Kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết nhất 2022

5/5 - (4 votes)

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cần những yêu cầu gì? Tham khảo ngay kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết nhất 2022 cùng AN Media!

Xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm cùng AN Media
Ca sĩ- Diễn viên Duy Khoa giữa vai trò MC trong tiệc tất niên cùng KAMIX Group

Mục đích tổ chức tiệc tất niên cuối năm của công ty, doanh nghiệp.

Tiệc tất niên cuối năm là gì

Tiệc tất niên (Year End Party) là bữa tiệc kết thúc năm, được tổ chức nhằm mục đích tổng kết, nhìn lại kết quả đạt được trong một năm vừa qua. Đồng thời, mang ý nghĩa cảm ơn và mong muốn sự gắn kết, đoàn kết. 

Mỗi nhân viên đều là một phần không thể thiếu trong tập thể đại gia đình lớn, cùng nhau xây dựng công ty phát triển hơn nữa trong tương lai. Vì vậy xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm ý nghĩa, chi tiết là điều được quan tâm.

Lên kịch bản tiệc tất niên cuối năm nhiều ý nghĩa với công ty, doanh nghiệp
Tiệc tất niên cuối năm mang nhiều ý nghĩa với công ty, doanh nghiệp

Mục đích tổ chức

  • Tổng kết nhìn lại thành tựu trong một năm vừa qua

Đây là dịp công ty, doanh nghiệp báo cáo với toàn thể ban lãnh đạo, đối tác khách hàng và đội ngũ nhân viên về thành tựu đạt được cũng như những hạn chế cần khắc phục trong một năm vừa qua. Đồng thời gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp nổi bật trong quá trình phát triển của nhãn hàng.

Văn nghệ chào mừng trong chương trình
Văn nghệ chào mừng trước chương trình
  • Vinh danh cá nhân, tập thể đã có thành tích xuất sắc

Với những nhân viên, phòng ban có nhiều thành tích xuất sắc trong công việc sẽ được trao thưởng, vinh danh trước toàn bộ khách mời có mặt tại hội trường. Như vậy góp phần động viên, khích lệ tinh thần chinh phục nhiều thành tích mới trong tương lai.

Hoạt động vinh danh trong kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Hoạt động vinh danh cá nhân, tập thể tại tiệc tất niên cuối năm
  • Kết nối và tăng sự gắn kết nội bộ

Công ty có thể tăng sự tương tác, gắn kết giữa các thành viên sau những giờ làm việc căng thẳng bằng cách tạo ra nhiều trò chơi, hoạt động ngoại khoá, giao lưu văn nghệ,…giúp xoá bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với đội ngũ nhân viên, tạo động lực, sự đoàn kết, cùng công ty phát triển đi lên. 

Minigame trong kịch bản tiệc tất niên cuối năm
Minigame được chuẩn bị trong kịch bản tiệc tất niên cuối năm
  • Truyền thông hình ảnh, văn hoá doanh nghiệp

Kịch bản tiệc tất niên cuối năm được xây dựng đầy đủ, chi tiết sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt cũng như mang lại thiện cảm đối với tập thể cán bộ nhân viên và công chúng truyền thông về hình ảnh của công ty, doanh nghiệp. Từ đó nhận được sự tín nhiệm, tin tưởng về sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hàng cung cấp. 

Những tiết mục được thể hiện bởi ban tổ chức và đội ngũ nhân viên góp phần tăng sự sôi động buổi tiệc
Những tiết mục được thể hiện bởi ban tổ chức và đội ngũ nhân viên góp phần tăng sự sôi động buổi tiệc

Quy trình chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra

Để kịch bản tiệc tất niên cuối năm được xây dựng bài bản, chuyên nghiệp và đạt được kết quả ấn tượng, hãy cùng AN Media tham khảo ngay quy trình chuẩn bị dưới đây:

Xác định thời gian, không gian tổ chức

Tiệc tất niên (Year End Party) thường được tổ chức vào khoảng từ tháng 12 đến tháng 1, dựa vào mốc thời gian âm lịch hay dương lịch. Đây cũng là thời điểm nhiều công ty, doanh nghiệp lên kế hoạch, kịch bản tiệc tất niên cuối năm. Vì vậy, xác định sớm thời gian, không gian tổ chức sẽ giúp công ty đưa ra được nhiều lựa chọn phù hợp hơn.

Menu được chuẩn bị kỹ lưỡng trong kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Menu được chuẩn bị kỹ lưỡng trong kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Địa điểm tổ chức được chuẩn bị sẵn sàng trong kịch bản chương trình
Lên kế hoạch về địa điểm tổ chức cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp AN Media

Xem thêm: Tổ chức hội nghị, hội thảo là gì? Các loại hội nghị, hội thảo 2022

Lập danh sách khách mời phù hợp

Danh sách khách mời trong kịch bản tiệc tất niên cuối năm có thể bao gồm:

  • Ban lãnh đạo công ty
  • Đối tác công ty
  • Nhà tài trợ dự án
  • Nghệ sĩ, ca sĩ, người có sức ảnh hưởng
  • Toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên kèm người nhà (nếu có).

Dựa vào quy mô, mục đích tổ chức danh sách khách mời tham dự sẽ được chọn lọc và điều chỉnh phù hợp. Việc liệt kê chi tiết số lượng giúp công tác tổ chức, chuẩn bị có thể diễn ra thuận lợi, khâu đón tiếp chu đáo, để lại ấn tượng tốt với khách mời tham dự.

Danh sách khách mời được chuẩn bị chi tiết, đầy đủ
Danh sách khách mời được chuẩn bị chi tiết, đầy đủ

Xây dựng kế hoạch và kịch bản chương trình chi tiết

Công ty, doanh nghiệp có thể lên ý tưởng, đề xuất kế hoạch, kịch bản tiệc tất niên cuối năm trước 1- 2 tháng để sự chuẩn bị được kỹ lưỡng, chỉn chu. Bên cạnh đó cần xây dựng thêm bản dự trù nhằm ứng phó và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.

Kịch bản tiệc tất niên cuối năm ở khâu check in
Khâu check-in và đón tiếp khách mời cùng ban tổ chức

Dự trù kinh phí

Mỗi đầu mục chuẩn bị cần liệt kê rõ số lượng chi tiết như: Hoa quả, quà tặng khách mời, thiết bị sự kiện, nhân sự, tổ chức tiệc, in ấn,… để công tác dự trù kinh phí được sát sao, hợp lý, tránh phát sinh quá lớn, ngoài mức độ kiểm soát.

AN Media phổi hợp tổ chức và trang trí sự kiện
AN Media phối hợp tổ chức và trang trí sự kiện

Phân công nhân sự và tổng duyệt

Trước khi sự kiện diễn ra 1-2 ngày, kịch bản tiệc tất niên cuối năm cần hoàn tất khâu phân công nhân sự, tổng duyệt và kiểm tra thiết bị để bổ sung, cân đối thời gian các hoạt động hợp lý, đảm bảo không xảy ra lỗi ở những khâu liên quan.

Bộ phận nhân sự có thể chia thành:

  • Bộ phận kỹ thuật
  • Bộ phận lễ tân, đón tiếp
  • Bộ phận giám sát tổng quan
  • Bộ phận an ninh trật tự
  • Bộ phận phục vụ 
  • Các bộ phận chuyên môn khác.
Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp cùng AN Media
Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp cùng AN Media

Xem thêm: Mẫu thư mời hội thảo khách hàng chi tiết, sáng tạo, ấn tượng

Kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết

STT Thời gian Hoạt động Phụ trách Âm thanh, ánh sáng
1 17:30 – 18:00 BTC phát số thứ tự cho toàn cán bộ nhân viên tham gia sự kiện để tham gia chương trình bốc thăm may mắn. Công ty Nhạc đón khách
2 Ban nhạc chơi đón khách Ban nhạc
3 Checklist thiết bị sự kiện Đội kỹ thuật
4 Khu vực kỹ thuật Livestream Đội kỹ thuật
5 18:00 – 18:10 Văn nghệ chào mừng

(MC: Xin trân trọng chào mừng Quý vị khách mời và toàn thể cán bộ nhân viên đến từ các bộ phận/ phòng Ban thuộc các công ty thành viên đã ở đây, ngay tại khán phòng này. Ngay sau đây, BTC xin được gửi tặng toàn thể Quý vị tiết mục…)

Ca sĩ, nghệ sĩ, đội nhóm Nhạc văn nghệ
6 18:10 – 18:15 Khai mạc chương trình

  • Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời
  • Kết nối với điểm các điểm cầu, các điểm cầu vẫy tay chào (nếu có)

(MC: Xin nồng nhiệt chào đón các vị khách quý, Ban Lãnh đạo và toàn thể CBNV…đã có mặt tại Chương trình…

  • Về phía các khách mời thân thiết:
  • Về phía công ty

Xin quý vị hãy dành 1 tràng pháo tay thật lớn để chúc mừng cho sự hiện diện của chúng ta trong chương trình ngày hôm nay.)

MC Nhạc chào mừng
7 18:15 – 18:25 Trình chiếu clip tổng kết 

(MC: Tiếp theo chương trình, xin kính mời quý vị cùng hướng lên màn hình để theo dõi những hình ảnh sau…)

Kỹ thuật
8 18:25 – 18:55 Đại diện công ty phát biểu

(MC: Và sau đây xin trân trọng kính mời đại diện…sẽ lên phát biểu, chia sẻ tâm sự với tất cả chúng ta. Xin trân trọng kính mời!

Xin trân trọng cảm ơn những lời chỉ đạo/chia sẻ tâm huyết của….)

Công ty Nhạc lên sân khấu 1
9 18:55 – 19:20 Vinh danh tập thể, cá nhân xuất sắc

(MC: Và sau đây là lễ vinh danh các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm 2021.

Xin trân trọng mời lên sân khấu đại diện của các tập thể vừa được vinh danh và xin trân trọng kính mời đại diện công ty lên sân khấu để trao tặng bằng khen cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.)

Công ty, MC, ban nhạc Nhạc lên sân khấu 2
10 19:20 – 19:35 KHAI TIỆC

(MC: Xin trân trọng kính mời toàn thể Ban lãnh đạo sẽ lên sân khấu làm nghi thức khai tiệc.)

Công ty
11 19:35 – 19:50 VĂN NGHỆ

* Ca sỹ & ban nhạc biểu diễn

MC Nhạc vinh danh
12 * Cán bộ nhân viên biểu diễn 

(MC: Để góp phần cho bữa tiệc của quý vị được thêm sôi động, chúng ta cùng chào đón sự trở lại của… với tiết mục…)

MC Nhạc  văn nghệ
13 19:50 – 20:15

MINIGAME

(MC: Quý vị có muốn chơi trò chơi và nhận những phần quà vô cùng thú vị không ạ. MC đọc tên game, quy tắc chơi.)

Tất cả mọi người Nhạc trò chơi
14 20:15 – 20:40 BỐC THĂM MAY MẮN

(MC: Và sau đây có lẽ là phần háo hức và vui nhất của ngày hôm nay –  bốc thăm may mắn)

Tất cả mọi người
15 20:40 – 21:00 TRAO GIẢI

+ Phần thưởng cho Đội văn nghệ

+ Phần trao giải thưởng cho Mini game và Bốc thăm may mắn.

(MC: Ngay bây giờ, xin được mời lên sân khấu cá nhân, tập thể xuất sắc nhất đêm nay cũng xin được trân trọng kính mời lên sân khấu đại diện công ty…lên trao giải.)

Nhạc trúng thưởng sôi động
16 21:30 KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

(MC: Chương trình hôm nay xin được khép lại tại đây. Ban tổ chức xin trân trọng cảm ơn sự hiện diện của các vị khách quý, Ban lãnh đạo cùng toàn thể Cán bộ nhân viên…)

MC

Liên hệ ngay tới hotline  0986.934.916 0904.113.123 để nhận được tư vấn xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm miễn phí!

Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm

  • Ý tưởng tổ chức cần thống nhất xuyên suốt kịch bản tiệc tất niên cuối năm có thể giúp thông điệp được truyền tải rõ ràng mạch lạc tới khách mời tham dự.
  • Tổ chức tiệc cần nghiêm ngặt trong khâu kiểm tra chất lượng đồ ăn, đảm bảo thực phẩm sạch, tươi mới và an toàn sử dụng.
  • MC cần bám sát theo kịch bản nhưng vẫn đảm bảo sự kết nối, linh hoạt, không gây nhàm chán.
  • Đội ngũ nhân sự cần có trang phục, tác phong chỉnh chu, thái độ nhiệt tình, dễ nhận biết. Đồng thời chuẩn bị thêm danh sách dự phòng tránh trường hợp thiếu nhân sự tổ chức.

Xem thêm: 

Mong rằng qua bài chia sẻ của AN Media có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết. Liên hệ ngay tới hotline  0986.934.916 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí!

Subscribe
Notify of
guest
0 Góp ý
Inline Feedbacks
View all comments