Một năm của doanh nghiệp thường được ghi lại qua rất nhiều con số, báo cáo, hình ảnh và sự kiện. Đến cuối năm, những tư liệu ấy trở thành nguồn chất liệu quý để nhìn lại hành trình đã đi qua. Video tổng kết cuối năm giúp doanh nghiệp gom những mảnh ghép tưởng như rời rạc thành một câu chuyện có cảm xúc, dễ theo dõi hơn một bản báo cáo truyền thống.
Mỗi doanh nghiệp có một câu chuyện khác nhau, vì vậy nội dung video cũng cần được xây dựng dựa trên dấu mốc, con người và văn hóa riêng thay vì áp dụng một công thức cố định.
Nội dung trang
Video tổng kết cuối năm – Cách doanh nghiệp kể lại một năm bằng hình ảnh
Biến những con số thành câu chuyện dễ nhớ
Số liệu là phần quan trọng trong nội dung tổng kết. Tuy nhiên, việc đưa liên tiếp doanh thu, sản lượng, số dự án hay tỷ lệ tăng trưởng lên màn hình dễ khiến video mất đi tính hấp dẫn.
Thay vì trình bày dữ liệu theo cách của một bản báo cáo, video có thể đặt những con số vào đúng bối cảnh. Chẳng hạn, số lượng dự án được thực hiện có thể đi cùng hình ảnh đội ngũ làm việc, những buổi khảo sát hoặc khoảnh khắc hoàn thành công việc. Thành quả lúc này không còn đứng riêng lẻ mà trở thành một phần của câu chuyện.
Đưa con người trở thành trung tâm của hành trình
Phía sau mỗi dự án, cột mốc hay kết quả kinh doanh đều là những người trực tiếp tạo nên hành trình ấy. Hình ảnh nhân viên làm việc, những buổi họp, hoạt động nội bộ, hậu trường dự án hoặc chia sẻ của lãnh đạo có thể giúp video tổng kết thể hiện rõ hơn văn hóa và tinh thần của doanh nghiệp.
Các nhân vật cũng có thể xuất hiện thông qua những đoạn phỏng vấn ngắn, lời chia sẻ hoặc câu chuyện đáng nhớ trong năm. Cách thể hiện này giúp thành tích kinh doanh có thêm bối cảnh và đưa người xem đến gần hơn với những con người đứng phía sau kết quả.
Lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ
Báo cáo thường tập trung vào kết quả. Video tổng kết cuối năm ở tiệc tất niên lại có khả năng lưu giữ cả những điều diễn ra trên hành trình đi đến kết quả ấy.
Đó có thể là khoảnh khắc cả đội cùng hoàn thành một dự án quan trọng, một sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên hay những hình ảnh hậu trường chưa từng xuất hiện trên các kênh truyền thông.
Tạo tư liệu cho truyền thông và văn hóa doanh nghiệp
Clip tổng kết cuối năm không chỉ phục vụ một buổi tiệc tất niên. Nội dung sau khi hoàn thiện còn có thể được sử dụng trên website, mạng xã hội, bản tin nội bộ hoặc các hoạt động truyền thông thương hiệu. Doanh nghiệp cũng có thể tận dụng video để giới thiệu văn hóa làm việc và hành trình phát triển đến nhân sự mới, đối tác hoặc khách hàng.
Đội ngũ AN Media có thể chuyển những số liệu doanh nghiệp cung cấp thành nội dung trực quan thông qua lời bình, hình ảnh thực tế, typography, biểu đồ hoặc motion graphic, tùy theo phong cách của video.
Xây dựng “câu chuyện” cho video tổng kết cuối năm
Nhìn lại một năm qua những dấu mốc
Video kể chuyện theo từng mốc thời gian giúp doanh nghiệp tái hiện hành trình trong năm theo trình tự rõ ràng. Nội dung có thể bắt đầu từ mục tiêu đầu năm, lần lượt đi qua các dự án, sự kiện và thành tựu nổi bật, sau đó khép lại bằng những kết quả đạt được. Cách kể này cũng tận dụng tốt tư liệu đã ghi lại trong năm, đồng thời cho thấy sự thay đổi và phát triển của doanh nghiệp qua từng giai đoạn.
Kể lại một năm qua câu chuyện của con người
Phía sau những dự án và thành tích luôn là những con người trực tiếp tạo nên kết quả. Clip tổng kết cuối năm có thể khai thác câu chuyện của đội ngũ để hành trình doanh nghiệp trở nên gần gũi và giàu cảm xúc hơn.
Nhân vật xuất hiện trong video có thể là lãnh đạo, nhân viên, thành viên dự án hoặc những cá nhân để lại dấu ấn trong năm. Những chia sẻ về kỷ niệm, thử thách hay khoảnh khắc đáng nhớ sẽ giúp người xem hiểu hơn về hành trình phía sau mỗi thành quả.
Tổng kết thông qua những con số và hình ảnh
Số liệu vẫn là phần không thể thiếu trong nhiều video doanh nghiệp. Vấn đề nằm ở cách đưa chúng vào câu chuyện. Các chỉ số quan trọng có thể được chọn lọc và thể hiện bằng motion graphic, biểu đồ hoặc typography. Hình ảnh thực tế xuất hiện song song sẽ giúp phần thông tin bớt nặng tính báo cáo.
Thay vì cố gắng đưa toàn bộ dữ liệu vào phim, doanh nghiệp nên xác định những con số thực sự đại diện cho kết quả của năm. Phần còn lại có thể chuyển sang báo cáo hoặc các tài liệu tổng kết khác.
Từ tư liệu thô đến thước phim hoàn chỉnh cùng AN Media
Doanh nghiệp không nhất thiết phải có sẵn một kho tư liệu hoàn hảo mới có thể sản xuất clip tổng kết cuối năm. Hình ảnh sự kiện, video hoạt động nội bộ, ảnh dự án, phỏng vấn nhân viên hay những đoạn quay bằng điện thoại đều có thể trở thành chất liệu cho video nếu được chọn lọc và xử lý đúng cách.
AN Media tiếp nhận nguồn hình ảnh sẵn có, tìm kiếm những chi tiết phù hợp với thông điệp và phát triển thành kịch bản video tổng kết cuối năm. Những phần còn thiếu sẽ được quay bổ sung để hoàn thiện mạch nội dung.
Biên tập và xây dựng mạch nội dung
Nhân sự của AN Media sẽ rà soát toàn bộ tư liệu doanh nghiệp cung cấp. Hình ảnh được phân loại theo sự kiện, thời gian, nhân vật và nội dung thể hiện. Những khoảnh khắc có giá trị về thông tin hoặc cảm xúc sẽ được ưu tiên đưa vào kịch bản.
Quay bổ sung, phỏng vấn nhân viên
Nếu nguồn tư liệu do doanh nghiệp cung cấp không đầy đủ, AN Media sẽ thực hiện các cảnh quay bổ sung tại văn phòng, địa điểm dự án hoặc những không gian gắn với hoạt động của doanh nghiệp.
Dựng hình, âm thanh và âm nhạc
AN Media chọn lọc và cắt ghép các chất liệu này theo kịch bản, đồng thời thực hiện quay bổ sung khi cần thiết. Từng cảnh quay được sắp xếp theo mạch nội dung, kết hợp cùng lời bình, phỏng vấn, âm nhạc và đồ họa.
Hoàn thiện video theo mục đích trình chiếu
Video trình chiếu tại tiệc tất niên sẽ có cách xây dựng khác với nội dung đăng trên Facebook, YouTube hay website doanh nghiệp. Thời lượng, tỷ lệ khung hình, nhịp dựng và cách đặt thông tin cần được điều chỉnh theo từng nền tảng.
Những “điểm gãy” khiến video tổng kết trở thành một bản báo cáo
Đưa quá nhiều số liệu vào video tổng kết cuối năm
Doanh thu, số dự án, sản lượng, số khách hàng hay mức tăng trưởng đều có thể xuất hiện trong phần tổng kết. Tuy nhiên, đưa quá nhiều dữ liệu lên màn hình sẽ khiến nội dung trở nên nặng nề và khó theo dõi. Do đó, doanh nghiệp nên chọn những con số thực sự đại diện cho kết quả nổi bật trong năm.
Trong quá trình xây dựng kịch bản, AN Media sẽ cùng doanh nghiệp xác định nhóm số liệu thực sự cần xuất hiện, sau đó lựa chọn cách thể hiện phù hợp với nhịp kể của video.
Chỉ tập trung liệt kê thành tích nhưng thiếu câu chuyện
Video lần lượt nhắc đến các dự án, giải thưởng hay cột mốc kinh doanh giúp nội dung đầy đủ thông tin nhưng chưa chắc tạo được cảm xúc. Người xem biết doanh nghiệp đã đạt được gì nhưng chưa thấy được hành trình phía sau những kết quả đó.
Thành tích nên được đặt trong một mạch kể rõ ràng. Hình ảnh đội ngũ làm việc, quá trình triển khai dự án hoặc những khoảnh khắc đáng nhớ sẽ giúp kết quả trở nên có ý nghĩa hơn.
Sử dụng hình ảnh không ăn nhập với nội dung
Hình ảnh và lời bình cần đi cùng nhau để câu chuyện được truyền tải rõ ràng. Video tổng kết cuối năm cần tránh sử dụng hình ảnh không liên quan đến nội dung đang được nhắc đến, bởi cách dựng này dễ khiến người xem khó nắm bắt thông tin và làm mạch video thiếu sự liền mạch.
Ở khâu biên tập, AN Media tập trung đối chiếu hình ảnh với nội dung lời bình và kịch bản, hạn chế tình trạng hình ảnh chỉ mang tính minh họa nhưng không hỗ trợ câu chuyện.
Lạm dụng hiệu ứng và chuyển cảnh
Hiệu ứng giúp video bắt mắt hơn nhưng không nên trở thành yếu tố chi phối toàn bộ thước phim. Quá nhiều chuyển cảnh, chữ động hoặc kỹ xảo có thể khiến người xem mất tập trung vào nội dung chính.
Bỏ quên những con người phía sau thành quả
Những con số, dự án hay cột mốc nổi bật chỉ là phần kết quả của một năm làm việc. Phía sau đó còn có đội ngũ đã cùng nhau lên ý tưởng, giải quyết vấn đề và hoàn thành từng nhiệm vụ. Nếu video chỉ tập trung vào thành tích mà thiếu hình ảnh con người, câu chuyện tổng kết dễ trở nên khô cứng và giống một bản báo cáo.
Tại sao nên chọn AN Media cho video tổng kết cuối năm của doanh nghiệp?
Không cần tự xử lý toàn bộ kho tư liệu trong năm
AN Media tiếp nhận và chọn lọc hình ảnh, video doanh nghiệp đã ghi lại trong năm để đưa vào sản phẩm. Tư liệu được kiểm tra về nội dung, chất lượng và mức độ phù hợp trước khi đưa vào dựng. Những phần còn thiếu có thể được quay bổ sung để hoàn thiện mạch video.
Nội dung được xây dựng theo câu chuyện riêng của doanh nghiệp
Đội ngũ AN Media tư vấn nội dung dựa trên những dấu mốc và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải. Kịch bản, lời bình, hình ảnh và cách dựng được thống nhất trước khi sản xuất. Nhờ đó, video có hướng thể hiện rõ ràng và phù hợp với văn hóa, hình ảnh thương hiệu.
Kết hợp quay mới và tư liệu có sẵn
AN Media có thể thực hiện quay bổ sung khi nguồn tư liệu hiện có chưa đáp ứng yêu cầu của kịch bản. Đội ngũ có thể ghi hình nhân sự, văn phòng, hoạt động sản xuất, dự án hoặc phỏng vấn theo nội dung đã thống nhất. Toàn bộ hình ảnh sau đó được cắt ghép, xử lý âm thanh, màu sắc và đồ họa để hoàn thiện video.
Video tổng kết cuối năm không cần đưa toàn bộ số liệu hay mọi hoạt động trong năm vào cùng một thước phim. Nội dung được chọn lọc đúng trọng tâm sẽ giúp video dễ theo dõi và phù hợp hơn với mục đích trình chiếu. Từ những hình ảnh đã ghi lại trong suốt một năm đến những cảnh quay cần bổ sung, AN Media có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng thành một video tổng kết hoàn chỉnh.
Nếu bạn có nhu cầu làm video tổng kết cuối năm cho tiệc tất niên, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
Liên hệ với Chuyên gia tổ chức sự kiện AN Media:
- Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
- Website: anmedia.vn
- Facebook: facebook.com/anmedia.vn
- Văn phòng: Số 44, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội
