Kịch bản MC lễ ký kết hợp tác là yếu tố không thể thiếu, góp phần thúc đẩy sự kiện diễn ra hiệu quả và thông suốt. Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết sau của AN Media để xây dựng thành công 1 mẫu kịch bản chuyên nghiệp, khoa học và ấn tượng với khách mời.
Kịch bản lễ ký kết hợp tác là gì?
Lễ ký kết hợp tác là sự kiện đánh dấu bước ngoặt mới trong mối quan hệ giữa các doanh nghiệp, công ty và cá nhân. Đây được xem là một hình thức giao kèo, có sự chứng kiến của nhiều đối tượng khách mời và các bên báo chí, truyền thông.
Theo đó, kịch bản MC lễ ký kết hợp tác là một phần quan trọng trong quá trình lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Kịch bản giúp buổi lễ diễn ra theo đúng trình tự, đảm bảo sự chuẩn bị kĩ lưỡng và có thể kiểm soát về mặt thời gian.
Xem thêm: Tổ chức Lễ ký kết hợp đồng
Cấu trúc cơ bản của 1 mẫu kịch bản lễ ký kết thỏa thuận hợp tác
Thông thường, lễ ký kết hợp tác sẽ bao gồm 6 phần chính. Tuy nhiên, tùy theo tính chất, nội dung và kế hoạch của từng doanh nghiệp, kịch bản sẽ có sự thay đổi, diều chỉnh sao cho hợp lý và tối ưu chi phí, thời gian nhất.
Đón tiếp khách mời
Ở phần đón tiếp khách mời, doanh nghiệp tiến hành giới thiệu sự có mặt của từng người tham dự, sau đó ổn định chỗ ngồi. Thời gian xuất hiện của từng khách mời nên được phân chia phù hợp. Trường hợp số lượng khách mời quá đông, MC có thể giới thiệu theo nhóm hoặc theo vị trí ghế ngồi.
Khách mời thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của sự kiện. Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn đối tượng khách mời phù hợp với tính chất cũng như hình thức tổ chức. Trung bình, phần giới thiệu khách mời sẽ diễn ra trung bình 10 – 15 phút.
Khai mạc lễ ký kết hợp tác
Sau khi đón tiếp và giới thiệu khách mời, MC lễ ký kết hợp tác sẽ chính thức khai mạc và thông báo lý do tổ chức sự kiện. Đồng thời, ở phần này, MC nên giới thiệu các bên doanh nghiệp, công ty, cá nhân tham gia trực tiếp ký kết hợp đồng.
Nội dung chính của buổi lễ
Phần nội dung chính của buổi lễ thông thường sẽ diễn ra từ 45 phút đến 1 tiếng. Tại đây, các bên tham gia sẽ phát biểu cảm nghĩ về sự kiện hợp tác và chính thức đặt bút ký kết hợp đồng.
Giao lưu văn nghệ
Để giúp sự kiện trở nên thú vị, ấn tượng đối với khách mời, doanh nghiệp có thể bổ sung các tiết mục văn nghệ đầu buổi, giữa buổi hoặc sau khi ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, tiết mục giải trí vẫn phải nằm trong khuôn khổ sự kiện và phù hợp với tính chất, không gian cũng như đối tượng khách mời tham dự.
Tri ân khách mời và kết thúc buổi lễ
Cuối buổi lễ, doanh nghiệp dành thời gian từ 10 – 15 phút để tri ân khách mời tham dự. Đây là hành động thể hiện sự biết ơn và trân trọng vì sự có mặt của khách mời. Thông thường, các sự kiện sẽ kết thúc một cách hoành tráng, nhằm để lại dấu ấn đối với khách mời và báo trí truyền thông.
Liên hệ AN Media để được tư vấn về dịch vụ xây dựng kịch bản MC lễ kí kết hợp tác trong thời gian sớm nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123
Mẫu kịch bản MC lễ ký kết hợp tác chi tiết và khoa học nhất
| Thời gian | Nội dung |
| 15 – 30 phút | Đón tiếp và giới thiệu khách mời |
| 5 – 10 phút | MC phát biểu khai mạc buổi lễ |
| 15 – 30 phút | Đại diện các bên phát biểu cảm nghĩ và lí do tổ chức lễ ký kết hợp tác |
| 30 – 45 phút | Ký kết hợp đồng |
| 10 – 15 phút | Giao lưu văn nghệ |
| 30 – 45 phút | Dự tiệc (nếu có) |
| 10- 15 phút | Kết thúc buổi lễ ký kết và tri ân khách mời |
Xem thêm: AN Media cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói
Lưu ý trong quá trình xây dựng kịch bản MC lễ ký kết hợp tác
Trong quá trình xây dựng kịch bản MC lễ ký kết hợp tác, doanh nghiệp nên cân nhắc một số lưu ý như sau:
- Kịch bản MC lễ ký kết hợp tác nên chi tiết, đầy đủ các hạng mục và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
- Kịch bản dự trù là cần thiết, giúp đảm bảo sự kiện diễn ra trong thời gian cho phép và hạn chế rủi ro
- Doanh nghiệp nên chạy thử chương trình để tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí
- MC nên bám sát kịch bản cho trước và chỉ thay đổi khi phát sinh vấn đề
Như vậy, xây dựng kịch bản MC lễ ký kết hợp tác được đánh giá là bước quan trọng, quyết định sự thành công của sự kiện. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, có kinh nghiệm và đảm bảo chỉnh chu trong quá trình xây dựng kịch bản.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cung cấp dịch vụ xây dựng kịch bản MC lễ ký kết hợp tác chuyên nghiệp, uy tín, AN Media cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời. Truy cập Website AN Media hoặc liên hệ Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!
