Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp

5/5 - (5 bình chọn)

Quy trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty bao gồm những bước nào? Tham khảo bài viết để tối ưu quy trình và đạt được hiệu quả cao nhất.

Quy trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
AN Media hỗ trợ xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên uy tín và chuyên nghiệp

Tổ chức tiệc tất niên là gì?

Chương trình tất niên là sự kiện được tổ chức vào cuối năm. Đây là dịp để công ty đánh giá hiệu suất công việc trong năm vừa qua và đặt ra mục tiêu cho năm tới. Đồng thời, qua đây, doanh nghiệp cũng tri ân những cá nhân có nhiều đóng góp và thành thích nổi bật.

Tổ chức tiệc tất niên là gì?
Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên là yếu tố quan trọng, góp phần làm kiến tạo sự thành công của sự kiện

Tiệc tất niên nội bộ sẽ có sự tham gia của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Tùy theo tính chất và mục đích tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo danh sách khách mời và các bên báo chí có liên quan.

Liên hệ AN Media để được nhân viên tư vấn và báo giá chi tiết về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói: 0986.934.916 – 0904.113.123 

Tại sao nên tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên được xem là sự kiện quan trọng của mỗi doanh nghiệp, được tổ chức đều đặn hàng năm.

Tại sao nên tổ chức tiệc tất niên
Doanh nghiệp nên thiết lập mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên để tối ưu thời gian và chi phí
  • Đánh giá công việc của 1 năm: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đúc rút kinh nghiệm
  • Gắn kết toàn thể nhân viên: Tạo dựng mối quan hệ và tinh thần đoàn kết
  • Tri ân sự nỗ lực và cống hiến của nhân viên: Động viên nhân viên cố gắng hơn nữa trong năm tiếp theo
Tại sao nên lập mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên tùy thuộc vào tính chất, mục đích và quy mô
  • Tạo dựng hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp bền vững: Truyền thông hình ảnh chuyên nghiệp, thông qua các phương tiện truyền thông, kênh báo chí, từ đó thu hút lượt tiếp cận từ khách hàng 

Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm chuyên nghiệp trọn gói 2023

Các bước xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty

Xác định chủ đề, mục đích của buổi tiệc tất niên

Các bước xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty
Doanh nghiệp nên xác định chủ đề trước khi xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Chủ để và mục đích của doanh nghiệp quyết định tính chất, cũng như các đối tượng tham gia buổi tiệc tất niên. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định cụ thể để xây dựng được mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hiệu quả nhất.

Xác định thời gian, quy mô và địa điểm tổ chức

Các bước xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty
Quy mô tổ chức sự kiện quyết định đến định hướng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Thông thường, các đơn vị sẽ lựa chọn tổ chức vào ngày cuối tuần. Đây là thời điểm đảm bảo sự có mặt của đông đủ nhân viên, khách mời.

Dựa vào số lượng người xác nhận tham gia, doanh nghiệp lựa chọn địa điểm với không gian và sức chứa phù hợp. Địa điểm tổ chức nên là những nơi nằm ở vị trí trung tâm, thuận tiện di chuyển và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về mặt cơ sở vật chất, tiện nghi.

Xác định khách mời tham dự tiệc tất niên

Xác định khách mời tham dự tiệc tất niên
Trong mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên nên đề cập đến danh sách khách mời tham gia nếu có

Tùy thuộc tính chất của tiệc tất niên, doanh nghiệp có thể thiết kế danh sách khách mời tham dự. Nếu là sự kiện nội bộ, khách mời sẽ là ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Trong trường hợp tiệc tất niên có quy mô lớn, công ty có thể mời thêm đối tác và các bên báo chí có liên quan. 

Thiết kế kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Thiết kế kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Quá trình xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên bao gồm nhiều công đoạn

Sau khi đã xác định được các yếu tố mang tính quyết định, quý công ty tiến hành xây dựng kịch bản tổ chức tiệc tất niên. Kịch bản nên đầy đủ, chi tiết và thực tế, phù hợp với mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Xây dựng ngân sạch và kế hoạch dự phòng

Tổ chức tiệc tất niên là gì?
Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên dự phòng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và gián đoạn

Song song với đó, doanh nghiệp nên thiết lập kế hoạch và ngân sách dự phòng nhằm khắc phục sự cố gián đoạn, đảm bảo sự kiện diễn ra thông suốt và hiệu quả hơn.

Liên hệ AN Media để được nhân viên hỗ trợ tư vấn tổ chức sự kiện trọn gói miễn phí trong thời gian sớm nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123 

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên khoa học và ấn tượng nhất

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên khoa học và ấn tượng nhất
Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên nên đầy đủ, chi tiết
STT Thời gian Nội dung chi tiết
1 15-30 phút Đón tiếp khách mời và ổn định vị trí
2 10-15 phút Văn nghệ khai mạc sự kiện
3 10-15 phút MC phát biểu khai mạc sự kiện
4 10-5 phút Nhìn lại chặng đường 1 năm nỗ lực hoạt động
5 10-15 phút Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu
6 10-15 phút Vinh danh các cá nhân có nhiều đóng góp và thành tích nổi bật 
7 1 tiếng Thưởng thức bữa tiệc
8 30 phút – 1 tiếng Giao lưu văn nghệ, tổ chức mini game
9 10-15 phút Tri ân khách mời và kết thúc chương trình
Kịch bản tổ chức tiệc tất niên khoa học và ấn tượng nhất
Doanh nghiệp có thể tìm kiếm đơn vị hỗ trợ xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên để tối ưu thời gian

Xem thêm: Mẫu thư mời tiệc tất niên công ty cuối năm hay mới nhất 2023

Một số lưu ý trong quá trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Một số lưu ý trong quá trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Công ty chú ý một số điều trong quá trình thiết lập mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên để đạt hiệu quả cao nhất

mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Trong quá trình xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, quý công ty nên lưu ý một số hạng mục sau để hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian, chi phí:

  • Nhân sự: Có số lượng phù hợp với quy mô sự kiện, đồng bộ về trang phục, có tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, chỉnh chu
  • Ý tưởng tổ chức: Nên được sử dụng xuyên suốt sự kiện bao gồm xây dựng kế hoạch, chạy thử chương trình, tiến hành và truyền thông sau khi kết thúc
Một số lưu ý trong quá trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Trong mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên nên xác định số lượng nhân sự cụ thể cho từng công đoạn
  • Công tác hậu cần: Phải hoàn thiện trước khi bữa tiệc bắt đầu, đảm bảo sự chỉnh chu, kiểm tra kĩ lưỡng
  • Trang thiết bị: Chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra trước khi sự kiện bắt đầu để hạn chế hư hỏng, trục trặc

Để chương trình đạt hiệu quả và tối ưu thời gian, chi phí, doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Với 10 năm kinh nghiệm, AN Media tự hào là đơn vị hợp tác hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Hãy liên hệ Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 hoặc truy cập Website AN Media để được nhân viên hỗ trợ tư vấn mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên miễn phí trong thời gian sớm nhất nhé!

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận