Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên là vấn đề được các công ty, doanh nghiệp quan tâm vào những dịp cuối năm. Để có một chương trình chuyên nghiệp, hấp dẫn để nhìn lại một năm đã qua cần phải có một kế hoạch tổ chức rõ ràng, chi tiết. Vậy làm sao để xây dựng một mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty một cách chuyên nghiệp? Hãy để AN Media giúp bạn nhé!
1. Xác định rõ mục đích tổ chức chương trình
Xác định rõ mục đích tổ chức sự kiện, cụ thể hoá mẫu kế hoạch tổ chức tất niên. Một số mục tiêu hướng tới thường thấy ở một buổi tiệc tất niên như là:
– Cơ hội để gắn kết mọi người, mang lại giá trị tinh thần cho toàn thể nhân viên.
– Tri ân, khen thưởng cán bộ, nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.
– Tri ân đối tác, khách hàng của doanh nghiệp.
– Nhìn lại những thành tựu đã đạt được và mục tiêu, định hướng phát triển trong năm mới.
– Quảng bá công ty mở rộng thêm đối tác, khách hàng để hợp tác trong tương lai.
Xem thêm: Kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết nhất 2022
2. Lên ý tưởng, concept cho chương trình
Sau khi xác định rõ mục đích tổ chức chương trình, các doanh nghiệp cần phải lên ý tưởng chương trình. Tuỳ vào mong muốn, quy mô và ngân sách dự trù, các doanh nghiệp có thể tổ chức theo một số hình thức như: Tiệc tất niên đơn thuần, tiệc tất niên kết hợp team building, tiệc tất niên kết hợp du lịch ngắn hạn,…
Hiện nay có rất nhiều concept chương trình vô cùng độc đáo nhưng vẫn giữ được sự đặc trưng của doanh nghiệp. Một số concept tiệc tất niên ấn tượng mà công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Concept chợ quê thân thuộc, mang trọn vẹn bản sắc dân tộc Việt Nam
- Concept dạ tiệc mang màu sắc vô cùng sang trọng, quý phái
- Concept hoành tráng như đại nhạc hội âm nhạc
- Concept cổ điển, quay ngược trở lại quá khứ đầy lắng đọng
- Concept Châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc,….
Thông qua cách chọn concept, doanh nghiệp có thể truyền đi thông điệp của mình tới tất cả khách hàng và đối tác.
Xem thêm: Top 10 Trò Chơi Minigame Hay Nhất Cho Sự Kiện 2022
3. Xác định thời gian tổ chức
Hầu như các công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức vào mốc thời điểm cuối năm âm lịch kéo dài trong khoảng từ 15/12 âm lịch cho đến cận Tết. Tuy nhiên điều này sẽ khiến xảy ra hiện tượng cháy phòng, cháy show, đối tác khách hàng sẽ bận liên tục. Vì vậy, cần chọn một thời gian tổ chức thích hợp để buổi tất niên được diễn ra suôn sẻ nhất.
4. Lên danh sách khách mời tham gia tiệc cuối năm
Việc lên danh sách khách mời ảnh hưởng trực tiếp tới việc lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, đặc biệt là dự trù ngân sách tiệc tất niên. Lên danh sách khách mời chi tiết, dựa vào danh sách phân loại khách mời. Các khách mời của một buổi tiệc tất niên sẽ có: khách VIP, khách tham dự chính, khách mời từ đơn vị truyền thông, báo chí,…
5. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào hình thức tiệc tất niên mà doanh nghiệp, công ty lựa chọn. Nếu tiệc tất niên được kết hợp với team building hoặc du lịch ngắn hạn thì có thể lựa chọn cái resort rộng rãi, ở bãi biển hoặc ở các khu du lịch nổi tiếng với những chuyến đi ngắn ngày. Nếu chỉ đơn giản là tổ chức một buổi tiệc tất niên, doanh nghiệp, công ty có thể lựa chọn các nhà hang, khách sạn, trung tâm tổ chức hội nghị, hội thảo.
6. Dự trù ngân sách chương trình
Việc dự trù ngân sách chương trình trước hay sau khi lên những kế hoạch cơ bản phụ thuộc vào mục đích của từng công ty, doanh nghiệp. Để dự trù ngân sách tổ chức cụ thế và sát với thực tế nhất, ban tổ chức nên khảo sát chi phí một số sản phẩm, dịch vụ cần thiết cho tiệc tất niên do các đơn vị cung cấp. Việc dự trù ngân sách giúp việc chi tiêu được rõ ràng và minh bạch.
7. Xây dựng kịch bản chương trình
Trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, kịch bản tiệc tất niên được chia làm 2 phần: kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.
Kịch bản tổng quát thường bao gồm tất cả các hạng mục chương trình có trong bữa tiệc, đi kèm với kế hoạch nhân sự cho từng mục riêng. Bản kế hoạch này sẽ chia ra tùy theo hoạt động đã xây dựng từ trước, nhưng thường sẽ có 2 phần riêng biệt: lễ và hội. Các nhân sự tiệc tất niên, đặc biệt là bộ phận đón tiếp khách – ẩm thực và điều phối nên nắm rõ kịch bản này để chỉ đạo chương trình.
Kịch bản chương trình khi xây dựng cần phải rõ ràng, cụ thể để MC và đội ngũ nhân sự sự kiện dễ dàng hơn trong việc điều phối và xử lý các tình huống trong chương trình.
8. Những lưu ý khi tổ chức sự kiện
Nên có những khoản ngân sách dự phòng để đảm bảo có đủ ngân sách phòng khi sự kiện phát sinh những rủi ro.
Không nên thuê lẻ các dịch vụ cho tiệc tất niên, điều đó sẽ khiến ngân sách bị đội lên nhiều hơn. Hãy lựa chọn một đơn vị dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên trọn gói để giúp bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí hơn nhé!
AN Media – Công ty tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Vào dịp cuối năm, đây là thời điểm mà các công ty rất bận rộn để hoàn thành các dự án. Các công ty và doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tổ chức tiệc tất niên. Hãy liên hệ ngay tới AN Media với bề dày thành tích, chúng tôi sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp:
- Với 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện
- Được điều hành bởi diễn viên ca sĩ Duy Khoa
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Ca sĩ chuyên nghiệp, ca sĩ bán chuyên, vũ công, vũ đoàn, MC, PG sự kiện, lễ tân, đội ngũ quay phim chụp hình sự kiện, …
- Mối quan hệ thân thiết với nhiều nghệ sĩ nổi tiếng, đài truyền hình, phóng viên, báo chí…
- Nền tảng truyền thông mạng xã hội với lượt tương tác lớn: Facebook, Youtube, Google, …
Đội ngũ nhân sự AN Media trẻ trung, chuyên nghiệp mang lại sự hài lòng tới cho khách hàng
Báo Giá Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty Chuyên Nghiệp Trọn Gói
Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói ở AN Media thực hiện từ A đến Z các công tác lên kế hoạch cho tới triển khai và dự trù rủi ro:
- Lên kế hoạch, kịch bản chương trình, địa điểm tổ chức, thiết kế thư mời, …
- Cung cấp tất cả các thiết bị bao gồm sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, …
- Cung cấp nhân sự kiện: MC, PG, lễ tân, đội ngũ xử lý nhanh, …
- Cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ và đội múa nhóm nhảy chuyên nghiệp cho sự kiện
- Cung cấp quay phim chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp
- Sản xuất video highlight sự kiện, video truyền thông sự kiện
- Hỗ trợ truyền thông đa phương tiện cho sự kiện
Xem thêm:
- Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Hà Nội
- Tổ chức hội nghị, hội thảo là gì? Các loại hội nghị, hội thảo 2022
- Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản từ A đến Z
Mong rằng qua bài chia sẻ của AN Media có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết. Liên hệ ngay tới hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí!
