AN Media – Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện AN Media được thành lập bởi Ca sĩ – Diễn viên Duy Khoa xin trân trọng gửi lời chào và lời chúc sức khỏe tới toàn thể quý vị khách hàng đang theo dõi bài viết!
Tổ chức đặt tiệc teabreak là yếu tố quan trọng cho buổi sự kiện trở nên chuyên nghiệp. Menu tiệc teabreak được trang trí đẹp mắt, gồm bánh ngọt, trà, cà phê,…
Tiệc teabreak là gì?
Tiệc teabreak là bữa tiệc nhẹ bao gồm bánh ngọt, trái cây tươi, trà, cà phê, sữa… Bữa tiệc nhỏ này phục vụ cho khách mời tham dự vào lúc giải lao để thư giãn và tái tạo năng lượng. Thời điểm tổ chức đặt tiệc Teabreak nghỉ giữa giờ của cuộc họp dài hoặc có thể phục vụ xuyên suốt cả buổi sự kiện.
Menu thực đơn đặt tiệc teabreak gồm những gì?
Một Menu đặt tiệc Teabreak chuyên nghiệp cần độ tươi ngon, đẹp mắt từ khâu nguyên liệu, thường bao gồm đầy đủ cả đồ ăn nhẹ và đồ uống. Dưới đây là Menu thực đơn teabreak đạt chuẩn:
- Bánh ngọt mini, bánh ngọt kiểu pháp: Không chỉ giúp cho bữa tiệc teabreak thêm đẹp mắt, mà bánh ngọt còn giúp cho các vị khách mời nạp năng lượng trong những sự kiện hay cuộc họp dài
- Trái cây: Trái cây tươi ngon và được chế biến đẹp mắt sẽ là điểm nhấn trong bàn tiệc teabreak, thường được dùng kèm với bánh ngọt giúp khách mời cân bằng vị giác.
- Trà, sữa, cafe: Các loại thức uống như: trà, cafe hay sữa sẽ góp phần giúp khách mời thưởng thức bữa tiệc teabreak trọn vẹn hơn. Trong khi trà và cafe giúp cho khách mời tỉnh táo và nhiều năng lượng thì sữa sẽ cung cấp dưỡng chất cho các cuộc họp dài
- Nước trái cây: Nước trái cây được chuẩn bị riêng cho những vị khách mời có khẩu vị không hợp với trà, cafe hay sữa, rất phù hợp với đối tượng như phụ nữ hoặc những khách mời ưu tiên thức uống tốt cho sức khỏe.
Dụng cụ set up tổ chức đặt tiệc teabreak chuyên nghiệp
Những dụng cụ setup đẹp mắt và đầy tính nghệ thuật không chỉ giúp dùng để làm đẹp không gian sự kiện mà còn làm cho bữa tiệc thêm phần hấp dẫn. Để tổ chức đặt tiệc Teabreak thành công thì các dụng cụ set up cần có là:
- Chân kệ trang trí, chân kệ decor
- Đĩa, nĩa, muỗng, ống hút, dao nhỏ
- Bình đựng nước trái cây, cafe, sữa mát
- Bình đựng nước nóng, trà, cafe
- Khăn giấy khô và ướt
Nên đặt tiệc teabreak – Tiệc trà cho sự kiện nào?
Hầu như mọi sự kiện không có tiệc mặn đều nên sử dụng đặt tiệc teabreak tạo sự thoải mái cho khách hàng, nán lại sự kiện lâu hơn:
- Sự kiện Lễ khai trương, Hội thảo, Hội nghị
- Sự kiện khách VIP, trang trọng: Lễ mở bán bất động sản cao cấp, Lễ lái thử xe sang
- Sự kiện có tiệc mặn kéo dài từ buổi trước (Họp từ 7h sáng có tiệc trưa, Họp từ 14h chiều có tiệc tối)
Các bước cần thiết khi thuê dịch vụ tổ chức đặt Tiệc teabreak – Tiệc trà:
Tham khảo thông tin nhà cung cấp dịch vụ đặt tiệc Teabreak:
- Thông tin về dịch vụ tiệc cần rõ ràng, chi tiết, bao gồm: định lượng, loại bánh, số lượng bánh, loại trái cây.
- Giá cả công khai, minh bạch, hợp lý (không nhất thiết giá rẻ nhất).
- Hình ảnh thiết bị thực tế cần rõ nét, đa dạng.
- Clip quay thiết bị: cung cấp hình ảnh trung thực nhất.
- Chia sẻ kinh nghiệm và năng lực thực tế (dựa trên tham khảo).
Lựa chọn nhà cung cấp thiết bị:
- Nhà cung cấp nắm rõ thông tin về thiết bị và có nhiều kinh nghiệm.
- Nhà cung cấp cung cấp địa chỉ kho hàng cụ thể.
- Có thể đến trực tiếp sự kiện mà nhà cung cấp đang thực hiện để đánh giá trực quan về năng lực, chất lượng thiết bị và đội ngũ nhân sự.
Đàm phán đơn hàng:
- Đàm phán về chi phí: bao gồm giá thuê, chi phí vận chuyển, chi phí nhân sự phục vụ, và các chi phí phát sinh có thể xảy ra.
- Thỏa thuận rõ thời gian chuẩn bị, bàn giao và phục vụ: thông thường là 1 buổi; nếu phục vụ cả ngày, cần trao đổi kỹ để tránh hiểu lầm và phát sinh chi phí không mong muốn.
- Đàm phán quy trình thanh toán: thời điểm đặt cọc (đặc biệt quan trọng với các đơn vị lớn hoặc vào mùa cao điểm; nếu không đặt cọc kịp thời, có thể mất cơ hội thuê thiết bị).
- Trao đổi về chứng từ, thuế GTGT: đảm bảo có hóa đơn đỏ để tránh mất thời gian xử lý sau này.
Kí hợp đồng, đặt cọc:
- Sau khi hoàn thiện đầy đủ các bước trên, tiến hành ký kết hợp đồng.
- Đặt cọc càng sớm càng tốt để giữ lịch.
Thuê đặt Tiệc teabreak – Tiệc trà kèm thiết bị nào?
- Thuê kèm Bàn chữ nhật – Bàn IBM
- Thuê kèm Bàn Cocktail
- Thuê kèm Hoa trang trí
Lưu ý khi thuê đặt tiệc teabreak – Tiệc trà:
- Lựa chọn màu khăn áo quây bàn và loại bàn phù hợp: xem hình ảnh của nhà cung cấp
- Lựa chọn kích thước bàn chữ nhật bày tiệc phù hợp với không gian sự kiện với số lượng suất tiệc
- Lựa chọn loại menu teabreak phù hợp theo mùa, loại hình sản phẩm của doanh nghiệp và theo ngân sách sự kiện
AN Media chuyên nhận tổ chức đặt tiệc Teabreak giá tốt:
Bề dày kinh nghiệm, uy tín:
- AN Media là công ty tổ chức sự kiện được sáng lập và điều hành bởi Ca sỹ Duy Khoa
- 11 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện: AN Media là Nhà cung cấp chính về thiết bị sự kiện của khách sạn 5 sao JW Marriott Hà Nội, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe nhất của Khách sạn hàng đầu đến từ Mỹ
- AN Media là đối tác thường xuyên cung cấp thiết bị sự kiện cho các công ty, tập đoàn lớn. Hình ảnh thực tế thiết bị AN Media cung cấp cho: Vietcombank, Khách sạn Marriott, Viettel, Hòa Phát, VPbank, Teckcombank, UNFDA, Gamuda, Bộ quốc phòng..
Cung cấp đa đạng các loại hình thiết bị sự kiện:
Xem Giá và Hình ảnh thực tế thiết bị AN Media thi công thực hiện cho khách hàng tại khách sạn, trung tâm sự kiện tại Hà Nội:
- Cho thuê Sân khấu
- Cho thuê Màn hình Led
- Cho thuê Bàn ghế (Tất cả các loại bàn ghế dùng trong sự kiện)
- Cho thuê Nhà dù
- Cho thuê Backdrop
- Cho thuê Thiết bị sự kiện (Tất cả các thiết bị dùng trong sự kiện)
Cam kết rõ ràng với khách hàng:
- Cung cấp thiết bị với chất lượng đúng theo báo giá, hợp đồng, đúng hình ảnh (Xem hình ảnh đính kèm)
- Cung cấp thiết bị sự kiện với chi phí hợp lý, rõ ràng, không phát sinh
- Bàn giao và thu dỡ tiệc đúng tiến độ
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính và văn bản liên quan theo quy định của pháp luật
Báo giá dịch vụ nhận tổ chức đặt tiệc Teabreak chuyên nghiệp
AN Media hiện đang có nhiều chương trình ưu đãi, giá cực tốt liên hệ ngay:
- Công Ty Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện AN Media được thành lập và điều hành bởi Ca sỹ Duy Khoa
- Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
- Văn phòng: số 38 Hoàng Ngân, Quan Nhân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
