Khu vực check-in thường là nơi khách mời dừng lại đầu tiên trước khi bước vào tiệc tất niên. Thay vì chỉ bố trí một backdrop để chụp ảnh, doanh nghiệp có thể biến khoảng thời gian chờ thành một trải nghiệm thú vị và có tính tương tác hơn.
Những hình thức chụp ảnh, quay video trực tiếp tại khu vực check-in vừa giúp khách mời lưu lại kỷ niệm, vừa tạo thêm nội dung hình ảnh cho chương trình. Photobooth trở thành một lựa chọn phù hợp để kết hợp yếu tố chụp ảnh, giải trí và nhận diện thương hiệu trong cùng một hoạt động check-in.
Nội dung trang
Từ những bức ảnh lấy liền đến trải nghiệm check-in tương tác
Khu vực check-in tiệc tất niên không nhất thiết chỉ dừng lại ở backdrop và bàn lễ tân. Doanh nghiệp có thể biến khoảng thời gian đón khách thành một hoạt động tương tác thông qua photobooth, quay video hoặc các hình thức lưu giữ lời chúc.
AN Media cung cấp đa dạng giải pháp check-in tiệc tất niên, được tư vấn dựa trên concept chương trình, số lượng khách và không gian thực tế. Đội ngũ phụ trách từ khâu lên ý tưởng, thiết kế nhận diện, chuẩn bị thiết bị đến setup và vận hành tại sự kiện.
Photobooth truyền thống
Photobooth truyền thống phù hợp với những chương trình muốn tạo một khu vực chụp ảnh riêng để khách mời lưu lại khoảnh khắc cùng đồng nghiệp. Hình thức này cũng dễ kết hợp với chủ đề Year End Party thông qua backdrop, khung ảnh, đạo cụ và các chi tiết nhận diện thương hiệu.
AN Media có thể thiết kế giao diện khung ảnh theo concept riêng của doanh nghiệp, đồng bộ logo, tên chương trình, thông điệp hoặc màu sắc chủ đạo. Đạo cụ chụp ảnh cũng được lựa chọn theo chủ đề để khách mời dễ dàng tương tác và tạo ra những khung hình tự nhiên.
Photobooth 360 độ
Photobooth 360 độ mang đến không khí sôi động hơn cho khu vực check-in tiệc tất niên. Thay vì một bức ảnh tĩnh, khách mời được ghi lại trong đoạn video với góc máy chuyển động. Những nhóm đồng nghiệp có thể cùng tạo dáng, tung hứng đạo cụ hoặc thực hiện những động tác vui nhộn theo không khí buổi tiệc.
AN Media phụ trách setup sàn quay, thiết bị ghi hình, ánh sáng và khu vực nhận diện theo concept của chương trình. Nhân sự tại điểm check-in hỗ trợ khách mời trong từng lượt quay, đồng thời kiểm tra thiết bị để đảm bảo video được ghi lại ổn định trong suốt thời gian đón khách.
Video gửi lời chúc đến tương lai (Video Guestbook)
Video Guestbook là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn lưu lại những lời chúc và chia sẻ của nhân viên trước thềm năm mới. Khách mời có thể trực tiếp gửi lời chúc đến công ty, đồng nghiệp hoặc kể lại một kỷ niệm đáng nhớ trong năm vừa qua ngay tại khu vực check-in.
Video ký tên (Video Sign Box)
Video Sign Box mang đến cách “ký tên” mới cho tiệc tất niên. Thay vì để lại chữ ký trên bảng hoặc sổ lưu niệm, khách mời ghi hình một đoạn video ngắn ngay tại khu vực check-in. Nội dung có thể là lời chúc, một câu nói vui hoặc vài dòng chia sẻ về năm vừa qua.
Xây dựng ý tưởng check-in Year End Party theo câu chuyện riêng của doanh nghiệp
Khu vực check-in sẽ có ý nghĩa hơn khi phản ánh được hành trình, văn hóa và tinh thần của tập thể trong suốt một năm. Thay vì áp dụng cùng một kiểu backdrop hay cách bố trí photobooth cho mọi chương trình, AN Media khai thác câu chuyện riêng của doanh nghiệp để phát triển ý tưởng phù hợp với chủ đề Year End Party.
Khai thác dấu ấn và văn hóa doanh nghiệp
AN Media tìm hiểu những dấu mốc nổi bật trong năm, thành tựu đáng nhớ, giá trị văn hóa và thông điệp doanh nghiệp muốn gửi gắm trong buổi tiệc. Đây là cơ sở để xác định hướng sáng tạo cho khu check-in, giúp hoạt động chụp ảnh và quay video có sự kết nối với câu chuyện chung của chương trình.
Chuyển hóa câu chuyện thành trải nghiệm check-in
Từ ý tưởng chủ đạo, AN Media đề xuất cách thể hiện thông qua backdrop, khung ảnh, đạo cụ, hiệu ứng hình ảnh và các hoạt động tương tác. Đội ngũ AN Media trực tiếp hướng dẫn trong quá trình trải nghiệm, hỗ trợ tạo dáng, sử dụng thiết bị và điều phối lượt tham gia để khu vực check-in luôn giữ được sự sôi động nhưng không gây ùn tắc.
Đồng bộ idea check-in với chương trình tất niên
AN Media kết nối ý tưởng check-in với concept Year End Party thông qua màu sắc, hình ảnh nhận diện, thông điệp và phong cách thiết kế. Các hạng mục như backdrop, khung ảnh, đạo cụ và khu vực photobooth được định hướng thống nhất với sân khấu, màn hình LED và không gian trang trí, tạo nên trải nghiệm liền mạch ngay từ lúc khách bước vào sự kiện.
Bên cạnh yếu tố sáng tạo, AN Media còn cân nhắc diện tích thực tế, số lượng khách và luồng di chuyển để lựa chọn cách bố trí phù hợp. Nhờ đó, ý tưởng không chỉ thể hiện được câu chuyện riêng của doanh nghiệp mà còn có tính khả thi khi thi công và vận hành trong ngày diễn ra chương trình.
Những “điểm nghẽn” cần tính trước khi bố trí khu check-in
Vị trí đặt khu vực check-in
Vị trí đặt photobooth ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách và luồng di chuyển trong sảnh. Khu vực quá khuất có thể khiến khách khó nhận biết, trong khi vị trí nằm ngay lối đi hẹp lại dễ gây ùn người vào thời điểm đông khách.
AN Media dựa trên mặt bằng thực tế để tư vấn vị trí phù hợp, đồng thời cân đối khoảng cách với cửa vào, bàn lễ tân, khu vực đón khách và sảnh tiệc. Thiết bị, backdrop và khu vực chờ cũng được bố trí theo hướng thuận tiện cho khách tham gia mà không ảnh hưởng đến các hoạt động khác.
Số lượng khách và hướng di chuyển
Số lượng khách tham dự là cơ sở để xác định quy mô khu check-in, thời gian phục vụ và nhân sự cần thiết. Tiệc nội bộ vài chục người sẽ có phương án khác với chương trình có hàng trăm khách cùng check-in trong một khoảng thời gian ngắn.
AN Media tính toán luồng khách ngay từ khâu tư vấn và setup. Khu vực chụp, khu vực chờ và lối di chuyển được phân chia hợp lý để hạn chế tình trạng khách đang sử dụng photobooth cắt ngang lối đi hoặc tập trung quá đông tại một điểm.
Thời gian chụp và tốc độ phục vụ
Thời gian thực hiện mỗi lượt ảnh hoặc video ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng khách có thể tham gia. Quy trình càng đơn giản, tốc độ phục vụ càng nhanh thì hàng chờ càng dễ kiểm soát.
Kiểm tra thiết bị trước chương trình
Trước giờ đón khách, đội ngũ kỹ thuật AN Media tiến hành lắp đặt và chạy thử toàn bộ hệ thống. Máy ảnh, thiết bị quay, ánh sáng, màn hình, máy in, phần mềm và nguồn điện đều được kiểm tra theo hình thức photobooth đã thống nhất.
Từ ý tưởng đến trải nghiệm check-in thực tế cùng AN Media
Tư vấn concept
AN Media tư vấn hình thức check-in dựa trên chủ đề, phong cách và quy mô của tiệc tất niên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn photobooth truyền thống, 360 độ, video guestbook hoặc video sign box tùy theo nhu cầu.
Thiết kế khu vực check-in
AN Media thiết kế khu vực check-in theo concept chung của Year End Party. Backdrop, khung hình, màu sắc, đạo cụ và các chi tiết nhận diện được bố trí đồng bộ, đồng thời đảm bảo đủ không gian để khách mời chụp ảnh, quay video và di chuyển thuận tiện.
Chuẩn bị thiết bị và đạo cụ
AN Media chuẩn bị thiết bị chụp, quay, ánh sáng và các phụ kiện theo hình thức check-in đã lựa chọn. Đạo cụ được lựa chọn theo chủ đề để khách mời dễ sử dụng và tạo ra những khung hình vui vẻ cùng đồng nghiệp.
Setup và vận hành
Đội ngũ kỹ thuật có mặt trước giờ đón khách để lắp đặt và chạy thử toàn bộ khu vực. Vị trí máy, ánh sáng, góc quay và các thiết bị liên quan đều được kiểm tra trước khi chương trình bắt đầu. Đồng thời, nhân sự sẽ hướng dẫn khách cách sử dụng photobooth, lựa chọn đạo cụ và thực hiện từng lượt chụp hoặc quay.
Đồng bộ cùng các hạng mục khác của Year End Party
Khu vực check-in được AN Media triển khai theo tổng thể hình ảnh của chương trình. Thiết kế và nhận diện được kết nối với backdrop sân khấu, màn hình LED và các hạng mục trang trí khác, giúp không gian Year End Party thống nhất từ khu vực đón khách đến sân khấu chính.
Photobooth có thể trở thành điểm nhấn tại khu vực check-in tiệc tất niên, nơi khách mời vừa lưu lại những khoảnh khắc cuối năm vừa hòa vào không khí của chương trình. Hình ảnh, hiệu ứng và nhận diện thương hiệu được kết hợp trong cùng không gian giúp hoạt động check-in trở nên sinh động hơn.
Nếu bạn có nhu cầu thuê photobooth cho tiệc tất niên, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
Liên hệ với Chuyên gia tổ chức sự kiện AN Media:
- Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
- Website: anmedia.vn
- Facebook: facebook.com/anmedia.vn
- Văn phòng: Số 44, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội
