Lập kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai các hoạt động. Tham khảo bài viết sau đây của AN Media để bỏ túi những thông tin hữu ích trong quá trình tổ chức chương trình trung thu nhé!

Trung thu là sự kiện gì?

Tết trung thu là chương trình được tổ chức thường niên vào ngày 15 tháng 8 âm lịch. Đây là cơ hội để giao lưu, vui chơi và cũng là phong tục mong cầu may mắn và thịnh vượng. 

Thông thường, tiệc trung thu sẽ được tổ chức trong không khí tươi vui, náo nhiệt và linh đình. Doanh nghiệp có thể lựa chọn ý tưởng, hình thức tổ chức phù hợp với mục đích, nhằm thu hút đông đảo sự tham gia của khách mời. 

Liên hệ AN Media ngay hôm nay để được nhân viên hỗ trợ tư vấn về dịch vụ tổ chức chương trình trung thu trọn gói 0986.934.916 – 0904.113.123

Kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 là gì?

Kế hoạch tổ chức trung thu bao gồm các hoạt động, được gắn với mốc thời gian nhất định. Theo đó, đơn vị tổ chức sẽ dựa vào bản kế hoạch và thực hiện tuần tự các đầu mục công việc, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. 

Kế hoạch tổ chức trung thu nên được thiết lập một cách chi tiết, đầy đủ và kỹ lưỡng, bao gồm các yếu tố liên quan đến không gian, thời gian, người tham dự, ngân sách,… Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị bản kế hoạch dự phòng để sử dụng trong các trường hợp phát sinh.

Các bước lập kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024

Xác định mục đích tổ chức và số lượng khách mời tham dự

Bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch tổ chức tổ chức trung thu năm 2023 là xác định mục đích tổ chức của doanh nghiệp. Theo đó, tùy vào định hướng kinh doanh, đơn vị tổ chức sẽ có các mục tiêu cụ thể.

Nếu sự kiện mang tính nội bộ thì mục tiêu sẽ là gắn kết nhân viên, cũng như tạo sân chơi bổ ích cho con em của cán bộ trong tổ chức. Còn với các sự kiện ngoại bộ thì chương trình sẽ hướng đến nâng cao hình ảnh văn hóa doanh nghiệp hoặc quyên góp, từ thiện.

Số lượng khách mời tham dự sẽ được xác định dựa trên mục đích tổ chức chương trình, bao gồm: cán bộ nhân viên, đối tác, các đơn vị tài trợ, hoặc báo chí, truyền thông.

Xem thêm: Mẫu kịch bản dẫn chương trình trung thu 2024 chuyên nghiệp và đầy đủ nhất

Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức chương trình trung thu

Với một sự kiện cần sự tham gia của toàn thể nhân viên, doanh nghiệp nên tổ chức vào những ngày cuối tuần, hoặc buổi tối. Chương trình có thể diễn ra vào ngày 15 tháng 8 âm lịch hoặc trước đó vài ngày.

Sau khi đã xác định được quy mô sự kiện, doanh nghiệp tiến hành lựa chọn địa điểm tổ chức. Theo đó, chương trình nên được tổ chức tại những nơi nằm ở vị trí trung tâm, thuận lợi về mặt giao thông và có đầy đủ cơ sở vật chất.

Xây dựng ngân sách dựa trên quy mô chương trình

Ngân sách tổ chức chương trình trung thu bao gồm các khoản như: dựng sân khấu, backdrop, thuê trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng, thuê MC, nhóm nhạc biểu diễn,… Với quy mô tổ chức khác nhau, doanh nghiệp sẽ có mức ngân sách cụ thể.

Song song với đó, đơn vị tổ chức cũng cần thiết lập ngân sách dự phòng cho các trường hợp phát sinh như trang thiết bị hư hỏng, thời tiết xấu,… Điều này giúp hạn chế sự trì hoãn trong việc tổ chức chương trình, đảm bảo đúng tiến độ trong kế hoạch.

Thiết lập bản kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024

Kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 sẽ được thiết lập dựa trên các yếu tố đã được xác định phía trên. Theo đó, kế hoạch nên chi tiết, đầy đủ và được gắn với các mốc thời gian thực hiện.

Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị công tác hậu cần và chạy thử chương trình, kế hoạch tổ chức trung thu có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao hơn.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện thiếu nhi đầy ý nghĩa

Bản mẫu kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức “Vui Tết trung thu” năm học 2023 – 2024

Thực hiện Công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng về việc tổ chức hoạt động Tết trung thu năm 2023;

Căn cứ vào đặc điểm hình hình Trường mầm non Minh Đức xây xây dựng kế hoạch tổ chức Tết rung thu năm 2023 cho toàn thể học sinh và con em cán bộ nhà trường như sau:

I. Mực đích yêu cầu

– Thu hút đông đảo học sinh tham gia các hoạt động vui chơi bổ ích, lành mạnh, an toàn trong dịp Tết trung thu.

– Giới thiệu và cung cấp thông tin về lễ Tết trung thu được tổ chức vào ngày 15/08 âm lịch hằng năm.

– Nâng cao trách nhiệm, vai trò của các cấp, các ngành, cộng đồng đối với công tác bảo vệ và chăm sóc trẻ em.

– Vận động, giúp đỡ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, tặng thưởng cho những cháu thiếu nhi có nhiều thành tích tốt trong học tập.

II. Hình thức tổ chức và thời gian thực hiện chương trình

1. Thời gian:

– Đón đoàn đại biểu: 8 giờ 30 phút ngày 9/9/2023

– Tổ chức chương trình văn nghệ và trao quà cho học sinh: 9 giờ 00 phút ngày 9/9/2023

2. Hình thức tổ chức: Liên hoan văn nghệ – tổ chức tặng quà cho học sinh tại sân trường Minh Đức.

3. Thành phần:

– Ban lãnh đạo, chuyên viên phụ trách bậc học phòng giáo dục và đào tạo quận.

Lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND phường, Các ban ngành đoàn thể, tổ chức chính trị trên địa bàn phường, Lãnh đạo Hợp tác xã.

– Toàn thể CB – GV – NV, các bậc phụ huynh, các anh chị doàn viên thanh niên và các cháu học sinh thuộc quản lý của trường Mầm non Minh Đức.

III. Nội dung chương trình

1. Giới thiệu đoàn đại biểu

2. Rước đèn, trò chuyện với chị hằng – chú cuội, giao lưu văn nghệ

3. Trao quà cho trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt

4. Tổ chức múa lân

5. Tổ chức phá cỗ trung thu

IV. Phân công nhiệm vụ và tổ chức thực hiện

1. Chịu trách nhiệm chung: Đ/c …

2. Nội dung chương trình: Đ/c …

3. Chuẩn bị mâm ngũ quả: Đ/c …

4. Trang trí phòng chữ: Đ/c …

5. Múa lân: Đ/c …

6. Chuẩn bị giấy mời: Đ/c …

7. Văn nghệ: Đ/c …

Trên đây là kế hoạch tổ chức Tết Trung thu năm 2023 của Trường Mầm non Minh Đức.

AN Media hân hạnh được hợp tác cùng quý khách hàng trong việc tổ chức chương trình Tết trung thu. Liên hệ 0986.934.916 – 0904.113.123 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá cụ thể

Một số lưu ý trong quá trình lập kế hoạch tổ chức trung thu cho công ty

Bên cạnh những thông tin đã được đề cập, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau trong quá trình lập kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 cho công ty:

• Kế hoạch tổ chức trung thu nên dựa trên các yếu tố về quy mô, tính chất, mục đích, tránh lạc đề và thiếu liên kết
• Thời gian tổ chức chương trình nên kéo dài từ 2 – 3 tiếng là phù hợp
• Hợp tác cùng đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm
• Phân bổ nguồn nhân lực phù hợp, tránh thưa thớt khiến sự kiện bị gián đoạn

Trên đây là kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 và quy trình tổ chức sự kiện. Quý khách hàng có thể tham khảo và xây dựng bản kế hoạch phù hợp với định hướng kinh doanh. Ngoài ra, để tối ưu thời gian và chi phí, doanh nghiệp hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện lớn trên cả nước. Hãy truy cập website AN Media hoặc liên hệ Hotline để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123