AN Media xin trân trọng gửi lời chào tới toàn thể quý doanh nghiệp! Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong tổ chức sự kiện, với nỗ lực mang đến cho khách hàng những chương trình chất lượng hàng đầu.

Kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện có quy mô lớn. Vì vậy, kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập là một yếu tố quan trọng, cần được đầu tư kỹ lưỡng và thực hiện một cách chỉnh chu. Để hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình xây dựng kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập, bài viết này sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết có liên quan.

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện được tổ chức theo năm hoặc theo quý, nhằm giúp doanh nghiệp nhìn lại hành trình hoạt động kể từ thời điểm bắt đầu kinh doanh. Đồng thời, đây cũng là dịp để gắn kết ban lãnh đạo cùng quý nhân viên, cùng nhau xây dựng kế hoạch phát triển tiếp theo trong tương lai. 

Quy mô lễ kỷ niệm thành lập thường phụ thuộc vào mỗi công ty. Nếu doanh nghiệp tổ chức nội bộ thì quy mô sẽ nhỏ hơn, người tham gia sẽ bao gồm ban lãnh đạo và nhân viên. Còn nếu tổ chức công khai thì sẽ có sự góp mặt của các đơn vị đối tác, cơ quan báo chí,…

Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Cũng giống như sinh nhật của mỗi con người, lễ kỷ niệm thành lập công ty có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp:

• Khẳng định thương hiệu của công ty trước truyền thông

Lễ kỷ niệm với sự tham gia đông đảo của các cơ quan truyền thông, báo chí sẽ là công cụ để thúc đẩy mức độ phủ sóng của thương hiệu. Với những doanh nghiệp đã có tên tuổi trước đó thì đây là cơ hội để tìm kiếm đối tác và những cơ hội kinh doanh mới.

Song song với đó, sự kiện cũng thể hiện nét văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp. Đây là động lực cho sự cống hiến, nỗ lực và gắn bó của nhân viên, cũng như củng cố niềm tin của khách hàng, người tiêu dùng.

• Tri ân khách hàng và đối tác

Khách hàng là ưu tiên hàng đầu trong nỗ lực phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, niềm tin của khách hàng đóng vai trò rất quan trọng, quyết định vị thế của doanh nghiệp đó trên thị trường. Bên cạnh khách hàng, đối tác được xem là những cộng tác, giúp đỡ trong quá trình thực hiện các mục tiêu kinh doanh.

Buổi lễ kỷ niệm sẽ là những lời tri ân sâu sắc đến quý khách hàng, đối tác đã luôn đồng hành, ủng hộ, tin tưởng trong suốt hành trình nỗ lực kiến tạo giá trị. Đồng thời, thông qua dịp này, mối quan hệ giữa các bên sẽ trở nên bền vững và gắn kết hơn.

• Khen thưởng và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên

Trong buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, chúng ta có cơ hội để bộc lộ lòng biết ơn đến những người đã đồng hành, cống hiến hết mình và gắn bó với công ty qua những năm vừa qua. Đây cũng là dịp để thể hiện lòng khen ngợi và đánh giá cao nỗ lực của đội ngũ nhân viên, người đã hết mình để góp phần vào sự thành công của tập thể. Điều này sẽ thúc đẩy nhân viên cảm thấy tự hào và tiếp tục gắn bó với công ty trong thời gian tới.

• Cùng nhau nhìn lại hành trình phát triển và thành tựu của công ty

Buổi lễ kỷ niệm cũng là dịp để nhìn lại chặng đường phát triển với những khó khăn và thành tựu mà công ty đã đạt được. Mỗi một thành công hay thất bại đều là mảnh ghép quan trọng, làm nên bức tranh muôn màu của tổ chức. Với những đóng góp của toàn bộ đội ngũ, đây là dịp để tất cả có thể tự hào về những thành quả đã đạt được. 

• Định hướng cho tương lai

Trong bối cảnh của sự kiện quan trọng này, doanh nghiệp cũng có thể đặt ra những mục tiêu và hướng đi cho tương lai của công ty, như:

– Tiếp tục cải thiện tác phong làm việc và duy trì một nền văn hóa công ty tích cực.

– Nâng cao tinh thần trách nhiệm và tiếp tục thực hiện sứ mệnh của công ty.

– Tăng cường chất lượng dịch vụ và hình ảnh thương hiệu của công ty.

– Đặt ra những mục tiêu kinh doanh mới, tập trung vào việc mang lại sự hài lòng và tin cậy cho khách hàng, với giá trị cốt lõi là tôn trọng và sự chuyên nghiệp.

Các bước để lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Phân đoạn sự kiện thành các giai đoạn nhỏ hơn

Trước khi tiến hành lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập công ty, bạn nên xác định các giai đoạn quan trọng của sự kiện, bao gồm tiền sự kiện, chính sự kiện và hậu sự kiện. Sau đấy, doanh nghiệp cần tiến hành lập kịch bản và tổ chức các hoạt động. 

Xác định chủ đề và thông điệp chính

Ở bước tiếp theo trong quá trình lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập, chúng ta cần đi tìm đáp án cho câu hỏi “Sự kiện này muốn truyền đạt thông điệp gì đến khách hàng/đối tác?”. Việc trả lời câu hỏi sẽ phục vụ trực tiếp cho quá trình chọn chủ đề và thông điệp chính phù hợp. Bạn nên đảm bảo rằng thông điệp chính phải rõ ràng, dễ hiểu và phản ánh đúng bản chất của tổ chức.

Lên ý tưởng cho các hoạt động và chương trình con

Để chương trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần lên danh sách các hoạt động và chương trình có thể được thực hiện, như trò chơi, diễn thuyết, triển lãm,… Sự kiện sẽ càng trở nên đặc biệt, gây ấn tượng khi các ý tưởng độc đáo, mới mẻ và sáng tạo. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên xác định các yếu tố kỹ thuật và logistics cần thiết để thực hiện mỗi hoạt động và chương trình.

Đảm bảo tính linh hoạt và thích ứng

Mỗi sự kiện đều sẽ có những rủi ro trong quá trình lên kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập và tổ chức. Để giảm thiểu vấn đề này, doanh nghiệp nên chuẩn bị dự phòng và chuẩn bị kế hoạch phản ứng trước cho các tình huống khẩn cấp hoặc thay đổi không mong đợi.

Đồng thời, mỗi nhân sự tham gia chạy sự kiện cần phải duy trì một tinh thần linh hoạt để có thể sẵn sàng thay đổi, điều chỉnh kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập và hoạt động theo nhu cầu thực tế. Việc lắng nghe ý kiến phản hồi từ cộng đồng và thay đổi kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập nếu cần cũng rất cần thiết để đảm bảo một chương trình thành công, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp. 

>> Tham khảo sự kiện thành lập tiêu biểu do AN Media tổ chức:

• Kỷ niệm M&H 25 năm – The journey continues

• TOMECO – 30 Năm Sáng Tạo, Tận Tâm, Nâng Tầm Quạt Việt

Các yếu tố cần cân nhắc khi lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập

Thời gian và địa điểm

Việc chọn thời gian và địa điểm phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến sự tham gia và quan tâm của khách mời. Đảm bảo rằng thời gian và địa điểm được chọn phù hợp với lịch trình và địa điểm của đối tượng tham gia trong kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập.

Các diễn giả và khách mời đặc biệt

Chọn các diễn giả, khách mời có uy tín và chuyên môn trong lĩnh vực liên quan đến chủ đề của sự kiện sẽ giúp tăng tính hấp dẫn và giá trị của sự kiện. Xác định cách tiếp cận và tương tác với họ trong quá trình lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập cũng rất quan trọng để tạo ra một trải nghiệm tích cực và đáng nhớ cho khách mời.

Trải nghiệm và hoạt động tương tác

Yếu tố cần cân nhắc tiếp theo khi lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập, là trải nghiệm và hoạt động tương tác. Thiết kế các hoạt động và trải nghiệm có tính tương tác cao sẽ kích thích sự tham gia và tương tác của khách hàng. Tạo ra cơ hội để họ kết nối với nhau và với thương hiệu thông qua các hoạt động nhóm và thảo luận sẽ tạo ra một không khí gần gũi và hỗ trợ tốt cho mục tiêu của sự kiện.

Sử dụng công nghệ và truyền thông

Cuối cùng, là sử dụng công nghệ và truyền thông. Tận dụng công nghệ để tạo ra trải nghiệm độc đáo và tương tác trong sự kiện, cũng như phát triển kế hoạch truyền thông toàn diện để quảng bá sự kiện và thu hút sự quan tâm từ đối tượng tham gia và cộng đồng mạng sẽ giúp tăng tính hiệu quả và tiếp cận của sự kiện

Lời dẫn chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập

KỊCH BẢN DẪN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TOMECO CỦA AN MEDIA

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết khi thiết lập kịch bản sự kiện kỷ niệm thành lập công ty. Hy vọng, với những thông tin đã chia sẻ, quý doanh nghiệp sẽ có thể tổ chức những chương trình thành công, thu hút sự quan tâm từ khách hàng, đối tác và đơn vị tài trợ. AN Media xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và hy vọng sẽ được hợp tác cùng quý vị trong các sự kiện tiếp theo!