Đại hội XIV Công đoàn Việt Nam là sự kiện quan trọng do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia. Triển lãm quy tụ đông đảo đại biểu, khách mời và các đơn vị công đoàn trên cả nước.
Là một trong những đơn vị tham gia triển lãm, VNPT mang đến không gian giới thiệu các giải pháp công nghệ, chuyển đổi số và hệ sinh thái dịch vụ số tới hàng nghìn đại biểu tham dự. Gian hàng không chỉ cần thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu mà còn phải đảm bảo công năng trưng bày, trải nghiệm và tư vấn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Trong dự án này, AN Media đảm nhận hạng mục thi công gian hàng triển lãm VNPT, từ tiếp nhận yêu cầu, lên concept, thiết kế phối cảnh 3D đến sản xuất, lắp đặt và hoàn thiện toàn bộ không gian. Đặc biệt, toàn bộ quá trình được triển khai trong thời gian chỉ 03 ngày trước sự kiện, đòi hỏi khả năng điều phối, kiểm soát tiến độ và phối hợp chặt chẽ giữa khách hàng, Ban tổ chức và đội ngũ thi công để bàn giao đúng thời hạn.
Yêu cầu đối với gian hàng VNPT tại Đại hội XIV Công đoàn Việt Nam
Trong các sự kiện quy mô quốc gia, khu vực triển lãm không chỉ là nơi giới thiệu hình ảnh mà còn đóng vai trò truyền tải thông điệp, phản ánh chặng đường phát triển của đơn vị tổ chức và tạo ấn tượng với khách tham quan.
Đối với Đại hội XIV Công đoàn Việt Nam, khu vực triển lãm được thiết kế nhằm giới thiệu những thành tựu nổi bật của đơn vị qua nhiều giai đoạn phát triển.
Là doanh nghiệp viễn thông và công nghệ hàng đầu, VNPT mong muốn xây dựng một không gian trưng bày hiện đại, thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu cùng các giải pháp chuyển đổi số đang triển khai. Gian hàng cần tạo được điểm nhấn về nhận diện, đồng thời đảm bảo khu vực giới thiệu sản phẩm, tư vấn và tiếp đón đại biểu được bố trí khoa học trong diện tích giới hạn.
Xây dựng phương án triển khai bài bản
Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu từ VNPT, AN Media phải phối hợp giữa đội ngũ thiết kế, sản xuất, kỹ thuật và quản lý dự án trong thời gian ngắn. Bên cạnh hạng mục thi công gian hàng triển lãm, AN Media còn chủ động chuẩn bị hệ thống âm thanh, thiết bị trình chiếu, nhân sự lễ tân – PG và các hạng mục phục vụ vận hành nhằm đảm bảo gian hàng sẵn sàng hoạt động ngay từ thời điểm khai mạc.
Thay vì triển khai tuần tự, AN Media tổ chức nhiều đầu việc song song. Trong khi đội ngũ thiết kế hoàn thiện phối cảnh 3D để khách hàng phê duyệt, xưởng sản xuất đồng thời chuẩn bị vật tư và gia công các linh kiện theo từng hạng mục. Quy trình này giúp rút ngắn đáng kể thời gian triển khai nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hoàn thiện.
Khảo sát và lên phương án thi công
Ngay từ giai đoạn đầu, đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát hiện trạng khu vực triển lãm tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia nhằm đánh giá mặt bằng, lối vận chuyển vật tư cũng như các quy định thi công của địa điểm.
Đây đều là cơ sở để đội ngũ của AN Media xây dựng phương án triển khai phù hợp, tối ưu thời gian lắp đặt và hạn chế tối đa các ảnh hưởng đến công tác chuẩn bị chung của Đại hội.
Thiết kế và sản xuất theo bản vẽ
Trước khi thi công, đội ngũ thiết kế của AN Media triển khai bản vẽ 2D và phối cảnh 3D nhằm thống nhất phương án với khách hàng. Sau khi được phê duyệt, toàn bộ kết cấu sắt, vách, banner, hệ thống chữ nổi và nội thất đều được sản xuất tại xưởng theo đúng kích thước thiết kế.
Quản lý tiến độ và điều phối thi công
AN Media phân chia nhân sự theo từng nhóm bao gồm quản lý dự án, kỹ thuật, thi công và giám sát tiến độ. Đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt gian hàng, hoàn thiện banner, vách, cột trang trí và các chi tiết nhận diện theo đúng bản vẽ.
Các hạng mục cột trụ, banner cong chữ S và vách màn hình được gia công bằng khung sắt hộp, ốp alu hoàn thiện bề mặt. Bảng chữ nổi Formex cùng hệ thống LED Neon được thiết kế riêng nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu và tạo điểm nhấn cho gian hàng. Toàn bộ kết cấu đều được kiểm tra độ ổn định trước khi chuyển sang công đoạn hoàn thiện nội thất và thiết bị.
Song song đó, gian hàng được bố trí bàn kệ trưng bày sản phẩm, TV 85 inch cùng hệ thống âm thanh phục vụ hoạt động giới thiệu và tư vấn tại gian hàng. Các hạng mục trang trí như vòng inox, chữ nổi, đèn LED và hệ thống điện được hoàn thiện đồng bộ, góp phần tạo nên không gian hiện đại, chuyên nghiệp và nổi bật.
Không gian nội thất được thiết kế nhằm làm nổi bật các giải pháp công nghệ của VNPT. Bàn trưng bày SmartHome và kệ tổ ong được gia công theo thiết kế riêng để tối ưu việc giới thiệu sản phẩm. Khu vực Vinasat nổi bật với concept tên lửa đẩy Việt Nam mang theo vệ tinh của VNPT vào không gian thể hiện công nghệ tiên tiến hàng đầu mà Tập đoàn đang nắm giữ cũng như khát vọng vươn mình chinh phục khoa học của người Việt. Đây là mẫu concept mà đội ngũ của AN Media đã đi sâu hiểu insight của khách hàng và sáng tạo ra. Các hạng mục được hoàn thiện đồng bộ, tạo nên một không gian hiện đại, chuyên nghiệp và có tính nhận diện cao.
Hoàn thiện kết cấu gian hàng
Các hạng mục kết cấu được lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo tính ổn định và an toàn trong suốt thời gian diễn ra Đại hội. Trước khi bàn giao, đội ngũ kỹ thuật thực hiện nhiều bước kiểm tra nhằm đảm bảo từng chi tiết đều đạt yêu cầu về chất lượng.
Ngoài ra, trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, AN Media đã bố trí đội ngũ kỹ thuật tức trực tại gian hàng nhằm hỗ trợ đội ngũ vận hành thiết bị cùng lễ tân – PG để đảm bảo hoạt động đón tiếp và giới thiệu diễn ra xuyên suốt.
AN Media thi công gian hàng triển lãm VNPT tại Đại hội XIV Công đoàn Việt Nam
Gian hàng VNPT được bàn giao đúng tiến độ trước thời điểm khai mạc Đại hội. Với thiết kế hiện đại, nhận diện thương hiệu nổi bật cùng không gian trưng bày khoa học, gian hàng đã thu hút đông đảo đại biểu đến tham quan, tìm hiểu các giải pháp công nghệ và chuyển đổi số của VNPT. Toàn bộ hệ thống âm thanh, đèn led và thiết bị vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, góp phần mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách tham quan.
AN Media – Đơn vị thi công triển lãm và tổ chức sự kiện trọn gói
Gian hàng VNPT tại Đại hội XIV Công đoàn Việt Nam là một trong những dự án tiêu biểu do AN Media triển khai. Dự án tiếp tục khẳng định năng lực tổ chức triển lãm gian hàng chuyên nghiệp, khả năng kiểm soát tiến độ và chất lượng trong các chương trình quy mô lớn.
Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn đang tìm kiếm đơn vị thi công gian hàng triển lãm hoặc tổ chức sự kiện trọn gói, AN Media sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với mục tiêu, quy mô và ngân sách của từng chương trình.
Liên hệ AN Media để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Liên hệ với Chuyên gia tổ chức sự kiện AN Media:
- Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
- Website: anmedia.vn
- Facebook: facebook.com/anmedia.vn
- Văn phòng: Số 44, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội
Địa điểm
Đang cập nhật
Thời gian tổ chức
Đang cập nhật
Khách hàng
Đang cập nhật