Chiều ngày 03/11/2026, tại Trung tâm Hội nghị tỉnh Hưng Yên, UBND tỉnh Hưng Yên phối hợp với Hiệp hội Khởi nghiệp Quốc gia tổ chức Hội nghị chuyên đề về Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số tỉnh Hưng Yên năm 2026. Chương trình có sự tham dự của đại diện các bộ, ban, ngành, chuyên gia quốc tế và cộng đồng doanh nghiệp, tập trung thảo luận chủ đề: “Phát huy vai trò khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, khơi thông nguồn lực, tạo động lực tăng trưởng tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2026 – 2030”.
Chỉ trong 3 ngày trước khi hội nghị diễn ra, AN Media đảm nhận thiết kế, sản xuất và lắp đặt hệ thống nhận diện sự kiện, bao gồm phướn, standee, backdrop, sân khấu LED và visual trình chiếu. Với thời gian triển khai ngắn, các hạng mục cần được tổ chức song song, bảo đảm thống nhất về hình ảnh và sẵn sàng trước giờ đón khách. Yêu cầu này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ thiết kế, sản xuất và kỹ thuật, cùng việc kiểm soát tiến độ tại từng khâu để đáp ứng kế hoạch tổ chức hội nghị.
Nội dung trang
Thiết kế và thi công khu vực check-in hội nghị
Khu vực đón tiếp là điểm chạm đầu tiên giữa khách mời và chương trình, đồng thời góp phần truyền tải chủ đề, thông điệp xuyên suốt của hội thảo.
Sản xuất phướn treo và standee chỉ dẫn
AN Media triển khai hệ thống nhận diện gồm 01 banner ngang tại khu vực bậc thềm, 06 phướn dọc kích thước 9,3 m × 0,9 m trên các cột tòa nhà và 20 standee kích thước 0,8 m × 2 m dọc thảm đỏ. Standee sử dụng mặt Formex kết hợp chân sắt, phục vụ trưng bày thông tin và chỉ dẫn tại khu vực đón khách.
Khối lượng ấn phẩm lớn cùng nhiều kích thước khác nhau đòi hỏi quá trình thiết kế và sản xuất phải được phân nhóm rõ ràng. AN Media xử lý từng nhóm theo quy cách riêng, từ nội dung và bố cục in ấn đến vật liệu, kết cấu và phương án đặt để. Cách tổ chức này giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các sản phẩm, đồng thời bảo đảm hình ảnh nhận diện thống nhất trên toàn bộ khu vực đón khách.
Nội dung trên phướn và standee tập trung truyền tải hai thông điệp chính: “Chuyển đổi số toàn diện – Nâng tầm năng lực doanh nghiệp” và “Đổi mới sáng tạo – Động lực phát triển Hưng Yên”.
Backdrop check-in và bộ chữ nổi thương hiệu
Khu vực check-in bên trong sử dụng backdrop Hiflex kích thước 8m × 5m trên hệ khung sắt, kết hợp hai bên là các cụm hoa trang trí. Phía trước backdrop bố trí bộ chữ nổi Mica trong suốt mang tên “Hưng Yên Innovation Forum 2026”, kích thước 0,8m × 3m, tạo điểm nhấn cho khu vực chụp ảnh.
Để bố cục hài hòa với không gian hội nghị, kích thước backdrop, vị trí bộ chữ và các cụm hoa được tính toán trong cùng một phương án thiết kế. Các hạng mục được phân nhóm gia công theo vật liệu và kết cấu, phục vụ vận chuyển, lắp ráp và hoàn thiện tại địa điểm tổ chức.
Để bố cục hài hòa với không gian hội nghị, kích thước backdrop, vị trí bộ chữ và các cụm hoa được tính toán trong cùng một phương án thiết kế. Các hạng mục được phân nhóm gia công theo vật liệu và kết cấu, phục vụ vận chuyển, lắp ráp và hoàn thiện tại địa điểm tổ chức.
Màn hình led và trang trí sân khấu
Hệ thống màn hình LED tại hội trường gồm một màn hình trung tâm kích thước 9m x 4,5m và hai màn hình LED cánh hai bên, mỗi màn hình kích thước 1,5m x 4m. Tổng diện tích hiển thị đạt 50m², tạo thành bố cục ba màn hình cân đối trên sân khấu.
Màn hình trung tâm đảm nhiệm hiển thị các nội dung chính như key visual, hình ảnh sự kiện, video phóng sự và giao diện các phiên thảo luận. Trong khi đó, hai màn hình cánh hỗ trợ trình chiếu logo, thông tin đơn vị tổ chức, đơn vị đồng hành và các nội dung bổ trợ theo từng phân đoạn chương trình.
Bên cạnh hệ thống LED, khu vực sân khấu được hoàn thiện với thảm đỏ đồng bộ và bục phát biểu trang trọng, phù hợp với tính chất của hội nghị có sự tham gia của lãnh đạo, chuyên gia và đại diện doanh nghiệp.
AN Media thiết kế Visual LED và bộ nhận diện 2D cho hội nghị
Song song với thi công sân khấu, AN Media thiết kế bộ nhận diện 2D và hệ thống Visual LED phục vụ các nội dung xuyên suốt chương trình. Các thiết kế được phát triển theo chủ đề “Tiên phong Công nghệ – Khơi thông nguồn lực – Bứt phá tăng trưởng”, đảm bảo sự thống nhất về màu sắc, bố cục, hình ảnh và thông điệp.
Khối lượng công việc đa dạng trong khi thời gian chuẩn bị chỉ có 3 ngày đòi hỏi đội ngũ thiết kế phải bám sát kịch bản và chủ động phân chia nội dung theo từng phân đoạn. Thay vì xử lý riêng lẻ từng màn hình vào sát thời điểm diễn ra chương trình, các giao diện được chuẩn bị theo nhóm nội dung, giúp thuận tiện cho việc rà soát và sắp xếp thứ tự trình chiếu.
Đối với hệ thống màn hình LED, AN Media thiết kế các giao diện LED theo trình tự kịch bản, thống nhất nhận diện và phù hợp với từng hoạt động trên sân khấu:
- Phiên khai mạc và phát biểu: Màn hình LED trung tâm hiển thị Key Visual chủ đạo của hội nghị. Hai màn hình bên cạnh trình chiếu logo đơn vị tổ chức, đơn vị đồng hành và các thông điệp chương trình.
- Phiên tọa đàm chuyên đề 1 và 2: Giao diện được thay đổi theo từng chủ đề, hiển thị tên phiên thảo luận, nội dung chuyên đề và hình ảnh chân dung diễn giả.
- Lễ ký kết: Thiết kế giao diện trình chiếu riêng phục vụ nghi thức ký kết, tạo sự thống nhất về hình ảnh trong hoạt động hợp tác.
- Lễ trao giải Cuộc thi Khởi nghiệp Đổi mới sáng tạo: Chuẩn bị 05 giao diện tương ứng với Giải Nhất, Giải Nhì, Giải Ba, Giải Khuyến khích và Giấy khen, phục vụ việc công bố và vinh danh các cá nhân, tập thể đạt giải.
Hội nghị chuyên đề về Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số tỉnh Hưng Yên năm 2026 là minh chứng cho khả năng tổ chức triển khai nhiều nhóm hạng mục sự kiện của AN Media trong điều kiện thời gian chuẩn bị hạn chế. Trong vòng 3 ngày chuẩn bị, nhiều nhóm hạng mục từ ấn phẩm nhận diện, backdrop, chữ nổi Mica đến hệ thống LED và Visual trình chiếu cần được hoàn thiện để phục vụ cùng một chương trình.
Điểm đáng chú ý không đơn thuần là tốc độ xử lý từng đầu việc, mà còn nằm ở khả năng phối hợp giữa các khâu thiết kế, sản xuất, chuẩn bị thiết bị và thi công. Việc phân chia công việc theo nhóm hạng mục, tổ chức các công đoạn có thể thực hiện song song và bám sát yêu cầu thực tế giúp AN Media kiểm soát tiến độ tổng thể trong điều kiện thời gian hạn chế.
Với kinh nghiệm triển khai các chương trình hội nghị, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp, AN Media cung cấp giải pháp từ tư vấn ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến thi công và vận hành thực tế theo phạm vi dự án.
Liên hệ AN Media để được tư vấn phương án phù hợp với quy mô, ngân sách và thời gian triển khai.
Liên hệ với Chuyên gia tổ chức sự kiện AN Media:
- Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
- Website: anmedia.vn
- Facebook: facebook.com/anmedia.vn
- Văn phòng: Số 44, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội
