Bảng Giá Tổ Chức Sự Kiện và Thiết Bị Trọn Gói Đầy Đủ

Chi phí là một trong những vấn đề doanh nghiệp cần tính toán ngay từ lúc lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Ngân sách không chỉ dành cho sân khấu hay thiết bị mà còn liên quan đến nhân sự, tiết mục biểu diễn, bàn ghế, tiệc và nhiều hạng mục phục vụ khác. Mức đầu tư thực tế cũng thay đổi theo quy mô, địa điểm, thời gian và yêu cầu riêng của từng chương trình.

Bảng báo giá tổ chức sự kiện dưới đây giúp doanh nghiệp dễ hình dung các nhóm chi phí thường gặp, từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đến nhân sự và dịch vụ F&B. Các mức giá được sử dụng để tham khảo, còn báo giá thực tế sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng, cấu hình thiết bị và yêu cầu triển khai của từng sự kiện.

Bảng Giá Tổ Chức Sự Kiện và Thiết Bị Trọn Gói Đầy Đủ

Nội dung trang

Bảng giá thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng và màn hình LED

Thiết bị là nhóm chi phí quan trọng trong nhiều chương trình, từ hội nghị, hội thảo đến khai trương, Gala Dinner hay sự kiện ngoài trời. Mỗi hạng mục lại có nhiều lựa chọn về kích thước, cấu hình và thời gian sử dụng nên mức giá có thể thay đổi theo từng chương trình.

AN Media cung cấp giải pháp thiết bị và nhân sự sự kiện theo từng quy mô, hỗ trợ doanh nghiệp từ tư vấn, setup đến vận hành, gồm sân khấu, âm thanh – ánh sáng, màn hình LED và các hạng mục phục vụ chương trình.

Hạng mục	Mô tả	Báo giá
Sân khấu	– Sân khấu cao 0,2/0,3/0,4/0,6 (M)- Chất liệu: Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván vỗ ép sơn chống thấm- Màu thảm: Đỏ/đen/xanh lá/xanh dương/màu ghi- Phụ kiện đi kèm: Quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu	150.000 – 180.000 / m2
Backdrop	Backdrop in bạt căng khung sắt- Chất liệu: Bạt ghi, khung sắt hộp 20 x 20 (mm)- Bao gồm in ấn và thi công căng khung	130.000 – 150.000 / m2
Máy chiếu, màn chiếu	– Máy chiếu 3500 – 8000 ansi – Màn chiếu 100 – 180 inch – Bao gồm dây HDMI 20cm và bút chỉ slide	Chỉ từ 500.000/bộ
Màn hình LED	P3 Indoor / Outdoor	600.000 – 650.000 VNĐ/m2
Tivi	– Tivi 32 – 100 inch – Kèm chân đứng, giá treo, dây HDMI và bộ chia	Chỉ từ 500.000 VNĐ/bộ
Hệ thống ánh sáng	– 08 Đèn Par LED RGBs + 2 cột đèn – 01 Mixer điều chỉnh ánh sáng DMX	Chỉ từ 5.000.000 VNĐ/bộ
Hệ thống âm thanh	– 2 Loa RCF Active – 2 Micro không dây – 1 Bàn mixer 12 line – Laptop nhạc hiệu – Hệ thống thiết bị đi kèm (dây nguồn, dây tín hiệu..)	Chỉ từ 3.500.000 VNĐ/bộ

Lưu ý: Bảng giá tổ chức sự kiện trên chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên liên hệ AN Media để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu và quy mô thực tế của sự kiện.

Bảng giá bàn ghế, nhà bạt và thiết bị hỗ trợ sự kiện

Bàn ghế và các thiết bị hỗ trợ giúp hoàn thiện khu vực đón khách, hội nghị, tiệc và không gian tổ chức ngoài trời. AN Media cung cấp nhiều lựa chọn theo quy mô chương trình, từ bàn IBM, bàn tròn, bàn cocktail đến ghế banquet, ghế inox và nhà bạt không gian.

Hạng mục	Mô tả	Báo giá
Bàn cocktail	– Bàn cocktail khăn: trắng/đen/tím than + Nơ: đỏ/xanh dương/xanh lá cây/vàng đồng/cam/tím/hồng- Kích thước: Cao 1,1m – Đường kính mặt bàn 60cm	Chỉ từ 150.000 VNĐ/chiếc
Bàn Eames	Bàn Eames trắng chân gỗ cao 75cm đường kính mặt bàn 60cm	Chỉ từ 150.000 VNĐ/chiếc
Bàn IBM	– Bàn IPM bao gồm Khăn trải bàn màu trắng/đen/tím than + Quây màu đỏ/xanh dương/xanh lá cây/vàng đồng/cam- Kích thước: 0,4m x 1,2m x 0,75m	Chỉ từ 150.000 VNĐ/chiếc
Bàn Xuân hòa	– Bàn IPM Khăn trắng/đen/tím than + Quây đỏ/xanh dương/xanh lá cây/vàng đồng/cam- Kích thước 0,6m x 1,2m x 0,75m hoặc 0,8m x 1,2m x 0,75m	100.000 – 150.000 VNĐ/chiếc
Bàn tròn	– Bàn tròn 1,2m; 1,6m và 1,8m – Khăn trắng/đen/tím than + Quây đỏ/xanh dương/xanh lá cây/vàng đồng/cam	Chỉ từ 200.000 VNĐ/chiếc
Ghế Eames	– Ghế Eames trắng chân gỗ- Cao 83cm – Chiều rộng chân 43x43cm	Chỉ từ 150.000 VNĐ/chiếc
Ghế nhựa	– Nguyên liệu: PP- Màu sắc: Xanh Dương	Chỉ từ 15.000 VNĐ/chiếc
Ghế inox	Ghế inox bạc cao	Chỉ từ 10.000 VNĐ/chiếc
Ghế banquet	– Ghế banquet tiêu chuẩn khách sạn Áo ghế trắng/đen – Nơ đỏ/xanh dương/xanh lá cây/vàng đồng/cam- Kích thước: C80 R40 x 40cm	Chỉ từ 50.000 VNĐ/chiếc
Bộ cắt băng khai trương	Bao gồm:- 1 cọc inox vàng đồng – 1 khay đựng inox phủ vải đỏ – Kéo vàng rồng- Rải ruy băng đỏ 15cm- Hoa lụa đặt trên khay	Chỉ từ 500.000 VNĐ/bộ
Nhà giàn	– Nhà giàn không gian cột nhôm đường kính cột 30cm x 30cm- Mái bạt trắng xám- Cột kéo cao tối đa 3,5m	Chỉ từ 65.000 VNĐ/m2

Bảng giá tổ chức sự kiện dành cho nhân sự

Nhân sự là phần chi phí cần được tính cùng nội dung và quy mô chương trình. MC, nghệ sĩ biểu diễn, PG, quay phim, chụp ảnh hay đội ngũ setup đều có cách tính khác nhau tùy số lượng người, thời lượng và yêu cầu thực tế.

Hạng mục	Mô tả	Báo giá
MC tiêu chuẩn	MC nam/nữ chuyên dẫn chương trình	Chỉ từ 3.000.000 VNĐ/người
MC cao cấp	MC có thâm niên, độ nhận diện cao, phù hợp sự kiện lớn và chương trình yêu cầu cao về hình ảnh, dẫn dắt.	Chỉ từ 8.000.000 VNĐ/người
MC song ngữ	MC song ngữ Anh – Việt hoặc Trung – Việt	Chỉ từ 8.000.000 VNĐ/người
DJ	Chơi 2 set nhạc/ Mỗi set 1 tiếng	Chỉ từ 7.000.000 VNĐ/người
PG/PB	Đã bao gồm makeup, tổng duyệt	Chỉ từ 2.000.000 VNĐ
Ca sĩ	Ca sĩ Duy Khoa, nhóm nhạc SOLPA…	Liên hệ 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận báo giá trực tiếp
Band nhạc	Band nhạc acoustic hoặc điện tử
Múa lân – Trống hội	1. Gói múa lân: 2 lân, 1 tài/ địa, 1 trống, 1 choã 2. Múa rồng: 1 rồng 9, 1 trống, 1 choã 3. 01 Trống hội + 01 diễn viên 4. 01 Diễn viên múa lân/ rồng5. 01 Ông thần tài hơi
Vũ đoàn	Bao gồm trang phục, biên đạo, free tổng duyệt 2h trước sự kiện
Ảo thuật gia, Chú hề vặn bóng,	Thời gian: 2 tiếng	Chỉ từ 3.000.000 VNĐ/người
Quay phim	Trả file gốc, hỗ trợ sửa chỉnh ảnh theo yêu cầu	Liên hệ 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận báo giá trực tiếp
Chụp ảnh	Trả file gốc, hỗ trợ sửa ảnh và chỉnh ảnh theo yêu cầu

Bảng giá tổ chức sự kiện dành cho tiệc và dịch vụ F&B

Tiệc nhẹ giúp khách mời có thời gian nghỉ ngơi, trò chuyện và nạp lại năng lượng trong các chương trình hội nghị, hội thảo, khai trương hay sự kiện doanh nghiệp. Tùy thời lượng và tính chất chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn tea break, finger food hoặc canapés để phù hợp với không gian và cách phục vụ.

Hạng mục	Mô tả	Báo giá
Tea break	Bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, nước trái cây…	Liên hệ 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận báo giá trực tiếp
Finger food	Các món ăn nhỏ gọn, thuận tiện dùng trong tiệc đứng và giao lưu
Tiệc canapés	Các món khai vị được trình bày theo phần nhỏ, phù hợp tiệc và networking

Bảng giá tổ chức sự kiện phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Quy mô và đặc điểm người tham dự

Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều khoản chi như địa điểm, bàn ghế, tiệc, nhân sự đón tiếp và thiết bị. Chương trình dành cho vài chục người sẽ có cách bố trí khác với sự kiện vài trăm hoặc hàng nghìn khách. Đặc điểm khách mời cũng cần được tính đến, nhất là các chương trình dành cho khách VIP, đối tác hoặc khách quốc tế.

Không gian tổ chức sự kiện

Địa điểm quyết định nhiều hạng mục liên quan đến sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, bàn ghế và thi công. Hội trường khách sạn có thể đã có sẵn một số trang thiết bị, trong khi sự kiện ngoài trời thường cần bổ sung thêm nhà bạt, sân khấu, điện và kết cấu hỗ trợ.

Thời gian tổ chức

Thời lượng sử dụng địa điểm và thiết bị là cơ sở để tính nhiều khoản chi trong chương trình. Sự kiện kéo dài nhiều ngày hoặc cần setup từ sớm sẽ phát sinh thêm thời gian làm việc của nhân sự, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.

Yêu cầu kỹ thuật và sáng tạo

Mức đầu tư thay đổi đáng kể theo concept và cách dàn dựng chương trình. Sân khấu cơ bản sẽ có cơ cấu chi phí khác với chương trình sử dụng LED lớn, visual riêng, ánh sáng sân khấu, video, hiệu ứng hoặc các nghi thức được thiết kế đặc biệt.

Chi phí tổ chức sự kiện phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Bảng giá tổ chức sự kiện và thiết bị trọn gói giúp doanh nghiệp hình dung các khoản chi phí thường gặp trước khi lên kế hoạch. Mức đầu tư thực tế sẽ thay đổi theo quy mô khách mời, địa điểm, thời gian, cấu hình thiết bị và yêu cầu riêng của từng chương trình.

AN Media dựa trên thông tin cụ thể của sự kiện để tư vấn những hạng mục cần thiết, sắp xếp ngân sách theo mức ưu tiên và xây dựng phương án phù hợp. Doanh nghiệp có thể liên hệ AN Media để nhận báo giá chi tiết theo loại hình sự kiện, quy mô và yêu cầu triển khai thực tế.