Chuẩn bị chương trình trung thu luôn là bài toán khó với bộ phận HCNS. Áp lực về thời gian, ngân sách và hàng loạt đầu việc khiến nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào sân khấu mà vô tình bỏ quên nhiều hạng mục khác. Trong khi đó, chính những chi tiết này lại góp phần tạo nên không khí lễ hội và nâng cao trải nghiệm của người tham dự.
Dựa trên kinh nghiệm tổ chức thực tế, AN Media đã tổng hợp checklist những hạng mục trang trí trung thu quan trọng, phù hợp với ngân sách và quy mô chương trình.
Backdrop sân khấu
Backdrop luôn là tâm điểm của không gian sự kiện và xuất hiện trong hầu hết hình ảnh, video của chương trình. Đây cũng là nơi diễn ra các tiết mục biểu diễn, lễ khai mạc, trao quà và lưu giữ những khoảnh khắc tập thể.
Những thông tin cần có trên backdrop
Tên chương trình, logo doanh nghiệp và chủ đề Trung thu là ba nội dung quan trọng cần được ưu tiên trên backdrop. Nếu chương trình có thông điệp riêng hoặc kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, các thông tin này cũng nên được đưa vào bố cục thiết kế. Hình ảnh trang trí như vầng trăng, đèn ông sao, đèn lồng, Chị Hằng, Chú Cuội hay Thỏ Ngọc cần thống nhất với concept tổng thể để tạo cảm giác hài hòa và chuyên nghiệp.
Gợi ý thiết kế backdrop theo từng concept
- Concept Trung thu truyền thống: Tông màu đỏ, vàng kết hợp hình ảnh đèn lồng, đèn ông sao, cây đa, mâm cỗ và vầng trăng, tái hiện không khí đêm trăng rằm quen thuộc.
- Concept cung trăng cổ tích: Lấy cảm hứng từ Chị Hằng, Chú Cuội, Thỏ Ngọc, cung trăng và bầu trời đêm, phù hợp với các chương trình dành cho gia đình và trẻ em.
- Concept Trung thu hiện đại: Thiết kế tối giản, kết hợp hệ thống LED, hình ảnh 3D, hiệu ứng ánh sáng và màu sắc nhận diện thương hiệu, phù hợp với doanh nghiệp trẻ.
- Concept Vầng trăng đoàn viên: Khai thác hình ảnh gia đình sum họp, vầng trăng tròn và khung cảnh ấm cúng, truyền tải thông điệp gắn kết và sẻ chia.
AN Media hân hạnh đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lên ý tưởng, thiết kế và thi công backdrop Trung thu trọn gói. Hãy liên hệ 0986.934.916 – 0904.113.123 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Khu vực check-in
Khu vực này là điểm dừng chân của nhiều khách tham dự chương trình trung thu. Đây cũng là nơi ghi lại phần lớn hình ảnh lưu niệm, góp phần lan tỏa hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội và các kênh truyền thông nội bộ.
Những hạng mục nên có ở khu vực check-in
Để khu vực check-in vừa đẹp mắt vừa thuận tiện cho khách mời, doanh nghiệp nên kết hợp nhiều hạng mục trang trí trung thu thay vì chỉ sử dụng một phông nền chụp ảnh.
- Cổng chào: Thiết kế cổng chào nên đồng bộ với concept chung và màu sắc nhận diện của doanh nghiệp.
- Photo booth: Đây là điểm nhấn chính của khu vực check-in. Thiết kế có thể kết hợp backdrop, mô hình nổi và các biểu tượng đặc trưng của Tết Trung thu.
- Standee: Các mẫu standee có thể giới thiệu chủ đề chương trình, lịch trình hoạt động hoặc đóng vai trò chỉ dẫn đến các khu vực như sân khấu, workshop và khu phá cỗ.
Bí quyết tạo khu check-in nổi bật
- Ánh sáng hài hòa: Hệ thống đèn LED, spotlight hoặc đèn hắt nên tập trung vào photobooth và các mô hình trang trí để hình ảnh luôn rõ nét, đặc biệt với các chương trình diễn ra vào buổi tối.
- Đồng bộ với concept chương trình: Khu check-in nên sử dụng cùng bảng màu, chất liệu và phong cách thiết kế với sân khấu, backdrop và các hạng mục còn lại.
- Không gian chụp ảnh rộng rãi: Lối di chuyển thông thoáng và khu vực tạo dáng đủ rộng sẽ giúp khách mời thoải mái chụp ảnh theo nhóm mà không phải chờ đợi quá lâu.
Tiểu cảnh và mô hình trang trí trung thu
Tiểu cảnh dành cho sự kiện là những cụm mô hình và hạng mục trang trí trung thu như vầng trăng, cây đa, Chị Hằng, Chú Cuội hay Thỏ Ngọc… Những mô hình này thường đặt tại khu vực đón khách, check-in hoặc trên sân khấu nhằm tạo điểm nhấn.
Những tiểu cảnh trang trí trung thu phổ biến nhất
- Chị Hằng: Hình ảnh quen thuộc gắn với Tết Trung thu, thường được đặt tại khu vực sân khấu hoặc check-in để tạo điểm nhấn và tăng tính nhận diện cho chương trình.
- Chú Cuội: Thường kết hợp cùng Chị Hằng và cây đa để tái hiện câu chuyện dân gian quen thuộc. Mô hình này mang đến cảm giác gần gũi, phù hợp với các chương trình dành cho gia đình và trẻ em.
- Thỏ Ngọc: Biểu tượng của cung trăng với tạo hình đáng yêu, thường được bố trí quanh khu check-in hoặc khu vui chơi nhằm tạo không gian thân thiện và thu hút các em nhỏ.
- Đèn ông sao: Biểu tượng không thể thiếu trong mỗi mùa Trung thu. Đèn ông sao có thể được treo trên cao, đặt dọc lối đi hoặc kết hợp cùng tiểu cảnh để tạo nên không gian rực rỡ và đậm bản sắc văn hóa Việt.
Vị trí sắp xếp tiểu cảnh trang trí trung thu
- Lối vào: Bố trí cổng chào kết hợp đèn lồng, đèn ông sao hoặc mô hình Chị Hằng, Chú Cuội để tạo ấn tượng ngay từ những bước chân đầu tiên.
- Khu vực check-in: Ưu tiên những mô hình có kích thước lớn như cung trăng, cây đa, Thỏ Ngọc hoặc cụm đèn lồng nhằm tạo nhiều góc chụp ảnh đẹp cho khách mời.
- Hai bên sân khấu: Sử dụng các mô hình có chiều cao vừa phải để tạo sự cân đối, làm nổi bật sân khấu mà không che khuất tầm nhìn của khán giả.
- Khu trò chơi và workshop: Trang trí bằng đèn ông sao, đèn lồng hoặc các mô hình nhỏ để tăng không khí lễ hội, đồng thời tạo sự kết nối giữa khu trải nghiệm và không gian chung của chương trình.
Cơ sở vật chất cần chuẩn bị
Khu vực trò chơi và workshop cần chuẩn bị đầy đủ bàn, ghế, mái che và các dụng cụ phù hợp với từng hoạt động. Tuy nhiên, ban tổ chức sắp xếp lối di chuyển thông thoáng cùng biển hướng dẫn rõ ràng sẽ giúp người tham gia dễ dàng trải nghiệm.
Những hoạt động ở khu vực trò chơi và workshop
- Nặn tò he: Trẻ em được trực tiếp quan sát nghệ nhân tạo hình hoặc tự tay nặn những nhân vật quen thuộc như Chị Hằng, Chú Cuội, Thỏ Ngọc hay các con vật ngộ nghĩnh.
- Tô tượng: Người tham gia sẽ lựa chọn và tô màu các mẫu tượng theo sở thích như thỏ ngọc, chú lân, nhân vật hoạt hình…
- Phi tiêu: Trò chơi này phù hợp với cả trẻ em và người lớn nhờ luật chơi đơn giản, dễ tham gia. Ban tổ chức có thể chuẩn bị các phần quà nhỏ như bánh trung thu, đèn ông sao, đồ chơi hoặc thú bông để tăng sự hào hứng.
Khu vực phá cỗ hoặc ăn uống
Phá cỗ trung thu là nét đẹp văn hóa đã gắn bó với nhiều thế hệ người Việt, đồng thời cũng là khoảnh khắc được trẻ em và các gia đình mong chờ nhất sau khi kết thúc các hoạt động vui chơi, biểu diễn. Vì vậy, khu vực này cần được bố trí chỉn chu, sạch sẽ để mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho người tham dự.
Chuẩn bị mâm cỗ trung thu
Tùy theo quy mô chương trình và đối tượng tham dự, doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng và cách trình bày mâm cỗ hoặc teabreak phù hợp.
- Bánh nướng, bánh dẻo: Hai loại bánh truyền thống luôn xuất hiện trong mâm cỗ Trung thu, tượng trưng cho sự sum họp và đoàn viên.
- Trái cây theo mùa: Bưởi, hồng, na, thanh long, nho hoặc chuối thường được sử dụng để tạo nên mâm ngũ quả nhiều màu sắc.
- Bánh kẹo: Kẹo mềm, bánh quy, thạch hoặc các loại đồ ăn nhẹ sẽ phù hợp với trẻ em và giúp mâm cỗ trở nên phong phú hơn.
- Đèn ông sao: Bên cạnh giá trị trang trí, đèn ông sao còn góp phần tạo nên không khí Trung thu truyền thống.
Bên cạnh ý nghĩa truyền thống, mâm cỗ còn là điểm nhấn giúp hoàn thiện trải nghiệm của người tham dự. AN Media sẵn sàng tư vấn và chuẩn bị teabreak Trung thu với thực đơn, cách bày trí và phong cách phù hợp với từng doanh nghiệp.
Trang trí mâm cỗ trung thu
- Mâm cỗ trung thu miền Bắc: Mâm cỗ này thường bày bánh nướng, bánh dẻo ở vị trí trung tâm, kết hợp mâm ngũ quả như bưởi, hồng, chuối và na cùng đèn ông sao trang trí.
- Mâm cỗ trung thu miền Nam: Đối với mâm cỗ này ưu tiên cách bày trí gọn gàng, gần gũi với bánh Trung thu và các loại trái cây theo mùa như thanh long, chuối, bưởi hoặc dứa.
- Mâm cỗ trung thu miền Trung: Mâm cỗ nổi bật với nhiều loại trái cây nhiệt đới như mãng cầu, dừa, đu đủ, xoài, thanh long hoặc nho, mang ý nghĩa sung túc và đủ đầy
Hệ thống ánh sáng và âm thanh
Để chương trình diễn ra trọn vẹn, hệ thống ánh sáng và âm thanh cần được đầu tư đồng bộ ngay từ khâu chuẩn bị. Ánh sáng giúp làm nổi bật sân khấu, khu vực check-in và các hạng mục trang trí trung thu, trong khi âm thanh góp phần truyền tải trọn vẹn nội dung chương trình, mang đến bầu không khí sôi động và kết nối cảm xúc của người tham dự.
Hệ thống ánh sáng
- Đèn LED dây: Thường được sử dụng để trang trí lối đi, khu vực check-in, gian hàng hoặc quấn quanh cây xanh, mang đến không gian lung linh và đậm chất lễ hội.
- Đèn lồng phát sáng: Các loại đèn lồng điện được treo dọc lối đi hoặc trang trí khu vực sân khấu.
- Đèn chiếu điểm: Đây là loại đèn dùng để chiếu vào backdrop, tiểu cảnh hoặc các tiểu cảnh trang trí trung thu.
Hệ thống âm thanh
- Micro không dây: Thiết bị giúp truyền giọng nói của MC, nghệ sĩ và khách mời đến toàn bộ khán giả mà không bị vướng dây cáp, tạo sự linh hoạt trong quá trình dẫn chương trình.
- Loa Full Range: Loại loa có khả năng tái tạo đầy đủ các dải âm thanh từ âm trầm đến âm cao, thường đảm nhiệm vai trò phát giọng nói và nhạc nền trong chương trình. Thiết bị phù hợp với các sự kiện trung thu có quy mô vừa và nhỏ.
Trang trí trung thu không chỉ đơn thuần là sắp xếp các hạng mục trong không gian mà còn góp phần truyền tải tinh thần đoàn viên, tạo cảm xúc và nâng cao trải nghiệm của khách mời.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, AN Media cung cấp dịch vụ trang trí trung thu trọn gói từ thiết kế concept, thi công backdrop, tiểu cảnh, khu check-in đến hệ thống âm thanh, ánh sáng.
Liên hệ với Chuyên gia tổ chức sự kiện AN Media:
- Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – truyenthong@anmedia.vn
- Website: anmedia.vn
- Facebook: facebook.com/anmedia.vn
- Văn phòng: Số 44, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội
