I. Mục tiêu vị trí:
-Chịu trách nhiệm kiểm soát, ghi nhận và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty theo từng dự án, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, tuân thủ quy định kế toán – thuế
– Theo dõi hiệu quả tài chính, lợi nhuận và dòng tiền của từng dự án.
II. Mô tả công việc chính:
1. Kiểm soát pháp lý & Chốt duyệt Hợp đồng đầu ra
- Tiếp nhận dự thảo hợp đồng và bảng báo giá từ bộ phận Kinh doanh gửi lên.
- Chịu trách nhiệm rà soát tính hợp pháp, kiểm tra các điều khoản phạt, điều kiện nghiệm thu và tiến độ dòng tiền thanh toán (tạm ứng/quyết toán) để bảo vệ quyền lợi cho công ty.
- Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh chỉnh sửa và chốt bản Hợp đồng chính thức (Final Contract) trước khi trình CEO ký duyệt với khách hàng
2. Cân đối Biên lợi nhuận (GP) & Cấp hạn mức thi công (Target Budget)
- Nắm giữ Bảng giá bán nền và Bảng cấu trúc giá vốn bảo mật của doanh nghiệp để làm căn cứ tính toán.
- Thực hiện cân đối biên Lợi nhuận gộp (GP Target) ngầm của từng dự án, đảm bảo giữ vững hạn mức an toàn của công ty
- Thực hiện chuyển đổi thành Bản bàn giao kỹ thuật (BOM) kèm Ngân sách chi mua tối đa (Target Budget) rồi bàn giao cho bộ phận Triển khai dự án (Event Executive).
3. Hạch toán & Ghi nhận nghiệp vụ trên phần mềm MISA
- Trực tiếp thực hiện nhập liệu, hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu – chi, hóa đơn, chứng từ theo mã số của từng dự án trên phần mềm kế toán MISA.
- Quản lý tiền mặt, tài khoản ngân hàng, dòng tiền tạm ứng thực hiện dự án của nhân sự nội bộ và tiến độ chi trả cho các nhà thầu phụ (Vendor).
4. Theo dõi Công nợ, Phát hành hóa đơn & Kiểm soát Vendor
- Theo dõi sát sao tiến độ thanh toán của khách hàng theo hợp đồng, phối hợp và đốc thúc bộ phận Kinh doanh thu hồi công nợ đúng hạn.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hệ thống hóa đơn, biên bản nghiệm thu khối lượng đầu vào từ các nhà cung cấp, freelancer, đối tác sản xuất (Vendor) trước khi tiến hành giải ngân thanh toán.
- Thực hiện thủ tục xuất hóa đơn tài chính (GTGT) gửi cho khách hàng doanh nghiệp đúng quy định.
5. Quyết toán Dự án & Phân tích hiệu quả tài chính
- Ngay sau khi sự kiện kết thúc, chủ trì phối hợp với toàn bộ nhân sự phụ trách để thu gom biên bản nghiệm thu thực tế với khách hàng và đối tác.
- Tổng hợp số liệu đối chiếu giữa Ngân sách dự tính (Budget) và Chi phí thực tế chi trả (Actual).
- Lập Báo cáo Lãi/Lỗ ròng (Net GP) chi tiết cho từng dự án nộp trực tiếp cho CEO.
6. Báo cáo
- Cập nhật và báo cáo hàng quý
III. Yêu cầu ứng viên:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm làm Kế toán Nội bộ hoặc Kế toán Tổng hợp. Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại các Agency truyền thông, công ty Tổ chức sự kiện hoặc môi trường quản trị theo dự án.
- Kỹ năng phần mềm: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel xử lý hàm tính dòng tiền) và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA.
- Phẩm chất cốt lõi: Tư duy logic tốt, cẩn trọng, thật thà, có tinh thần làm việc độc lập cao. Đặc biệt, ứng viên phải có tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối, không chia sẻ dữ liệu chi phí/lợi nhuận giữa các phòng ban.
- Công cụ: Làm việc trên laptop cá nhân và máy công ty
IV. Quyền lợi:
- Lương: 10.000.0000 – 15.000.000 vnđ (có thể deal theo năng lực khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, hưởng đầy đủ các phúc lợi như: thưởng lễ tết, lương tháng 13, ngày phép năm.
- Môi trường trẻ trung, năng động.
- Cạnh tranh công bằng, cơ hội thăng tiến tốt.
V. Địa điểm và thời gian làm việc:
- Địa điểm: Số 44 phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội.
- Thời gian: từ 8h30 – 12h00 và 13h30 – 18h00 từ T2 – T6, làm T7 cách tuần (các tuần lẻ)
VI. Thông tin liên hệ:
- Gửi CV về Email: anhchinh.anmedia@gmail.com CC anhthu.anmedia@gmail.com
- Phone/Zalo: 0866036724 – Ms. Chinh / 0904807779 – Ms. Anh Thư
Lưu ý: Bộ phận HCNS sẽ chỉ liên hệ đặt lịch phỏng vấn đối với những hồ sơ phù hợp với tiêu chuẩn vận hành của doanh nghiệp.
