Xin giấy phép tổ chức sự kiện là thủ tục cần có đối với mỗi doanh nghiệp. Tùy vào tính chất cũng như mục đích tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau, theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, AN Media sẽ giới thiệu quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện đầy đủ nhất đến quý khách hàng. 

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là cơ sở pháp lý, đảm bảo chương trình diễn ra hợp pháp. Theo đó, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi tổ chức chương trình. Trong trường hợp sự kiện không được cấp phép nhưng vẫn tổ chức sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, khi đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được sự bảo hộ của pháp luật. Bất kì hành động quấy rối, phá hoại và ăn cắp bản quyền đều sẽ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Liên hệ AN Media qua Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được nhân viên tư vấn miễn phí về quy trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện!

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ quy định

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ 

Ở bước này, đơn vị tổ chức sự kiện có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc chuyển phát nhanh hoặc chuyển qua Internet. Tùy vào quy định của từng cơ quan sẽ có cách thức nộp hồ sơ khác nhau.

Bước 3: Chờ cơ quan thẩm quyền xét duyệt hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả nếu hồ sơ thông qua bước xét duyệt. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ có hình thức thông báo bằng văn bản đến đơn vị tổ chức sự kiện. 

Xem thêm: AN Media cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói

Các loại hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện đầy đủ

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo, hội nghị

• Văn bản chứng nhận tư cách pháp lý của cơ quan tổ chức hội thảo, hội nghị
• Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện theo mẫu quy định
• Bản sao các mẫu giấy tờ trình bày nội dung sự kiện hoặc kế hoạch, đề án tổ chức hội thảo
• Bản sao các mẫu giấy tờ liên quan đến địa điểm lựa chọn tổ chức

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức họp báo

• Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo quy định
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Các tài liệu bổ sung về nội dung, mục đích, giấy cấp phép biểu diễn,…
• Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 1 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ)

Xem thêm: Tổ Chức Họp Báo Trọn Gói Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức chương trình ca nhạc

• Đơn xin cấp phép tổ chức chương trình ca nhạc
• Bản sao giấy phép hoạt động (có công chứng từ cơ quan thẩm quyền)
• Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê)
• Tổng hợp bản ghi lời những bài hát có xuất hiện
• Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền bài hát
• Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ)

Tìm hiểu thêm: Tổ chức giải chạy bộ marathon trọn gói

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức buổi trình diễn thời trang

• Đơn xin cấp phép tổ chức buổi trình diễn thời trang
• Danh sách nhà thiết kế và người mẫu tham dự
• Bản phác thảo các mẫu thiết kế trình diễn
• Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê)
• Tiến hành chạy thử chương trình trước ít nhất 5 ngày 

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tranh

• Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tranh
• Danh sách các tác phẩm được triển lãm tại sự kiện
• Danh sách tác giả của từng tác phẩm
• Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê)
• Mẫu giấy mời tham dự

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài

• Công văn xin cấp phép tổ chức sự kiện
• Đề án tổ chức chương trình
• Văn bản chứa ý kiến từ các cơ quan có liên quan
• Văn bản chấp thuận của đơn vị đăng cai tổ chức chương trình (nếu có)

AN Media luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng, mang đến những sự kiện thành công và hiệu quả: 0986.934.916 – 0904.113.123

Mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện chi tiết

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kính gửi: ………………………. (Tên cơ quan cấp giấy  phép)

Tên cơ quan, đơn vị tổ chức (đề nghị cấp giấy tờ): ……………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Đề nghị (Tên cơ quan cấp giấy phép) ………………………….. cấp giấy phép tổ chức sự kiện 

Nội dung sự kiện: …………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Thời gian tổ chức: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Địa điểm tổ chức: ………………………………………………………………………………………………………………………

Thành phần ban tổ chức lễ hội: …………………………………………………………………………………………………

Cam kết: Thực hiện dúng nội dung ghi trong giấy phép, không vi phạm các quy định cấm tại Điều

3 Quy chế hoạt động văn hóa và Điều 5 Thông tư quy định về tổ chức lễ hội.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN,

TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP

(Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Xem thêm: Tổ chức Lễ ký kết hợp đồng

Đơn vị cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Các sự kiện có tính chất và mục đích khác nhau sẽ cần sự cấp phép của các cơ quan nhất định. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin liên quan tới cơ quan cấp phép chịu trách nhiệm để tiến hành nộp hồ sơ.

Bộ / Sở thông tin truyền thông:

• Sự kiện họp báo, công bố, hoặc tuyên truyền
• Sự kiện có sự tham gia của đơn vị, cá nhân ngoài phạm vi lãnh thổ

Bộ / Ban chỉ huy quân sự / Bộ tư lệnh công binh / Tổng Cục (Cục) An ninh:

• Sự kiện có sử dụng vật thể như đèn trời, khinh khí cầu, pháo hoa,…
• Sự kiện có sự tham gia của chính phủ

Sở văn hóa và thể thao du lịch:

• Sự kiện giải trí, ca nhạc, liveshow, khánh thành, khai trương, tiệc thành lập,…

Trung tâm bảo vệ quyền tác giả:

• Sự kiện có sử dụng âm nhạc do nhạc sĩ sáng tác và có đăng ký bản quyền

Ngoài ra, một số sự kiện nhỏ, được tổ chức tại trường học, hội chợ sẽ cần thông qua xét duyệt từ ban quản lý, hiệu trưởng hoặc chủ sở hữu địa điểm. Hoặc các chương trình tụ tập đông người, gây náo loạn đường phố nên báo cáo với trật tự an toàn đô thị để bảo đảm an toàn.

Nhanh tay liên hệ AN Media ngay hôm nay để được nhân viên hỗ trợ tư vấn miễn phí trong thời gian sớm nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123!

Thời gian yêu cầu nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện 10 ngày trước khi diễn ra. Tuy nhiên, đối với chương trình thời trang, thời gian nộp duyệt phát thảo là trước ít nhất 30 ngày.

Xem thêm: Mẫu thư mời hội thảo khách hàng chi tiết, sáng tạo, ấn tượng

Một số lưu ý trong quá trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện 

Tổ chức sự kiện là hoạt động có ý nghĩa quan trọng, cần nhiều thời gian và chi phí. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc và lưu ý một số vấn đề trong quá trình xin cấp phép, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch.

• Doanh nghiệp nên xin cấp phép tổ chức sự kiện sớm để hạn chế rủi ro và các tình huống phát sinh
• Người xin cấp phép nên tham khảo kĩ thông tin để tiết kiệm thời gian và chi phí
• Mọi giấy tờ và thông tin kê khai trong hồ sơ đều phải trung thực, chính xác 

Như vậy, AN Media đã giúp giải đáp đầy đủ quy trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện theo đúng quy định hiện hành của pháp luật. Theo đó, đơn vị tổ chức cần tuân thủ các bước, đảm bảo sự kiện diễn ra hợp pháp và suôn sẻ. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện, quý khách hàng có thể truy cập website AN Media hoặc liên hệ Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123