • Đội ngũ quay phim, chụp hình sự kiện
  • Kế hoạch truyền thông marketing online
  • Lên phương án dự phòng rủi ro

Chuẩn bị chương trình biểu diễn và thiết bị tổ chức

Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thu hút được sự chú ý từ khách mời. Thì cần chuẩn bị kỹ lưỡng về các thiết bị và chương trình văn nghệ hấp dẫn, chi tiết bao gồm:

  • Thuê MC chuyên nghiệp
  • Đội múa lân, ông thần tài để xông đất thu hút tài lộc
AN Media tổ chức sự kiện khai trương của hàng bao gồm đội múa lân và ông thần tài xông đất
Đội múa lân và ông thần tài xông đất trong sự kiện AN Media tổ chức
  • PG sự kiện 
  • Bộ dụng cụ cắt băng khai trương
  • Quà tặng cho khách mời đến tham dự
  • Sân khấu, thảm đỏ, backdrop sự kiện
  • Hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện
  • Hoa sự kiện, cột barie, pháo điện
  • Tiệc teabreak 
  • Các ấn phẩm truyền thông khác như banner, hashtag, …

AN Media cung cấp đầy đủ các thiết bị sự kiện và nhân sự cho sự kiện, giá tốt. Liên hệ ngay tới hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí về chương trình và thiết bị phù hợp nhé.

Thuê đội ngũ quay phim, chụp hình sự kiện chuyên nghiệp

Đội ngũ quay phim, chụp hình sự kiện sẽ có nhiệm vụ lưu lại những khoảnh khắc đẹp trong sự kiện khai trương. Chụp hình và quay phim chi tiết sản phẩm mà cửa hàng kinh doanh. Và sau đó là xử lý hình ảnh, video hậu kỳ để đưa ra những thước phim, hình ảnh chất lượng nhất phục vụ cho công việc marketing online.

Triển khai tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Những đầu mục công việc cần làm khi triển khai tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng:

  • Trang trí địa điểm tổ chức sự kiện
  • Treo banner, cờ, biển bảng, poster quảng cáo …
  • Hoàn thiện khu vực sân khấu, lắp đặt backdrop sự kiện, thảm đỏ …
AN Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chỉn chu, chuyên nghiệp từ A đến Z
AN Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chỉn chu, chuyên nghiệp từ A đến Z
  • Đặt tiệc teabreak, tiệc mặn
  • Dọn dẹp vệ sinh
AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng với tiệc teabreak đẹp mắt
Tiệc Teabreak được trang trí đẹp mắt trong sự kiện khai trương do AN Media tổ chức
  • PG, lễ tân mang trang phục phù hợp và sẵn sàng đón tiếp khách hàng
  • Thực hiện các chương trình như kế hoạch

Sau khi đã triển khai xong về phần thiết bị và nhân sự, thì ban tổ chức sự kiện bắt đầu thực hiện các chương trình theo kế hoạch:

  • Giới thiệu mục đích tổ chức sự kiện
  • Giới thiệu doanh nghiệp, mời chủ doanh nghiệp phát biểu
  • Múa lân, đón thần tài xông đất thu hút tài lộc
  • Các nghi thức cắt băng khai trương
  • Các trò chơi minigame sự kiện tăng tương tác với khách hàng
  • Tặng voucher giảm giá, tằng quà cho khách mời 

Tham khảo: Top 10 Trò Chơi Minigame Hay Nhất Cho Sự Kiện 2022

Tổng kết sau sự kiện 

Sau khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng xong, đơn vị cần thu dọn vệ sinh cho cửa hàng và môi trường xung quanh. Và nếu doanh nghiệp bạn muốn tìm kiếm một đơn vị tổ chức uy tín từ A – Z, hãy liên hệ ngay tới Công Ty Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện AN Media.

Xây dựng chiến lược truyền thông mạng xã hội cho sự kiện

AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng kết hợp truyền thông đa phương tiện
AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng kết hợp truyền thông đa phương tiện

Để đạt hiệu quả truyền thông cao nhất cho việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng, thì doanh nghiệp cần kết hợp đồng thời tổ chức sự kiện và chiến lược truyền thông mạng xã hội.

Để chọn được kênh truyền thông phù hợp, doanh nghiệp cần nắm được chân dung khách hàng như đã xây dựng ở ý trên. Để biết khách hàng mục tiêu đang ở trên kênh mạng xã hội nào? Hành vi của khách hàng ra sao? Để có thể chọn được kênh truyền thông hợp lý đạt hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí marketing. Và sau khi đã lựa chọn được kênh truyền thông chính, thì các hạng mục công việc cần làm sẽ là:

Xây dựng thương hiệu mạng xã hội cho cửa hàng

Công việc xây dựng thương hiệu mạng xã hội cần được hoàn thiện trước khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng. Vì thông qua sự kiện khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và theo dõi các thông tin mới về sản phẩm và doanh nghiệp. 

Viết bài và chạy quảng cáo về sự kiện khai trương

AN Media hỗ trợ truyền thông cho dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
CEO giám đốc ca sĩ Duy Khoa của AN Media

Viết bài quảng cáo cho sự kiện khai trương. Khi cửa hàng mới hoạt động chưa có nhiều khách hàng biết tới thương hiệu của bạn. Bạn cần viết bài PR và chạy quảng cáo để tiếp cận nhiều khách hàng hơn. 

Mỗi chiến dịch quảng cáo thành công luôn cần có yếu tố viral trong đó. Hãy lồng ghép những voucher giảm giá hoặc những phần quà hấp dẫn để thu hút thêm khách hàng. Để chiến dịch đạt được mục tiêu truyền thông như mong muốn. 

BÁO GIÁ CHI TIẾT DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG AN MEDIA

Dựa trên lĩnh vực kinh doanh cửa hàng, AN Media sẽ đưa ra kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng hợp lý, để đạt được hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí nhất. 

AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cho shop HA HUYEN SHOES
AN Media tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cho shop HA HUYEN SHOES
  • Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
  • Tổ chức sự kiện khai trương spa
  • Tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng
  • Tổ chức sự kiện khai trương Công ty
  • Tổ chức sự kiện khai trương văn phòng
  • Tổ chức sự kiện khai trương showroom

Hãy liên hệ ngay tới hotline  0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí nhé.

 

BÁO GIÁ

Hãy để lại nội dung yêu cầu, chúng tôi sẽ báo giá qua điện thoại. Xin cảm ơn!

    LIÊN HỆ

    Hotline: 0986.934.9160904.113.123

    Email: duykhoa.anmedia@gmail.comtruyenthong@anmedia.vn

    Kho hàng: số 28 ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

    Văn phòng: Số 38 Hoàng Ngân, Quan Nhân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

    Subscribe
    Notify of
    guest
    0 Góp ý
    Inline Feedbacks
    View all comments