Sự kiện ra mắt sản phẩm mới có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Thông qua sự kiện, các tổ chức, doanh nghiệp không những đưa sản phẩm mới của họ đến gần hơn với khách hàng mà còn là cơ hội để củng cố, khẳng định tên tuổi và thu hút sự chú ý từ phía thị trường, đối tác. Sự thành công của sự kiện ra mắt sản phẩm mới chính là chìa khóa mở ra những cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. AN Media sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thông qua bài viết này. 

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì? 

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một buổi lễ truyền thông quy mô, là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới nhất cũng như tạo những ấn tượng ban đầu về sản phẩm đến khách hàng, công chúng, đối tác. Ngoài doanh nghiệp, sự kiện ra mắt sản phẩm mới còn có sự hiện diện từ giới truyền thông, các KOL, báo chí, đối tác, khách hàng, khách mời… Chính vì vậy, để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công, hoàn hảo cần sự cẩn thận và chỉn chu trong tất cả các bước của quy trình.

 

Các bước tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới 

Nghiên cứu và lên kế hoạch 

Nghiên cứu sản phẩm

Dù là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới nhưng cũng là hoạt động không thể thiếu với những ý nghĩa quan trọng, cụ thể:

• Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm: Mỗi sản phẩm đều có những ưu, nhược điểm riêng, nắm bắt rõ những điều này không những giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc truyền tải đúng thông điệp về sản phẩm đến công chúng và nhấn mạnh được những điểm mạnh về đặc tính của sản phẩm mà còn có phương án, kế hoạch cải thiện để khắc phục những điểm yếu.
• Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Phong cách và nội dung của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới nên được dựa trên những thông tin về sở thích, tính cách,… thu thập được từ đối tượng khách hàng mục tiêu. Qua đó, sự kiện sẽ truyền tải được hết những ý nghĩa mà phía doanh nghiệp muốn gửi gắm, đưa sản phẩm tiếp cận được thêm nhiều khách hàng tiềm năng.

 

Đặt mục tiêu cho sự kiện

Việc xác định mục tiêu của sự kiện có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá và đo lường sự thành công và hiệu quả sự kiện mang lại. Tùy thuộc vào định hướng của từng doanh nghiệp mà họ lại đặt ra những mục tiêu khác nhau cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Thường các doanh nghiệp sẽ rất quan tâm đến các mục tiêu như: tăng độ nhận diện thương hiệu từ phía khách hàng, truyền thông; tăng doanh số bán hàng, kích thích nhu cầu mua sắm; thu hút đầu tư, tìm kiếm những cơ hội hợp tác kinh doanh mới,…

 

Lập ngân sách

Doanh nghiệp cần lập kế hoạch dự trù chi tiết cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới để có mức ngân sách phù hợp với từng hạng mục được đề ra, tránh lãng phí, giảm thiểu những rủi ro về tài chính có thể xảy ra. Các hạng mục cần thiết để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mới thường gồm: 

• Sân khấu nơi diễn ra các hoạt động chính của buổi lễ 
• Âm thanh, ánh sáng
• Khách mời (bao gồm các chi phí ăn uống, thiết kế thiệp mời,…)
• Quà tặng
• Nhân sự (MC, PG, quay chụp, nhân viên tổ chức sự kiện,…)

 

Xác định thời gian và địa điểm

Để sự kiện ra mắt sản phẩm mới được diễn ra suôn sẻ, đơn vị tổ chức cần chú ý đến việc lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp. 

• Thời gian: Thời điểm tổ chức sự kiện cần phải được chọn lựa kỹ càng sao cho phù hợp với lịch trình của đối tượng khách hàng mục tiêu và chiến lược marketing của doanh nghiệp. Có thể tổ chức vào cuối tuần bởi đây là thời điểm khách mời sẽ có nhiều thời gian rảnh và dễ dàng sắp xếp được lịch trình để tham dự. 
• Địa điểm: Được quyết định dựa vào quy mô và hình ảnh mà thương hiệu muốn hướng đến. Đó có thể là không gian các nhà hàng, khách sạn nổi tiếng, các trung tâm tổ chức sự kiện,… hoặc các không gian ngoài trời thoáng đãng.

Lên ý tưởng và thiết kế sự kiện

Chủ đề của sự kiện

Việc xác định chủ đề của sự kiện ra mắt sản phẩm mới đóng vai trò quyết định để đảm bảo rằng sự kiện sẽ gây ấn tượng và thu hút được sự quan tâm của khách mời. Chủ đề cần phải phù hợp với sản phẩm mới và đối tượng khách hàng mục tiêu, phải phản ánh được những đặc điểm nổi bật của sản phẩm, đồng thời kết hợp với các sở thích và nhu cầu của khách mời để tạo ra một không gian và trải nghiệm hấp dẫn. Ví dụ một buổi lễ ra mắt sản phẩm công nghệ cần một chủ đề mang tính hiện đại, đổi mới và sáng tạo.

Thiết kế không gian nổi bật dành riêng cho sản phẩm mới

Không gian trưng bày sản phẩm cần được thiết kế, trang trí với màu sắc và ánh sáng phù hợp cùng một diện tích hợp lý để đảm bảo dễ dàng di chuyển cũng như tạo cơ hội cho khách hàng có thể trải nghiệm sản phẩm mới.  

Chuẩn bị các vật phẩm 

Đây là khâu quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Một số vật phẩm cần chuẩn có thể kể đến như: Banner, màn led, backdrop, tài liệu giới thiệu sản phẩm,…

 

 

Thiết kế kịch bản ra mắt sản phẩm mới

Một sự kiện thành công không thể thiếu một kịch bản đầy đủ và chất lượng để thu hút sự quan tâm từ phía khách hàng và đảm bảo mọi thứ được diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch. Cần xây dựng một kịch bản chi tiết, hấp dẫn, logic, có các hoạt động tương tác, đảm bảo kết nối giữa các phần và cần được chỉnh sửa, phê duyệt kỹ.

Tiếp thị và truyền thông 

Xây dựng chiến lược truyền thông

Trước khi sự kiện diễn ra, nên khởi động chiến dịch truyền thông nhằm tạo sự hứng thú và mong đợi từ phía công chúng. Bạn có thể sử dụng các hình ảnh, video ngắn, hoặc câu chuyện liên quan đến sản phẩm mới để kích thích sự tò mò và tạo ra sự chờ đợi từ khách hàng tiềm năng. AN Media sẽ giúp bạn với dịch vụ quay chụp sản phẩm chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng cao và phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Sử dụng các kênh truyền thông để quảng bá sự kiện

Đây là chìa khóa để sự kiện ra mắt sản phẩm mới của bạn tiếp cận được đối tượng khách hàng rộng rãi và tạo tiếng vang lớn. Dưới đây là các kênh truyền thông chủ chốt mà bạn có thể tận dụng:

• Mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn, Tiktok, Twitter,…)
• Email marketing
• Báo chí
• Các ấn phẩm quảng cáo

Để sự kiện ra mắt sản phẩm mới của bạn được tổ chức chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của giới truyền thông, AN Media cung cấp dịch vụ họp báo ra mắt sản phẩm trọn gói. Chúng tôi cam kết mang lại một buổi họp báo ấn tượng, giúp bạn truyền tải thông điệp về sản phẩm mới đến đông đảo công chúng và khách hàng.

Xem thêm: https://anmedia.vn/dich-vu/mau-kich-ban-hop-bao-ra-mat-san-pham-moi/

 

Tổ chức và điều hành sự kiện

Đây là giai đoạn quyết định đến sự thành công của sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch, các bước dưới đây cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác nhất:

Chuẩn bị nhân sự:

• Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Trước khi sự kiện ra mắt sản phẩm mới diễn ra, cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong đội ngũ tổ chức. Mỗi người cần hiểu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của bản thân. Điều này giúp đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện đều được quản lý tốt và không có sai sót xảy ra.

Kiểm tra thiết bị:

• Đảm bảo tất cả các thiết bị đều hoạt động tốt và có sự kiểm tra kỹ càng. 

Tiến hành sự kiện:

• Thực hiện theo đúng kịch bản đã lên: Để sự kiện diễn ra trôi chảy, sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần bám sát kịch bản đã chuẩn bị trước đó, liên tục theo dõi thời gian và điều phối các hoạt động theo đúng lịch trình. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, cần linh hoạt điều chỉnh để tránh làm gián đoạn chương trình. 

Đón tiếp và chăm sóc khách mời 

• Việc đón tiếp chu đáo sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách mời ngay từ đầu, khiến họ cảm thấy hài lòng và thoải mái.

Tổ chức trải nghiệm và dùng thử sản phẩm, thu thập thông tin và ý kiến khách hàng

• Hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét hơn về sản phẩm và có những cải thiện cần thiết, bên cạnh đó có thể xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả hơn.

Chụp ảnh, quay phim và đưa tin về sự kiện

• Những tư liệu này có thể được sử dụng để làm nội dung truyền thông sau sự kiện, từ việc đăng tải trên mạng xã hội, website. Việc đưa tin kịp thời và chất lượng sẽ giúp sự kiện tiếp tục thu hút sự chú ý của công chúng và duy trì hiệu ứng lan tỏa sau cho sản phẩm.

xem thêm: Dịch vụ Sản xuất video giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp, uy tín

 

 

Đánh giá và rút kinh nghiệm

Sau sự kiện, bạn cần thực hiện các bước sau để đảm bảo có thể đánh giá toàn diện và rút ra những bài học kinh nghiệm giá trị cho các sự kiện trong tương lai:

• Thu thập phản hồi về sự kiện: Từ khách mời, đối tác, nhân viên
• Đánh giá hiệu quả: So sánh kết quả thực tế với các mục tiêu đã đề ra
• Rút ra bài học kinh nghiệm: Phát huy những điểm tốt và khắc phục những điểm chưa làm được để áp dụng trong các sự kiện tiếp theo

 

Remarketing trên tập dữ liệu khách hàng đã thu thập được

Cuối cùng, từ những dữ liệu đã thu thập được thông qua sự kiện ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược remarketing hiệu quả nhằm tăng cơ hội chuyển đổi, giữ chân khách hàng, và xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ.

Tổng kết

Để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần rất nhiều công đoạn và nỗ lực, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng, tỉ mỉ và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Bạn có thể áp dụng các bước mà AN Media đã gợi ý trên đây để có thể tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thực hiện điều này, AN Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sự kiện thành công, ấn tượng và ý nghĩa nhất. 

Xem thêm: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm trọn gói chuyên nghiệp