Tổ chức triển lãm gian hàng | Dịch vụ cho thuê gian hàng giá tốt

AN Media – Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện được sáng lập, điều hành bởi Ca sĩ – Diễn viên Duy Khoa. Xin trân trọng gửi lời chào tới quý khách hàng!

Tổ chức triển lãm gian hàng là một sự kiện ý nghĩa mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng mức độ nhận diện thương hiệu, quảng bá sản phẩm, hình ảnh… Cùng AN Media tìm hiểu cách để tổ chức một gian hàng thành công và những yếu tố bạn cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ thuê gian hàng tổ chức sự kiện hội chợ.

Các loại gian hàng khi tổ chức triển lãm, hội chợ

Thông thường, tổ chức triển lãm gian hàng sẽ được chia theo kích thước và bố cục trang trí bên trong. Có 3 loại gian hàng triển lãm phổ biến, cụ thể:

Gian hàng xúc tiến thương mại

Gian hàng này thường được thiết kế để gia tăng nhận thức về thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty trong thời gian diễn ra triển lãm. Gian hàng quảng cáo và xúc tiến thương mại không có kích thước cố định mà tùy vào quy mô tổ chức sự kiện và không gian chúng ta đặt mà chúng sẽ khác nhau.

Đây là một phương pháp marketing quảng bá thương hiệu ít tốn kém và đem lại hiệu quả truyền thông cao không chỉ thu hút khách hàng mà còn thu hút các đối tác tiềm năng trong tương lai. Tại gian hàng xúc tiến thương mại sẽ thường trưng bày các sản phẩm mới, thiết kế hoành tráng và trang bị đèn, logo, biển quảng cáo…nhằm thu hút khách đến tham quan.

Gian hàng bán hàng

Gian hàng bán hàng thường có kích thước nhỏ gọn, phù hợp với nhu cầu trưng bày sản phẩm và thanh toán. Kích thước booth bán hàng tiêu chuẩn là 3mx3m hoặc 6mx3m. Gian hàng này tập trung vào việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại sự kiện. Mục tiêu chính là tăng doanh số bán hàng và thu hút khách hàng mua sắm ngay tại chỗ.

Ví dụ: Gian hàng bán lẻ tại một hội chợ nông sản có thể bán trực tiếp rau củ, trái cây và các sản phẩm nông nghiệp khác cho khách hàng.

Gian hàng trưng bày sản phẩm

Tổ chức triển lãm gian hàng với mục đích trưng bày sản phẩm giúp làm nổi bật và tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng. Không gian gian hàng thường được thiết kế để làm nổi bật sản phẩm, có ánh sáng tốt và không gian trống để sản phẩm được thể hiện một cách tốt nhất. Kích thước booth trưng bày sản phẩm tiêu chuẩn là 12mx6m hoặc 15mx3m.

Ví dụ: Một nhà sản xuất điện thoại thông minh có thể có một gian hàng trưng bày tại một triển lãm công nghệ, nơi họ trưng bày tất cả các mẫu điện thoại mới nhất của mình trong một không gian hiện đại và thu hút.

Cách bố trí khi tổ chức triển lãm gian hàng hiệu quả

Bố trí gian hàng triển lãm sao cho hợp lý là một phần quan trọng quy trình tổ chức hội chợ triển lãm. Để có một gian hàng đẹp mắt bạn có thể tham khảo một số gợi ý cách bố trí tổ chức gian hàng như sau:

Xác định mục tiêu gian hàng: Bạn cần xác định rõ mục tiêu của gian hàng là tăng doanh số bán hàng, tăng nhận thức về thương hiệu, thu thập thông tin khách hàng,…Từ đó, Bạn sẽ có định hướng rõ ràng để sắp xếp không gian một cách hợp lý.

Chọn vị trí gian hàng phù hợp: Dựa vào ngân sách và mục tiêu để bạn xác định kế hoạch lựa chọn những vị trí phù hợp. Thông thường, các vị trí có lưu lượng người qua lại cao sẽ có giá thuê đắt hơn so với các gian hàng bình thường và tại đây sẽ đặt các booth trưng bày sản phẩm hoặc xúc tiến thương mại.

Thiết kế gian hàng: Thiết kế bao gồm các yếu tố về ánh sáng, cách bố trí quầy kệ, sản phẩm trưng bày sao cho đẹp và thu hút khách đến gian hàng của bạn.

Các hoạt động tương tác: Để các hoạt động trải nghiệm diễn ra thuận lợi, bạn cần tính toán vị trí và không gian đủ để khách hàng có những trải nghiệm thoải mái. Vì một gian hàng có kích thước không quá lớn nên bạn cần cân đối để bố trí tổ chức triển lãm gian hàng được tối ưu nhất.

Lợi ích khi tham gia một hội chợ triển lãm gian hàng

Tham gia hoặc tổ chức triển lãm gian hàng có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Một số lợi ích bạn có thể nhận được khi tham gia một gian hàng hoặc một hội chợ:

• Tăng nhận thức về thương hiệu vì hội chợ triển lãm thường thu hút một lượng lớn người tham dự từ nhiều lĩnh vực khác nhau là cơ hội tốt để bạn lan rộng thương hiệu đến tệp khách hàng rộng lớn và có thêm những khách hàng mới.
• Mở rộng mạng lưới kinh doanh vì đây là nơi bạn có thể gặp gỡ và giao lưu với các đối tác tiềm năng, khách hàng và nhà cung cấp trong ngành.
• Tăng doanh số bán hàng vì bạn có cơ hội để trưng bày và bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp cho khách hàng.
• Tại triển lãm gian hàng là nơi hiệu quả để bạn có thể thu thập thông tin quan trọng về nhu cầu, sở thích và phản hồi của họ giúp cải thiện chiến lược tiếp thị và phát triển sản phẩm.
• Tham gia hội chợ cũng cung cấp cơ hội để nghiên cứu và đánh giá hoạt động của đối thủ cạnh tranh. Bạn có thể tìm hiểu về các xu hướng mới, sản phẩm mới và chiến lược tiếp thị của đối thủ.
• Tổ chức triển lãm gian hàng là cách hiệu quả giúp xây dựng uy tín và tín nhiệm cho thương hiệu của bạn trong ngành. Sự hiện diện của bạn tại các triển lãm có thể là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và độ tin cậy của doanh nghiệp..

Tóm lại, tổ chức triển lãm gian hàng không chỉ là cơ hội để quảng bá thương hiệu và sản phẩm của bạn mà còn mang lại nhiều lợi ích kinh doanh khác nhau.

Gợi ý đơn vị tổ chức triển lãm gian hàng chuyên nghiệp

AN Media là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức triển lãm gian hàng, sự kiện truyền thông. Với nhiều năm kinh nghiệm, từng làm việc với nhiều khách hàng lớn, đối tác đáng tin cậy, AN Media luôn lấy phương châm thấu hiểu khách hàng và tận tâm tạo ra những sự kiện ấn tượng nhất. Những lợi ích bạn nhận được khi lựa chọn AN Media làm đơn vị tổ chức triển lãm, hội chợ:

• Quy trình nhanh chóng, tổ chức sự kiện trọn gói
• Tư vấn hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp
• Uy tín, trách nhiệm cao trong mỗi sự kiện
• Cam kết cung cấp dịch vụ với chất lượng đúng theo báo giá, hợp đồng, đúng hình ảnh.

Bạn hãy liên hệ đến số hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. AN Media sẽ là nơi bạn có thể an tâm khi hợp tác cùng tạo ra các sự kiện chuyên nghiệp góp phần quảng bá thương hiệu và sản phẩm của bạn đến với nhiều khách hàng hơn.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết khi muốn tổ chức triển lãm gian hàng. Đây không chỉ là cơ hội để bạn có thêm những khách hàng tiềm năng mà còn giúp quảng bá và marketing hiệu quả. Nếu bạn quan tâm đến các đơn vị tổ chức hội trợ chuyên nghiệp thì đừng quên liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!

Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã đọc bài viết! Xin liên hệ trực tiếp với AN Media để được tư vấn tận tình. 

Công Ty Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện AN Media được thành lập và điều hành bởi Ca sỹ Duy Khoa

Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123

Email: [email protected] – [email protected]

Văn phòng: số 38 Hoàng Ngân, Quan Nhân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội