Cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp 2024

Giới thiệu

4.9/5 - (62 votes)

AN Media – Công ty truyền thông và Tổ chức sự kiện được điều hành bởi Ca sĩ Duy Khoa xin trân trọng gửi lời chào và lời chức sức khỏe tới toàn thể quý khách hàng! Là một trong những đơn vị đi đầu trong tổ chức sự kiện, dịch vụ, AN Media hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng. Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dấu mốc quan trọng đánh dấu quá tình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, thương hiệu. Tham khảo ngay quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo cùng AN Media!

Nội dung trang

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện gì?

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện thường niên, được tổ chức theo năm, quý hoặc các mốc quan trọng. Đây là dịp để doanh nghiệp nhìn lại khoảng thời gian hoạt động và xây dựng kế hoạch tiếp theo cho tương lai.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thường có quy mô lớn, với sự tham gia của nhiều đơn vị hợp tác. Điều này khác với ngày sinh nhật công ty, được tổ chức đơn giản, nhanh chóng, và mang tính chất nội bộ.

Mục đích tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dấu mốc quan trọng để nhìn lại quá trình hoạt động, tri ân những cá nhân, tập thể đã đồng hành cùng công ty trong chặng đường vừa qua. Đồng thời mở ra phương hướng mới trong tương lai nhằm khẳng định vị thế, giá trị thương hiệu trong lĩnh vực hoạt động cũng như trong lòng công chúng, khách hàng.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là chương trình với sự tham gia của ban lãnh đạo, đối tác tiềm năng, đơn vị báo chí truyền thông và toàn thể cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao hình ảnh, chất lượng thương hiệu, tạo thêm động lực, tăng thêm niềm tin vào ban lãnh đạo của tập thể cán bộ công nhân viên công ty.

Liên hệ ngay tới Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 hoặc Website AN Media để nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí về dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty!

Ý tưởng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập độc đáo

Dựa vào quy mô, mục đích doanh nghiệp muốn hướng đến sẽ có những chủ đề phù hợp khác nhau. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, các bạn có thể tham khảo cùng AN Media:

Tổ chức Gala dinner

Gala dinner là hình thức tổ chức không thể thiếu với mỗi sự kiện kỷ niệm quan trọng của công ty, không chỉ quảng bá về hình ảnh, văn hoá doanh nghiệp, mà còn là dịp để xoá bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với các thành viên, phòng ban.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chỉnh chu, chuyên nghiệp, ý nghĩa còn thể hiện phong cách làm việc và mức độ quan tâm đến nhân viên, đội ngũ thành viên của ban lãnh đạo.

Tổ chức Gala dinner kết hợp Teambuilding

Teambuilding là chuỗi trò chơi tập thể được xây dựng, thiết kế nhằm vận dụng thế mạnh của các thành viên để giành chiến thắng. Từ đó, đẩy mạnh kỹ năng làm việc nhóm, sự đoàn kết và rút ra nhiều bài học ý nghĩa. Vì vậy, Gala dinner kết hợp Teambuilding trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một ý tưởng thú vị cho công ty mà bạn có thể tham khảo.

Tổ chức Gala dinner kết hợp hoạt động du lịch

Với hình thức này, hoạt động du lịch như một phần quà tri ân những đóng góp, cống hiến của đội ngũ cán bộ nhân sự, tạo cơ hội nghỉ ngơi, thư giãn và gắn kết với nhau sau khoảng thời gian làm việc căng thẳng.

Gala dinner kết hợp với hoạt động du lịch trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mang nhiều giá trị tinh thần ý nghĩa không chỉ với các thành viên trong công ty mà còn với đối tác, khách hàng tiềm năng và cả công chúng truyền thông.

Tổ chức Gala dinner kết hợp hoạt động trồng cây

Có thể nói hoạt động trồng cây mang lại nhiều giá trị nhân văn, vừa bảo vệ, tái tạo môi trường, vừa gắn hoạt động kinh tế với đời sống nhân dân. Như vậy ý tưởng kết hợp Gala dinner và hoạt động trồng cây trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ thể hiện giá trị phát triển bền vững lâu dài của doanh nghiệp mà còn làm nổi bật trách nhiệm của mỗi cá nhân với cuộc sống, cộng đồng và đất nước.

Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị chi tiết hiệu quả

Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo và lên kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn.

Xác định chủ đề sự kiện

Chủ đề sự kiện tùy thuộc vào đặc thù, mặt hàng kinh doanh và dịch vụ của từng doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định địa điểm, khách mời, không gian trang trí và cách triển khai kế hoạch.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm

Thời gian: Thường diễn ra vào cuối tuần, trong khoảng thời gian nhân sự được nghỉ
Địa điểm: Phù hợp với số lượng người tham dự, có đầy đủ tiện nghi, cơ sở vật chất và thuận tiện trong việc di chuyển

Thiết lập kinh phí dự trù rủi ro

Ngoài kinh phí được xác định ban đầu, doanh nghiệp nên thiết lập bản dự trù để có thể phân bổ cân đối, đảm bảo sự kiện diễn ra thông suốt. Dự trù chi phí cần chi tiết, ghi rõ các khoản chi đối với từng hoạt động rủi ro cụ thể.

Xây dựng kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ngoài phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, thì nên được liệt kê chi tiết và tỉ mỉ, nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình tổ chức. Ngoài ra, kịch bản MC cũng là một yêu cầu không thể thiếu, giúp buổi lễ diễn ra theo đúng trình tự.

Chuẩn bị công tác hậu cần

Công tác hậu cần bao gồm các công việc như thiết kế không gian, chuẩn bị trang thiết bị, công cụ cần thiết,… Những công việc này phải được hoàn thành trước khi sự kiện diễn ra và đảm bảo không có sai sót nào.

Chạy thử chương trình và hiệu chỉnh phù hợp

Sau khi hoàn tất các công đoạn phía trên, doanh nghiệp nên tiến hành chạy thử sự kiện, đồng thời chỉnh sửa các thông tin chưa phù hợp. Đây được xem là công đoạn quan trọng, giúp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian.

Liên hệ ngay tới Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 hoặc Website AN Media để được hỗ trợ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty!

Xây dựng proposal chi tiết cho sự kiện

Timeline kịch bản chương trình lễ kỉ niệm

Mẫu kịch bản chương trình kỷ niệm TOMECO – 30 Năm Sáng Tạo, Tận Tâm, Nâng Tầm Quạt Việt

STT	Thời Gian	Thời Lượng	Nội Dung	Chi Tiết	Âm Thanh	Ánh Sáng	Màn Hình LED	Ghi Chú
I	16h00	1h00	ĐÓN KHÁCH
1	16:00	00:50	Đón khách Tham quan khu trưng bày sản phẩm	PG đón khách Khách hàng check in, dùng TeaBreak tại sảnh Tham quan khu trưng bày – Hệ thống Quản lý Quạt công nghiệp thông minh – Hệ thống đo kiểm tự động. – Sản phẩm OEM – Các sản phẩm khác..	Nhạc nhẹ Band nhạc tứ tấu và khu vực patio	Ánh sáng trắng	– Video TOMECO – Chế độ live led khu vực patio
2	16:50	0:05	Khách hàng ổn định chỗ ngồi	MC voice off	Mic MC	Tắt đèn	Màn hình chính
3	16:55	0:05	Văn nghệ	Ca sỹ Thùy Trang biểu diễn “Việt Nam trong tôi là”	Nhạc của ca sỹ		Visual led tiết mục
II	17h00	25′	KHAI MẠC	30 NĂM
1	17:00	00:01	Mở đầu chương trình	MC Voice off: Năm 1993, đánh dấu sự khởi đầu của TOMECO – đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và chế tạo các sản phẩm quạt Công nghiệp tại Việt Nam, là nhà sản xuất Việt Nam duy nhất hai lần đạt Giải thưởng Chất lượng Quốc gia. Từ những ngày đầu thành lập, chúng tôi luôn đam mê và khao khát phát triển một ngành công nghiệp còn mới mẻ, nhằm góp phần vào quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước và mang tới cho khách hàng những Sản phẩm Quạt công nghiệp chất lượng cao với chất lượng toàn cầu và giá cả hợp lý.	Mic MC	Tắt đèn	Màn hình led xuất hiện dòng chữ “Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập TOMECO” rồi mờ dần hiện lên logo cánh quạt TOMECO và “30 NĂM”	Sửa lại voice off
2	17:01	0:05	Văn nghệ mở màn	Hành khúc TOMECO	Nhạc trong visual		Visual led tiết mục
3	17:06	00:04	Chào cờ	MC dẫn chào cờ rồi giới thiệu đại biểu phát biểu	Mic MC Nhạc Quốc Ca		Hình lá cờ tổ quốc đang bay
4	17:10	0:05	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu		Mic MC Nhạc đại biểu		Màn hình chính
5	17:15	0:15	Phát biểu của Tổng GĐ Công ty	Mr Lê Quý Khả	Mic MC Mic phát biểu	Cho follow bắn ánh sáng về phía TGD	Vidual theo Led phát biêu TOMECO chuẩn bị
6	17:30	0:15	Phát phim truyền thống TOMECO	(Mr Lê Quý Khả đi xuống, bê bục, màn led chiếu) Phim truyền thống 30 năm TOMECO	Âm thanh visual	Tắt	Phim 30 năm màn hình chính và led 2 cánh
III	17h45′	25′		SÁNG TẠO
1	17:45	00:01	SÁNG TẠO	MC Voice off: 30 năm sáng tạo của TOMECO, nơi mọi sản phẩm mang đậm dấu ấn của đội ngũ nghiên cứu và phát triển. Sự sáng tạo luôn nằm trong trái tim của chúng tôi tạo ra những giải pháp tiên tiến, biến những ý tưởng thành hiện thực.	Mic MC	Tắt	Hết phim, màn hình led xuất hiện logo cánh quạt và chữ SÁNG TẠO	TOMECO sửa voice off
2	17:46	0:05	Tiết mục tương tác led Key Moment	Sau đó màn hình chuyển tiết mục tương tác led, diễn viên múa đi ra	Âm thanh visual		Visual led tương tác	TOMECO xem lại visual
3	17:51	0:10	Giới thiệu Sản phẩm mới Hệ thống IoT	(Tiết mục kết thúc, diễn viên múa đi vào) MC mời Mr Nguyễn Đặng Bình Thành lên sân khấu. Mr. Bình Thành giới thiệu về Hệ thống IoT bằng Slide	Mic MC Mic phát biểu		Màn hình laptop bài trình chiếu
		0:02	Giới thiệu và ra mắt Hội đồng khoa học TOMECO	Phát video GT Hội đồng khoa học	Mic MC Mic phát biểu		Màn hình laptop bài trình chiếu
		0:04	Lauching website mới (Web Smart.tomeco.vn)	Chạm tay lên màn led và tiến hành đếm ngược bao gồm: Mr Nguyễn Quân – Nguyên bộ trưởng bộ KHCN – Mr Nguyễn Mạnh Quyền – PCT UBND Thành Phố Hà Nội Ms Trần Thị Phương Lan – Giám đốc sở Công thương Hà Nội Mr Lê Quý Khả – CT HĐQT/ TGĐ Mr Vũ Thị Quỳnh – Phó TGĐ	Mic MC Mic phát biểu		Màn hình laptop bài trình chiếu
		0:03	Giới thiệu hệ thống IoT kết nối	Các đại biểu về vị trí ngồi Mr Nguyễn Đặng Bình Thành giới thiệu về hệ thống kết nối IoT trực tiếp tại hiện trường – Nhà máy Gang thép Thái Nguyên	Mic MC Mic phát biểu
IV	18h10′	10′		TẬN TÂM
1	18:10	00:01	TẬN TÂM	Voice off: Sự tận tâm của đội ngũ TOMECO là sức mạnh đánh bại mọi khó khăn. Chúng tôi xây dựng mọi sản phẩm bằng tâm huyết và trách nhiệm. Tận tâm trong từng sản phẩm, từng dự án. Và đặc biệt, tận tâm đối với bạn, khách hàng của chúng tôi.	Mic MC		Màn hình led xuất hiện logo cánh quạt và chữ TẬN TÂM	TOMECO sửa voice
2	18:11	0:05	Múa hát	Múa hát ” Tuổi trẻ TOMECO “	Beat nhạc Mic ca sĩ		Visual led tiết mục
3	18:16	0:04	Video phát biểu của khách mời. Thầy Quân + Khách mời	Video phát biểu của thầy Nguyễn Quân – Nguyên UV TW Đảng, Nguyên Bộ trưởng bộ Khoa học công nghệ	âm thanh video		Màn hình video
V	18h20′	15′		NÂNG TẦM QUẠT VIỆT
1	18:20	00:01	NÂNG TẦM QUẠT VIỆT	Voice off: TOMECO tự hào mang lại những dấu ấn trong hành trình 30 năm vừa qua, thực hiện đúng sứ mệnh “Nâng tầm quạt Việt” mà chúng tôi đã đề ra. (Nối với phần sinh nhật) Và giờ đây là khoảnh khắc huy hoàng của TOMECO……	Mic MC		Màn hình led xuất hiện logo cánh quạt và chữ NÂNG TẦM QUẠT VIỆT	TOMECO sửa voice
2	18:21	00:05	Giấy khen của Sở Công thương	MC mời Mr Lê Quý Khả lên sân khấu nhận Giấy khen cho TOMECO vì các thành tích xuất sắc trong đợt thi đua kỷ niệm 30 năm thành lập TOMECO	Nhạc trao thưởng		Backdrop trao giải	PG chuẩn bị khay, giải thưởng
	18:26	00:05	Phát biểu của Sở Công thương	MC Mời bà Trần Thị Phương Lan lán lại sân khấu phát biểu đôi lời
	18:31	00:05	Nhận giải thưởng: THƯƠNG HIỆU SỐ 1 VIỆT NAM	MC Mời Mrs Vũ Thị Quỳnh lên sân khấu nhận chứng Nhận Thương hiệu số 1 Việt Nam Chứng nhận + Cup
	18:36	00:04	Lời cảm ơn của Lãnh đạo công ty	MC mời Mrs. Vũ Thị Quỳnh lên phát biểu			Led Động TOMECO cảm ơn, tri ân
	18:40	00:15	Văn nghệ	2 tiết mục giao lưu văn nghệ của bạn Chị Quỳnh	Line band		Màn hình tiết mục
VI	18h55′	45′	KHAI TIỆC, GIAO LƯU
1	18:55	0:10	Cắt bánh sinh nhật và khai tiệc	Chúc mừng kỷ niệm 30 năm TOMECO “MC dẫn nối Mời BLĐ công ty và Đại diện các công ty lên sân khấu khai tiệcMr Lê Quý Khả. Ms Vũ Thị Quỳnh Mr Bình Thành. Mr…. Khách mời 1( Hội đồng khoa học) Mr…..Khách mời 2 ( Khách mời của chủ tịch)”	Bài hát chúc mừng sinh nhật Mic MC		Background sinh nhật Màn hình pháo hoa kết hợp back sinh nhật
2	19:05	0:20	Dùng tiệc	Nhạc nhẹ	Nhạc nhẹ nhàng		Màn hình pháo hoa kết hợp back sinh nhật
3	19:25	0:10	Theo hiệu lệnh của anh Tú TOMECO	Nhạc nhẹ	Nhạc nhẹ nhàng		“Background sinh nhật Màn hình pháo hoa kết hợp back sinh nhật”
4	19:35	0:10	Văn nghệ 1	Ca sĩ Thùy Trang dự kiến biểu diễn: – Giữa đại lộ đông tây – Là anh	Line guitar		Visual led tiết mục
5	19:45	0:05	Văn Nghệ 3	Nhảy hiện đại – Vũ đoàn	Beat nhạc Mic ca sĩ		Visual led tiết mục
6	19:50	0:10	Văn nghệ 2	Ca sĩ Duy Khoa dự kiến biểu diễn: – Lời yêu thương – Niềm tin chiến thắng – Đón Bình Minh	Nhạc theo tiết mục		Visual led tiết mục
VII	20h00′	15′	BẾ MẠC CHƯƠNG TRÌNH
1	20:00	0:05	Lời cảm ơn của BTC	MC cảm ơn kết thúc chương trình	Mic MC		Màn hình chính
2	20:00	0:10	Kết thúc	Chụp ảnh lưu niệm	Mic MC		Màn hình chính

Kịch bản Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty Thiết bị điện Duy Linh

STT	Thời Gian	Thời Lượng	Nội Dung	Chi Tiết	Ghi Chú
1	16:00	01:45	Đón khách Tham quan khu trưng bày sản phẩm	PG đón khách Khách hàng check in, dùng TeaBreak tại sảnh Tham quan khu trưng bày, chụp ảnh check in	Ban nhạc chơi đón khách
2	17:45	0:10	Khách hàng ổn định chỗ ngồi	MC voice off	Chụp ảnh tập thể
3	17:55	0:05	Văn nghệ mở màn	Múa mở màn: Múa Sớm nay mùa xuân Ca sĩ Hồng Anh – Hà Nội 12 mùa hoa
4	18:00	0:05	Tuyên bố lý do
5	18:05	0:10	Chiếu video	Chiếu video 20 năm hành trình của Duy Linh
6	18:15	00:10	Giới thiệu đại biểu	1- Ông Đỗ Bá Thịnh – chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc công ty thiết bị điện duy linh 2- Ông Vũ Quốc Huy – Phó TGĐ – Giám Đốc Kinh doanh công ty thiết bị điện duy linh 3- Bà Đỗ Thị Mơ – Giám Đốc công ty CP TM thiết bị điện duy linh 4- Ông Đặng Ngọc Tình – Giám Đốc kỹ thuật nhà máy 5- Ông Đỗ Minh Tự – Giám Đốc Sản xuất nhà máy 6- Bà Đỗ Diệu Linh – Giám Đốc Marketing và XNK
8	18:25	0:05	Phát biểu	– Anh Đỗ Bá Thịnh – chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc công ty thiết bị điện duy linh	Chiếu video của công ty Duy Linh
7	18:30	0:05	Tặng hoa	– Lãnh đạo tặng hoa a Thịnh và có đôi lời phát biểu
9	18:35	0:15	Phát biểu và tặng hoa	– Anh Vũ Quốc Huy – Giám Đốc Kinh doanh công ty thiết bị điện duy linh phát biểu – Đại diện nhà phân phối tặng hoa
10	18:50	00:15	Vinh danh	Vinh danh NPP	Trao vinh danh: Anh Thịnh và a Huy trao
11	19:05	0:05	Khai tiệc	MC mời Ban lãnh đạo và khách VIP lên sân khấu khai tiệc Thành phần mời lên khai tiệc: 1-Ông Đỗ Bá Thịnh – chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc công ty thiết bị điện duy linh 2- Ông Vũ Quốc Huy – Phó TGĐ – Giám Đốc Kinh doanh công ty thiết bị điện duy linh 3- Ông Trần Sử – Công ty CP Phúc Phú Thành 4-Ông Hoàng Văn Vững – khu vực Quảng Ninh 5-Ông Trịnh Văn Doanh – Nhà Phân phối Tam Anh 6-ÔngNguyễn Đình Quân – Nhà phân phối Nam Khánh 7-Ông Nguyễn Văn Cửu – nhà phân phối Phương Mai 8- Ông Nguyễn Ngọc Minh – nhà phân phối Minh Anh – MHT
12	19:10	0:20	Dùng tiệc	Band nhạc chơi nhẹ nhàng
13	19:30	0:05	Văn nghệ 1	Múa Sen	Trang phục không hở
14	19:35	0:10	Văn nghệ 2	Tiết mục của ca sĩ Hồng Anh: – Em muốn anh đưa em về
15	19:45	0:15	Bốc thăm trúng thưởng	Giải ba
16	20:00	0:15	Văn nghệ	Tiết mục của ca sĩ Duy Khoa: Bản tình ca đầu tiên, Suy nghĩ trong anh
17	20:15	0:10	Bốc thăm trúng thưởng	Giải nhì, giải nhất
18	20:25	0:15	Nghệ sĩ Quang Tèo biểu diễn	Hài kịch cùng Nghệ sĩ Quang Tèo
19	20:40	0:05	Bốc thăm trúng thưởng	Giải đặc biệt
20	20:45	0:30	Văn nghệ giao lưu	Vũ đoàn nhảy sôi động – Bài See tình Xuân yêu thương – Ca sĩ Duy Khoa Ca sĩ Hồng Anh: 1 : Mùa thu cho em 2. Người tình mùa đông Remix	Trang phục không hở
21	21:15	0:10	Minigame	Nếu có	Dự phòng
22	21:25	0:10	Kết thúc chương trình, chụp ảnh lưu niệm

Kịch bản Chương trình Kỷ niệm M&H 25 năm – The journey continues

	TIMELINE (pm)	AGENDA		KEY FEATURES	DETAILS	DURATION	PICs & Note
1	6:30 – 7:00	Welcome & Networking	Đón khách và check-in	Quay, chụp ảnh kỷ niệm tại photobooth	Welcome gate: 1 nam + 1 nữ đón khách Bàn đón khách, check-in: Hạnh + Vân + thêm 1 nam a Minh và BOM tương tác với khách	30mins	Tất cả Ban Tổ Chức
2	7:00 – 7:10	M&H video	Video recap lịch sử của M&H – Hành trình đã qua	Video M&H: Voice-off Viet + Engsub Tổ kỹ thuật bật clip M&H, đèn tắt	MC Thảo & Nam giới clip về M&H, nhìn lại chặng đường đã đi qua	10mins	MC Thảo & Nam Thanh & tổ kỹ thuật (ÂT/AS)
3	7:10 – 7:20	Opening speech Bài phát biểu số 1 a Minh		Màn hình chính để backdrop của sự kiện a. Minh – M&H và ideAZ Founder & Chairman	MC Thảo & Nam mời chủ tịch lên sân khấu	10mins	MC Thảo & Nam a Minh
4	7:20 – 7:30	Chụp ảnh M&H		Màn hình chính để backdrop của sự kiện Toàn bộ nhân sự M&H lên sân khấu chính chụp ảnh lưu niệm	Nhân sự của Daewoo + ideAZ hỗ trợ sắp ghế và chỗ đứng cho khách M&H chụp ảnh Diễn ra nhanh trong vòng 10′	10mins	A Định & Nhân sự ideAZ, Daewoo & chụp ảnh
5	7:30	Khai tiệc	Tuyên bố khai tiệc	Đèn, nhạc, led backdrop sân khấu flare skyrocket effect (hiệu ứng bùng nổ) a Minh và key persons ở lại sân khấu, nâng ly tuyên bố khai tiệc	Nhân sự Daewoo rót rượu tại các bàn từ khi a Minh bắt đầu phát biểu khai tiệc C Chi + C Vân hỗ trợ đốc thúc rót rượu tại các bàn phía dưới	2-3mins	a Minh Thanh & tổ kỹ thuật & C Chi + c Vân & Nhân sự Daewoo
6	7:30 – 8h30	Dining & Networking	Set menu + đồ uống	Nhạc nhẹ nhàng để dùng bữa Trong quá trình dùng bữa, các sự kiện vẫn sẽ tiếp tục như bên dưới, 60 mins là dự kiến thời lượng dining	Nhân sự Daewoo serve dần các món trong dining sets ngay khi a Minh khai tiệc xong C Chi + c Vân hỗ trợ kiểm soát nhân viên Daewoo mở rượu, tránh lãng phí, check tiến độ lên món	60mins	Thanh & c. Chi + c Vân & Daewoo
7	7:45 – 7:50	Múa biểu diễn	Dance crew biểu diễn	Biên đạo múa: M&H và ideAZ – 25 năm, hành trình tiếp nối Đèn tắt	MC Thảo & Nam giới thiệu bài múa/nhảy đương đại, ý tưởng biên đạo và mời dance crew lên sân khấu biểu diễn	5mins	Thanh & vũ đoàn & tổ kỹ thuật (ÂT/AS)
8	7:50 – 7:55	Giới thiệu về ideAZ		Màn hình chính để backdrop của sự kiện Đèn bật	MC Thảo & Nam đọc lời dẫn giới thiệu về ideAZ (script song ngữ – a Minh viết)	5mins	MC Thảo & Nam Thanh & tổ kỹ thuật (ÂT/AS)
9	7:55 – 8:10	Video ideAZ + M&H	Video giới thiệu về ideAZ + M&H	Video ideAZ + M&H: Voice-off Viet + Engsub Tổ kỹ thuật bật clip ideAZ Đèn tắt	Giới thiệu về ideAZ – Tầm nhìn, sản phẩm và dịch vụ mà ideAZ cung cấp, hành trình tiếp nối cùng M&H	15mins	Thanh & tổ kỹ thuật (ÂT/AS)
10	8:10 – 8:20	Bài phát biểu số 2 a Minh		Màn hình chính để backdrop của sự kiện Có thể suy nghĩ làm thêm 1 backdrop có logo ideAZ	Phần phát biểu của a Minh giới thiệu về ideAZ – Hành trình tiếp nối cùng M&H	10mins	a Minh Thanh & tổ kỹ thuật (ÂT/AS)
11	8:20 – 8:30	Chụp ảnh ideAZ		Màn hình chính để backdrop của sự kiện Toàn bộ nhân sự ideAZ lên sân khấu chính chụp ảnh lưu niệm	Nhân sự của Daewoo + ideAZ hỗ trợ sắp ghế và chỗ đứng cho khách M&H chụp ảnh Diễn ra nhanh trong vòng 10′	10mins	A Định & Nhân sự ideAZ, Daewoo & chụp ảnh
12	8:30 – tối muộn	Giao lưu, ca hát					C Chi + c Vân hỗ trợ lên list đăng ký hát
12	8:30 – tối muộn	Check-out tiệc	Khách ra về rải rác trong tiệc		Nhân sự ideAZ 1 người đứng trao quà kỷ niệm cho khách

Sơ đồ bố trí các khu vực trong sự kiện

Thiết kế thư mời, thiết kế ấn phẩm cho sự kiện

Thiết kế thư mời tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty (Mẫu 1)

Thiết kế thư mời tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty (Mẫu 1) — Thiết kế thư mời tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty (Mẫu 3)

Mẫu ấn phẩm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Trang trí sự kiện

Khu trưng bày tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Dịch vụ Teabreak tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty (Ảnh 1)

Chương trình biểu diễn nghệ thuật

Các hạng mục cần lưu ý trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Thiết bị tổ chức

Đế tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, khâu chuẩn bị là phần quan trọng nhất và không thể thiếu một bản danh sách các thiết bị cần thiết trong sự kiện, cụ thể:

Thiết bị khâu “set- up”
- Backdrop, banner, standee,…
- Sân khấu chương trình.
- Các loại bàn ghế sự kiện.
- Thiết bị y tế
- Thiết bị hành chính: giấy nhớ, kịch bản, hashtag,…

Các hạng mục cần lưu ý trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty — Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty nên chuẩn bị bản danh sách các thiết bị cần thiết trong sự kiện

Thiết bị trong quá trình sự kiện diễn ra:
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu.
- Bộ đàm
- Thiết bị quay chụp, livestream, phát sóng trực tiếp,…

Xem thêm: Dịch vụ cung cấp thiết bị sự kiện cùng AN Media

Bố trí nhân sự tổ chức

Có thể nói con người là tiền đề, nơi khởi nguồn sáng tạo, xử lý tình huống kịp thời, là bộ mặt công ty và quyết định phần lớn đến sự thành công của sự kiện.

Phân công bố trí nhân sự tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty phù hợp, rõ ràng có thể giúp giám sát, hỗ trợ xuyên suốt quá trình sự kiện diễn ra. Dựa vào đặc thù công việc sẽ chia ra nhiều bộ phận khác nhau với từng vai trò khác nhau, cụ thể:

Bộ phận lễ tân, đón tiếp: Chịu trách nhiệm đón khách, hướng dẫn và “check-in” trước khi sự kiện bắt đầu. Ở khâu này không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật chuyên môn nhưng yêu cầu về thái độ ứng xử cần nhiệt tình và chuyên nghiệp.

Bộ phận kỹ thuật: nhân sự chịu trách nhiệm về điều phối, xử lý và giám sát các thiết bị kỹ thuật bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ, máy móc quay chụp hoặc phát trực tiếp.
Bộ phận giám sát:
- Giám sát tổng quan: chịu trách nhiệm giám sát tổng quan các khâu, vị trí trong sự kiện, đảm bảo sự kết nối không bị ngắt quãng và có thể điều tiết nhân sự khi cần.

- - Giám sát cục bộ chịu trách nhiệm về khâu tổ chức mình đảm nhận, và báo cáo ngay lập tức tới giám sát tổng quan nếu phát sinh vấn đề trong khi sự kiện diễn ra để nhận được phương án giải quyết kịp thời.

Bộ phận an ninh trật tự: Trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ có sự xuất hiện ban lãnh đạo công ty, đối tác, người có sức ảnh hưởng trong lĩnh vực kinh doanh, ca sĩ khách mời, người nổi tiếng,… Vì vậy, bộ phận an ninh trật tự cần đảm bảo đúng nhiệm vụ, vị trí và nhạy bén, tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Các bộ phận chuyên môn khác sẽ theo sự quản lý, sắp xếp vị trí từ “Event Manager” để nhận việc với tác phong chuyên nghiệp, thái độ nhiệt tình, thân thiện, chỉn chu và sẵn sàng hỗ trợ công việc khi cần.

Xem thêm: Mẫu thư mời hội thảo khách hàng chi tiết, sáng tạo, ấn tượng

Chi phí tổ chức

Các loại chi phí khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm chi phí thuê địa điểm, trang trí, quay chụp, ca sĩ khách mời, tiệc chiêu đãi, quà tặng tri ân và những chi phí phát sinh khác dựa vào quy mô, ý tưởng tổ chức của doanh nghiệp. Vì vậy, hoạch định cũng như cân bằng chi phí tổ chức sản xuất sẽ giúp sự kiện diễn ra liền mạch, thành công.

Nguyên tắc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Cần có kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty dự phòng các trường hợp: thiên tai, mất điện, cháy nổ, khách mời đến muộn, không có mặt, sự cố thiết bị hoặc kẻ lạ đột nhập, vấn đề sức khoẻ,…
Cần đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy khi sự kiện diễn ra
Những hoạt động trong chương trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần có sự phê duyệt, thống nhất từ ban lãnh đạo với bộ phận nhân sự để sự kiện có thể diễn ra thành công tốt đẹp
Chương trình cần được lên kế hoạch và tổng duyệt kỹ càng trước khi chạy chính thức nhằm đảm bảo sự liền mạch và phát hiện được những sai sót, sự cố. Từ đó tìm ra cách khắc phục, giải quyết hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty của AN Media?

Với 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, AN Media được xem là đối tác uy tín hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. AN Media cam kết mang đến những sự kiện thành công, cùng với chi phí đa dạng, phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng.

AN Media đã từng hợp tác với nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn như: Quỹ Nhi đồng Liên Hợp Quốc, Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc, Khách sạn Marriott, Viettel, Vietcombank, Techcombank, VPbank,,…
Đội ngũ nhân sự tại AN Media được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, có khả năng ứng biến linh hoạt trong nhiều trường hợp
AN Media cung cấp dịch vụ từ A – Z, bồm lên kế hoạch, công tác hậu cần, xây dựng kịch bản, tổ chức và truyền thông về sự kiện

Mong rằng qua bài viết trên, bạn có thể liên hệ hiểu rõ hơn về quy trình chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty và chọn cho mình được đơn vị tổ chức ưng ý. Liên hệ ngay tới Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 hoặc Website AN Media để nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí! Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty của AN Media. Chúc sự kiện của quý khách diễn ra thành công rực rỡ!