5/5 - (2 votes)

Tổ chức sự kiện ngoài trời rất được quan tâm nhất hiện nay bởi không gian mở rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Tuy nhiên, hình thức tổ chức này cũng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố thời tiết. Với thế mạnh tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội, AN Media xin chia sẻ tới bạn một số kinh nghiệm. 

Anmedia tổ chức sự kiện ngoài trời tại hà nội
Giám đốc AN Media – Ca sĩ, diễn viên Duy Khoa biểu diễn tại phố đi bộ Hồ Gươm
Ca sĩ Duy Khoa và Minh Vương M4U 
Ca sĩ Duy Khoa và Minh Vương M4U

Nội dung trang

1. Xây dựng ý tưởng và chủ đề cho tổ chức sự kiện ngoài trời 

Ý tưởng và chủ đề là chìa khóa để bạn lên kế hoạch cho các bước tiếp theo khi tổ chức sự kiện. Nói cách khác, ý tưởng là chìa khóa thành công còn chủ đề chính là diện mạo của sự kiện. Vì vậy, trước khi tiến hành tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội bạn cần phải lên xây dựng ý tưởng và chủ đề chung cho sự kiện đó. 

Video Highlight sự kiện Ngày hội vì cộng đồng tại Phố đi bộ Hồ Gươm

Để có ý tưởng và chủ đề phù hợp, bạn cần phải dựa trên các tiêu chí về:

tổ chức sự kiện ngoài trời tại hà nội
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại phố đi bộ Hồ Gươm
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hồ Gươm
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hồ Gươm luôn thu hút đông người tham gia
Anmedia chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời tại hà nội
Chủ tịch nước Nguyễn Xuân Phúc tham dự sự kiện

2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội cần lưu ý về thời tiết

Video sự kiện tri ân khách hàng tổ chức ngoài trời tại dự án Xanh Villas

Tìm hiểu ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng tại An Media

3. Thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Park City Hà Nội
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Park City Hà Nội với không gian xanh mát
Tổ chức sự kiện ngoài trời dành cho gia đình
Tổ chức sự kiện ngoài trời dành cho gia đình và trẻ em
Các sự kiện ngoài trời do anmedia thực hiện
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Park city Hà nội – Thực hiện: AN Media

4. Lập dự toán sự kiện

Việc lập dự toán sự kiện bao gồm các hạng mục truyền thông và tổ chức sự kiện. Dự toán sơ bộ sẽ bao gồm các hạng mục

KOLs sự kiện ngoài trời
KOLs, người nổi tiếng góp phần tạo nên sự hấp dẫn cho sự kiện ngoài trời Ảnh: MC Lê Anh, Mỹ Lan, Mỹ Vân, ca sĩ Nguyệt Anh Sao Mai

5. Truyền thông trước, trong và sau sự kiện ngoài trời

5.1. Công tác truyền thông trước sự kiện

5.2. Trong sự kiện

5.3. Sau sự kiện

 

 

Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội tại
Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội tại Le Parc, Gamuda
lễ hội âm nhạc ngoài trời tại Le Parc
Sự kiện Red Party, xem bóng đá và lễ hội âm nhạc ngoài trời tại Le Parc – Gamuda

6. Dự phòng rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Bất kể sự kiện trong nhà hay ngoài trời luôn có khả năng rủi ro. Ví dụ như thời tiết xấu, giấy phép từ chính quyền, trẻ nhỏ bị lạc, người bệnh cần hỗ trợ y tế… Vì vậy bạn hãy lên kế hoạch dự phòng cho mọi trường hợp.

Phương án phòng rủi ro cho sự kiện ngoài trời
Phương án nhà bạt không gian đề phòng rủi ro cho sự kiện ngoài trời

AN Media với nhiều năm kinh nghiệm, được tin tưởng tổ chức nhiều sự kiện lớn

|Xem thêm: Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương uy tín nhất

7. Gợi ý địa điểm đẹp tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội

7.1. Trung tâm hội nghị quốc gia

Là một trong ba trung tâm hội nghị lớn nhất Đông Nam Á, nơi thường xuyên diễn ra sự kiện, hội nghị quốc tế… tổ chức sự kiện tại khuôn viên ngoài trời Trung tâm Hội nghị quốc gia góp phần nâng tầm đẳng cấp cho sự kiện của bạn.

Khuôn viên cây xanh của Trung tâm Hội nghị Quốc gia có diện tích đến 9.400m2 cùng 10.000m2 diện tích quảng trường nước. Đem lại cho doanh nghiệp một địa điểm tổ chức sự kiện quy mô lớn chuyên nghiệp, giúp thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng cho nhiều đối tác, khách hàng.

Địa chỉ: Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội

7.2. Calidas Gardium – Keangnam Landmark 72

Khu vườn Calidas Gardium nằm ngay dưới chân tổ hợp tòa nhà Keangnam Landmark 72, được thiết kế thảm cỏ xanh tự nhiên cùng cây xanh, công trình trang trí, tạo nên một không gian tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội vô cùng lãng mạn, thích hợp cho những sự kiện, buổi tiệc gia đình, tiệc cưới, sự kiện của doanh nghiệp,…

Calidas Gardium tọa lạc tại đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

7.3. Cung thiếu nhi Hà Nội

Nằm tại địa chỉ 36-38 P. Lý Thái Tổ, Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Khuôn viên của Cung thiếu nhi rộng rãi và xanh mát, phù hợp tổ chức các sự kiện dành cho gia đình và trẻ em.  

Địa điểm có đầy đủ các tiện ích như bãi gửi xe, khu vệ sinh và ngay gần phố đi bộ Hồ Gươm. Xung quanh có nhiều địa điểm ăn uống cho người tham gia sự kiện được lựa chọn. 

An Media| Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện thiếu nhi chuyên nghiệp tại Hà Nội

Cung thiếu nhi Hà Nội
Cung thiếu nhi Hà Nội địa điểm yêu thích cho gia đình và trẻ em
AN Media tổ chức trung thu tại Cung thiếu nhi Hà nội
AN Media tổ chức trung thu tại Cung thiếu nhi Hà nội

7.4. Công viên Yên Sở

Với 382 ha đây là công viên lớn tọa lạc ở ngoại ô Hà Nội.Với không gian thoáng mát, địa hình đa dạng là lợi thế để Công viên Yên Sở trở thành địa điểm lý tưởng cho các sự kiện. Team building, đại hội thể thao, các sự kiện cộng đồng… Sức chứa lên tới 10.000 – 20.000 người.

Địa chỉ: Nút Giao Pháp Vân – Phường Yên Sở – Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
AN Media cung cấp trọn gói thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
tổ chức sự kiện ngoài trời tại Công viên Yên Sở
Toàn cảnh tổ chức sự kiện ngoài trời tại Công viên Yên Sở
gây quỹ trong chương trình Chạy vì trái tim
Gần 3 tỷ đồng gây quỹ trong chương trình Chạy vì trái tim do AN Media thực hiện

7.5. Phố đi bộ Hồ Gươm

Không gian đi bộ quanh hồ Gươm đã tạo được một điểm đến của thủ đô; tạo ra không gian vui chơi, thư giãn cho cộng đồng dân cư. Đặc biệt, nơi đây đã trở thành một điểm đến giao lưu văn hóa trong nước và quốc tế điển hình của Thủ đô. 

Bên cạnh những hoạt động văn hóa, nghệ thuật, tại không gian đi bộ hồ Hoàn Kiếm là nơi tổ chức nhiều hoạt động tuyên truyền: sự kiện tuyên truyền về giữ gìn và bảo vệ môi trường xanh, sạch, đẹp; phòng chống rác thải nhựa, tiết kiệm năng lượng, phong trào chống tác hại thuốc lá,…

MC VTV, biên tập viên Sơn Lâm và Hồng Nhung
MC VTV, biên tập viên Sơn Lâm và Hồng Nhung
Sự kiện ngoài trời nhận được sự tham dự của hơn 1000 người
Sự kiện ngoài trời nhận được sự tham dự của hơn 1000 người
Ngày hội vì cộng đồng 2019
Sự kiện ngoài trời “Ngày hội vì cộng đồng 2019” được tổ chức tại phố đi bộ Hồ Gươm

8. AN Media đơn vị uy tín tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội

Với những chia sẻ về kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội được gợi ý trên đây, chắc hẳn doanh nghiệp cũng sẽ rất băn khoăn trong việc tìm kiếm một đơn vị tổ chức uy tín, giàu kinh nghiệm. Đến với Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện AN Media để được tư vấn miễn phí và tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói.

Nhân sự AN Media tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội
Nhân sự AN Media tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội – Chạy vì trái tim
AN Media hân hạnh là đối tác của nhiều dự án lớn
AN Media hân hạnh là đối tác của nhiều dự án lớn

Liên hệ AN Media để được tư vấn tận tình. AN Media đồng hành cùng quý khách hàng để tạo nên những sự kiện ấn tượng nhất!

>>Xem ngay: Nơi cung cấp dịch vụ tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản đáng tin cậy