Cho thuê backdrop sự kiện giá rẻ, hỗ trợ thi công | AN Media

Giới thiệu

5/5 - (2 bình chọn)

Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện AN Media được sáng lập, điều hành bởi Ca sĩ – Diễn viên Duy Khoa

AN Media chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop và thiết bị sự kiện tại Hà Nội, với nhiều năm kinh nghiệm cùng tôn chỉ hướng đến mục tiêu: “CHUYÊN NGHIỆP – TẬN TÌNH – SÁNG TẠO”. Xin mời quý khách hàng tìm hiểu về dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện trong bài viết sau! 

cho thuê backdrop sự kiện
Mc – Ca sĩ Duy Khoa dẫn chương trình Họp báo bên backdrop thiết kế ấn tượng
cho thuê backdrop sự kiện giá rẻ
Diễn viên Lan Phương cùng MC, Ca sĩ Duy Khoa bên backdrop sự kiện

Bạn đã từng phân vân không biết đâu là đơn vị uy tín? 

Bạn lo lắng trước ngày sự kiện vì không biết in bạt hiflex cho backdrop có chuẩn màu như thiết kế? Khung có vuông vắn, bạt có căng? Thi công có đúng tiến độ? Liệu chi phí có vượt quá ngân sách của bạn?   

Bạn đã từng bị sếp trách mắng dù thuê đơn vị thi công với giá rẻ? Vì bạt bị trùng, nhàu, sai màu? Vì bàn giao chậm tiến độ? Và đau đầu vì không có chứng từ hợp lệ để hoàn tất thủ tục thanh toán? 

Vâng, việc thuê thiết bị sự kiện đạt tiêu chí tiết kiệm, hiệu quả không hề đơn giản. 

Backdrop sự kiện do Anmedia thực hiện
Tiktoker Lê Bống tại Hòa nhạc Là con gái để tỏa sáng do AN Media thực hiện trọn gói

1. Cho thuê backdrop sự kiện

Việc thiết kế và thi công backdrop là một trong những hạng mục quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Nội dung được hiển thị trên backdrop không chỉ dùng để trang trí mà còn giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, ý nghĩa và chủ đề của chương trình, sự kiện. Đây cũng là một góc chụp ảnh check in quan trọng trong mỗi sự kiện, là nơi tập trung chú ý của khách mời trong sự kiện.

Backdrop sự kiện và sân khấu
Backdrop sự kiện và sân khấu check in được thiết kế đồng bộ theo bộ nhận diện của sự kiện

Video sự kiện tiêu biểu – Xanh Villas do AN Media thực hiện

2. Quy trình thuê Backdrop

2.1. Tham khảo thông tin nhà cung cấp thiết bị

  • Thông tin về công ty đầy đủ, có năng lực chuyên nghiệp và thường xuyên thi công cho các đối tác uy tín.
  • Thông tin về Backdrop (chất liệu, kích thước, chủng loại…) rõ ràng, chi tiết được tư vấn cụ thể. Ví dụ: bạt thường, bạt đế ghi, chống xuyên sáng…
  • Giá cả công khai, rõ ràng, hợp lý.
  • Hình ảnh sản phẩm trong các sự kiện đã thực hiện thực tế rõ nét.
  • Có nhiều năm kinh nghiệm, năng lực thực tế. Có kho xưởng, đội ngũ kỹ thuật thi công lành nghề.
Cho thuê backdrop sự kiện tại Hà Nội
Cho thuê backdrop sự kiện tại khách sạn Melia Hà Nội

2.2. Lựa chọn nhà cung cấp thiết bị

  • Khách hàng nên lựa chọn đơn vị có thông tin về công ty rõ ràng, sẵn sàng ký hợp đồng hóa đơn chứng từ cung cấp đầy đủ.
  • Đơn vị cung cấp nắm được đầy đủ thông tin về sản phẩm, nhu cầu của khách hàng. 
  • Người bán cung cấp được địa chỉ kho hàng, văn phòng giao dịch tránh lừa đảo.
  • Khách hàng có thể đến trực tiếp kho hàng để đánh giá được năng lực cung cấp, chất lượng thiết bị, đội ngũ nhân sự.
  • Đơn vị cung cấp có hình ảnh thực tế sản phẩm đã từng thi công.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại AN Media

2.3. Đàm phán đơn hàng

  • Đàm phán về chi phí: giá thuê backdrop, chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, chi phí khác có thể phát sinh.
  • Chốt thời gian thi công, bàn giao backdrop và tháo dỡ sau khi sử dụng: thời gian bàn giao là thời gian hoàn thành thi công lắp đặt, nên trao đổi rõ ràng, chính xác, tránh chậm giờ diễn ra sự kiện. Và đôi khi tháo dỡ muộn cũng gây rắc rối không kém việc lắp đặt muộn (Một số đơn vị như khách sạn sẽ phạt bạn vì không hoàn trả mặt bằng đúng giờ)
  • Đàm phán về quy trình thanh toán: ký hợp đồng hoặc chỉ cần đặt cọc qua chuyển khoản với AN Media, (vào mùa cao điểm, AN Media hỗ trợ bạn quy trình thanh toán nhanh – gọn, đảm bảo cung cấp thiết bị sự kiện đúng tiến độ)
  • Trao đổi về chứng từ, hóa đơn thuế GTGT: Có yêu cầu xuất hóa đơn VAT hay không? Thống nhất trước về thông tin xuất hóa đơn. (AN Media áp dụng xuất hóa đơn điện tử qua email)

2.4. Ký hợp đồng, đặt cọc

Nếu đã hoàn thiện đầy đủ các bước trên, quý khách nên tiến hành ký kết hợp đồng hoặc đặt cọc càng sớm càng tốt. Việc ký hợp đồng hoặc đặt cọc sẽ đảm bảo trách nhiệm, cam kết của cả hai bên trong việc thực hiện nghĩa vụ của mình. 

Dù thị trường Hà Nội “cháy đồ” (dịp cao điểm trung thu, lễ tết, ngày tốt cuối tuần,…), nhưng lịch khách hàng đã chốt, AN Media cam kết: không tăng giá; không thay đổi chủng loại, chất lượng; thay đổi thời gian lắp đặt tháo dỡ phải được sự thống nhất của cả hai bên.

3. Báo giá cho thuê Backdrop tại Hà Nội

Liên hệ để nhận giá ưu đãi:

  • Giá cho thuê Backdrop sự kiện nội thành Hà Nội
  • Giá Backdrop sự kiện ngoại thành Hà Nội / ngoại tỉnh
  • Giá dịch vụ thiết kế backdrop sự kiện
Báo giá cho thuê backdrop sự kiện
Báo giá trên chưa bao gồm VAT và phí lắp đặt, tháo dỡ, vận chuyển 2 chiều
Backdrop sự kiện khai trương
Backdrop sự kiện khai trương được thi công căng, thẳng, đẹp
Cho thuê Backdrop cho sự kiện khai trương
Backdrop cho sự kiện khai trương do AN Media thực hiện

4. Thông tin về Backdrop

4.1. Kích thước của Backdrop 

Kích thước phổ biến của backdrop thường theo tỷ lệ: 16×9, 3×5 hoặc 4×5. Rất nhiều sự kiện có không gian rộng rãi, được thực hiện với backdrop kích thước 3x4m, 3x6m, 3,5x8m… kích thước này sẽ đảm bảo được sự cân đối và máy ảnh có thể lấy trọn được hình ảnh của các nhân vật.

AN Media cũng cung cấp backdrop theo kích thước khách hàng yêu cầu và phù hợp với đo đạc thực tế tại sự kiện. (Kích thước nhỏ gọn 2,5×2,5m)

Ngoài ra có những thiết kế backdrop với kích thước lớn hơn hoặc tỉ lệ siêu rộng 3,5x8m hoặc 4x10m, 4x12m…vv

Cho thuê Backdrop sự kiện kích thước
Backdrop sự kiện kích thước lớn 10m x 4m cho sự kiện ngoài trời

4.2. Các chất liệu backdrop thường sử dụng trong sự kiện

Backdrop in bằng Hiflex

Backdrop in trên chất liệu Hiflex được dùng phổ biến nhất hiện nay bởi chất lượng hình ảnh đẹp, sắc nét và đặc biệt là có giá thành thấp, dễ dàng trong việc thi công, lắp đặt.

Để có thể dựng backdrop bằng Hiflex, doanh nghiệp cần trang bị khung bằng sắt chắc chắn. Tuy nhiên, việc đầu tư khung sắt cho backdrop của những sự kiện tổ chức không thường xuyên thì sẽ rất lãng phí ngân sách. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tìm đến dịch vụ cho thuê backdrop của AN Media để tối ưu chi phí hơn.

Cho thuê backgrop nhiều kích cỡ
Backdrop có kích thước phù hợp với không gian nơi tổ chức sự kiện
Backdrop sự kiện in chất liệu Hiflex
Danh thủ Hồng Sơn và MasterChef Tuấn Hải bên backdrop sự kiện in chất liệu Hiflex

Backdrop in bằng PP bồi Formex

Chất liệu này ít được sử dụng hơn Hiflex, mặc dù độ bền của chất liệu PP cao hơn, cứng cáp hơn và chất lượng ảnh in lên đẹp và mịn hơn. Tuy nhiên, giá thành của chất liệu này lại khá cao, thậm chí gấp ba đến bốn lần so với chất liệu Hiflex nên ít phổ biến hơn trong dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện. Tuy nhiên khách hàng có ngân sách cao có thể sử dụng backdrop PP bồi Formex để tăng tính thẩm mỹ và trang trọng cho sự kiện. 

Backdrop bằng màn hình LED

Với ưu điểm là hiệu ứng hình ảnh đẹp, có thể chiếu ảnh tĩnh hoặc động, backdrop bằng màn hình LED được ưa chuộng trong những năm gần đây. Tuy nhiên, vì giá thành cao nên màn hình LED thường được ưu tiên sử dụng tại các sự kiện có quy mô lớn. Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện AN Media TẠI ĐÂY.

4.3. Thuê Backdrop kèm thiết bị nào?

AN Media cho thuê backdrop sự kiện
AN Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

4.4. Lưu ý khi thuê Backdrop

  • Lưu ý về địa điểm tổ chức sự kiện, quy định về lắp đặt thiết bị, thời gian thi công
  • Lưu ý về chất liệu Backdrop
  • Lưu ý khi chọn đơn vị uy tín cho thuê Backdrop 
  • Chốt kích thước chiều rộng và chiều cao Backdrop với nhà cung cấp sao cho phù hợp với địa điểm và nhu cầu sự kiện.
  • Lưu ý về file in ấn backdrop: file thiết kế gốc sẽ cho hình ảnh đẹp (dạng AI, PSD, TIFF. PDF…)

4.5. Hình ảnh thực tế Backdrop sự kiện AN Media lắp đặt

Backdrop khai trương sự kiện
Backdrop khai trương sự kiện do AN Media thực hiện
Cho thuê sân khấu và Backdrop
Cho thuê sân khấu và Backdrop sự kiện khai trương Everon
Backdrop sự kiện ngoài trời
Backdrop và sân khấu sự kiện ngoài trời
Backdrop sự kiện
Backdrop sự kiện của Bộ lao động thương binh & xã hội, UNICEF, VCCI, Đại sứ quán Italia
Cho thuê backdrop sự kiện tại khách sạn
Cho thuê backdrop sự kiện tại khách sạn Marriot Hà Nội

5. Tại sao lựa chọn AN Media? 

5.1. Bề dày kinh nghiệm, uy tín

  • AN Media là công ty tổ chức sự kiện được sáng lập và điều hành bởi Ca sĩ – Diễn viên Duy Khoa
  • Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông – tổ chức sự kiện: AN Media là nhà cung cấp chính của nhiều khách sạn 5 sao Hà Nội, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe nhất của khách sạn hàng đầu.
  • AN Media là đối tác thường xuyên cung cấp thiết bị sự kiện cho các công ty, tập đoàn lớn: Vietcombank, Khách sạn Marriott, Viettel, Hòa Phát, VPbank, Techcombank, Quỹ Dân Số Liên Hợp Quốc UNFPA, Quỹ nhi đồng Liên Hợp Quốc UNICEF, Gamuda, Bộ quốc phòng…xem tại đây
  • Đội ngũ nhân sự là chuyên gia trong ngành, luôn tận tình – sáng tạo.
  • Kho thiết bị lớn, đội ngũ kỹ thuật thi công chuyên nghiệp. Có mối quan hệ gắn kết với nhiều đối tác trong ngành tổ chức sự kiện và cung cấp thiết bị sự kiện.
  • Từng hạng mục, thiết bị sự kiện nói chung và backdrop nói riêng đều được Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện AN Media báo giá chi tiết với mức giá tốt nhất.
  • AN Media cam kết đúng tiến độ, cung cấp đúng số lượng, đảm bảo không ảnh hưởng đến sự kiện. 
  • AN Media có mạng lưới quan hệ trong giới truyền thông, báo chí, truyền hình, KOLs, nghệ sĩ,… tạo tiếng vang, hỗ trợ truyền thông cho sự kiện.

5.2. Cam kết rõ ràng với khách hàng

  • Cung cấp thiết bị với chất lượng đúng theo báo giá, hợp đồng, đúng hình ảnh
  • Chi phí thuê hợp lý, rõ ràng, không phát sinh
  • Bàn giao và tháo dỡ Backdrop đúng tiến độ
  • Cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính và văn bản liên quan theo quy định của pháp luật.

6. Một số dự án AN Media đã thực hiện

AN Media trực tiếp cung cấp toàn bộ thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện, nhằm đảm bảo tốt chất lượng sự kiện cho khách hàng:


Sự kiện tại tòa nhà xanh Liên Hợp Quốc – Giới thiệu ứng dụng SHealth 

Họp báo dự án Công nữ Anio – Hợp tác Việt Nam – Nhật Bản 

Liên hệ AN Media để được tư vấn tận tình:

  • Hotline: 0986934916 – 0904113123
  • Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
  • Văn phòng: Số 20, ngõ 73 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

BÁO GIÁ

Hãy để lại nội dung yêu cầu, chúng tôi sẽ báo giá qua điện thoại. Xin cảm ơn!

    LIÊN HỆ

    Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123

    Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn

    Kho hàng: số 28 ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

    Văn phòng: Số 20, ngõ 73, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

    Theo dõi
    Thông báo của
    guest
    0 Góp ý
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả bình luận
    so dien thoai
    so dien thoai