Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cần những yêu cầu gì? Tham khảo ngay kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết nhất 2022 cùng AN Media!

Mục đích tổ chức tiệc tất niên cuối năm của công ty, doanh nghiệp.

Tiệc tất niên cuối năm là gì

Tiệc tất niên (Year End Party) là bữa tiệc kết thúc năm, được tổ chức nhằm mục đích tổng kết, nhìn lại kết quả đạt được trong một năm vừa qua. Đồng thời, mang ý nghĩa cảm ơn và mong muốn sự gắn kết, đoàn kết. 

Mỗi nhân viên đều là một phần không thể thiếu trong tập thể đại gia đình lớn, cùng nhau xây dựng công ty phát triển hơn nữa trong tương lai. Vì vậy xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm ý nghĩa, chi tiết là điều được quan tâm.

Mục đích tổ chức

• Tổng kết nhìn lại thành tựu trong một năm vừa qua

Đây là dịp công ty, doanh nghiệp báo cáo với toàn thể ban lãnh đạo, đối tác khách hàng và đội ngũ nhân viên về thành tựu đạt được cũng như những hạn chế cần khắc phục trong một năm vừa qua. Đồng thời gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp nổi bật trong quá trình phát triển của nhãn hàng.

• Vinh danh cá nhân, tập thể đã có thành tích xuất sắc

Với những nhân viên, phòng ban có nhiều thành tích xuất sắc trong công việc sẽ được trao thưởng, vinh danh trước toàn bộ khách mời có mặt tại hội trường. Như vậy góp phần động viên, khích lệ tinh thần chinh phục nhiều thành tích mới trong tương lai.

• Kết nối và tăng sự gắn kết nội bộ

Công ty có thể tăng sự tương tác, gắn kết giữa các thành viên sau những giờ làm việc căng thẳng bằng cách tạo ra nhiều trò chơi, hoạt động ngoại khoá, giao lưu văn nghệ,…giúp xoá bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với đội ngũ nhân viên, tạo động lực, sự đoàn kết, cùng công ty phát triển đi lên. 

• Truyền thông hình ảnh, văn hoá doanh nghiệp

Kịch bản tiệc tất niên cuối năm được xây dựng đầy đủ, chi tiết sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt cũng như mang lại thiện cảm đối với tập thể cán bộ nhân viên và công chúng truyền thông về hình ảnh của công ty, doanh nghiệp. Từ đó nhận được sự tín nhiệm, tin tưởng về sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hàng cung cấp. 

Quy trình chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra

Để kịch bản tiệc tất niên cuối năm được xây dựng bài bản, chuyên nghiệp và đạt được kết quả ấn tượng, hãy cùng AN Media tham khảo ngay quy trình chuẩn bị dưới đây:

Xác định thời gian, không gian tổ chức

Tiệc tất niên (Year End Party) thường được tổ chức vào khoảng từ tháng 12 đến tháng 1, dựa vào mốc thời gian âm lịch hay dương lịch. Đây cũng là thời điểm nhiều công ty, doanh nghiệp lên kế hoạch, kịch bản tiệc tất niên cuối năm. Vì vậy, xác định sớm thời gian, không gian tổ chức sẽ giúp công ty đưa ra được nhiều lựa chọn phù hợp hơn.

Xem thêm: Tổ chức hội nghị, hội thảo là gì? Các loại hội nghị, hội thảo 2022

Lập danh sách khách mời phù hợp

Danh sách khách mời trong kịch bản tiệc tất niên cuối năm có thể bao gồm:

• Ban lãnh đạo công ty
• Đối tác công ty
• Nhà tài trợ dự án
• Nghệ sĩ, ca sĩ, người có sức ảnh hưởng
• Toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên kèm người nhà (nếu có).

Dựa vào quy mô, mục đích tổ chức danh sách khách mời tham dự sẽ được chọn lọc và điều chỉnh phù hợp. Việc liệt kê chi tiết số lượng giúp công tác tổ chức, chuẩn bị có thể diễn ra thuận lợi, khâu đón tiếp chu đáo, để lại ấn tượng tốt với khách mời tham dự.

Xây dựng kế hoạch và kịch bản chương trình chi tiết

Công ty, doanh nghiệp có thể lên ý tưởng, đề xuất kế hoạch, kịch bản tiệc tất niên cuối năm trước 1- 2 tháng để sự chuẩn bị được kỹ lưỡng, chỉn chu. Bên cạnh đó cần xây dựng thêm bản dự trù nhằm ứng phó và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.

Dự trù kinh phí

Mỗi đầu mục chuẩn bị cần liệt kê rõ số lượng chi tiết như: Hoa quả, quà tặng khách mời, thiết bị sự kiện, nhân sự, tổ chức tiệc, in ấn,… để công tác dự trù kinh phí được sát sao, hợp lý, tránh phát sinh quá lớn, ngoài mức độ kiểm soát.

Phân công nhân sự và tổng duyệt

Trước khi sự kiện diễn ra 1-2 ngày, kịch bản tiệc tất niên cuối năm cần hoàn tất khâu phân công nhân sự, tổng duyệt và kiểm tra thiết bị để bổ sung, cân đối thời gian các hoạt động hợp lý, đảm bảo không xảy ra lỗi ở những khâu liên quan.

Bộ phận nhân sự có thể chia thành:

• Bộ phận kỹ thuật
• Bộ phận lễ tân, đón tiếp
• Bộ phận giám sát tổng quan
• Bộ phận an ninh trật tự
• Bộ phận phục vụ 
• Các bộ phận chuyên môn khác.

Xem thêm: Mẫu thư mời hội thảo khách hàng chi tiết, sáng tạo, ấn tượng

Kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết

Liên hệ ngay tới hotline  0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm miễn phí!

Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm

• Ý tưởng tổ chức cần thống nhất xuyên suốt kịch bản tiệc tất niên cuối năm có thể giúp thông điệp được truyền tải rõ ràng mạch lạc tới khách mời tham dự.
• Tổ chức tiệc cần nghiêm ngặt trong khâu kiểm tra chất lượng đồ ăn, đảm bảo thực phẩm sạch, tươi mới và an toàn sử dụng.
• MC cần bám sát theo kịch bản nhưng vẫn đảm bảo sự kết nối, linh hoạt, không gây nhàm chán.
• Đội ngũ nhân sự cần có trang phục, tác phong chỉnh chu, thái độ nhiệt tình, dễ nhận biết. Đồng thời chuẩn bị thêm danh sách dự phòng tránh trường hợp thiếu nhân sự tổ chức.

Xem thêm: 

• Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Hà Nội
• Tổ chức giải chạy bộ chuyên nghiệp | AN Media
• Mẫu kịch bản họp báo ra mắt sản phẩm mới chi tiết nhất 

Mong rằng qua bài chia sẻ của AN Media có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết. Liên hệ ngay tới hotline  0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí!