TUYỂN DỤNG HR EXECUTIVE

I. Mục tiêu vị trí: Vị trí này chịu trách nhiệm vận hành mảng tuyển dụng và hành chính nhân sự nền tảng cho AN Media, bảo đảm:

Tuyển đúng người, đúng thời điểm cho các bộ phận vận hành.
Kiểm soát đầy đủ hồ sơ nhân sự vào/ra.
Theo dõi các mốc nhân sự quan trọng như thử việc, đánh giá, review lương, nghỉ việc.
Lập và kiểm soát dữ liệu chuyển lương hàng tháng chính xác, đúng hạn.
Duy trì kỷ luật quy trình nhân sự trong mô hình làm việc kết hợp remote và trực tiếp.
Hiện tại doanh nghiệp đang vận hành quản lý trên nền tảng MISA. Nhân sự HR executive sẽ cùng BLĐ xây dựng, tối ưu quy trình, đảm bảo sự logic hiệu quả của kết quả công việc.

II. Mô tả công việc chính:

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ doanh nghiệp
Phối hợp làm rõ chân dung ứng viên cho từng vị trí như account, marketing, content, thiết kế, vận hành sự kiện, cộng tác viên hoặc vị trí back-office.
Soạn và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Chủ động tìm nguồn ứng viên từ nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, cộng đồng nghề nghiệp và nguồn giới thiệu nội bộ.
Sàng lọc CV, gọi sơ vấn, đánh giá mức độ phù hợp ban đầu
Sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả sau phỏng vấn, phản hồi ứng viên
Phối hợp gửi thư mời nhận việc, thư cảm ơn, thông báo kết quả
Theo dõi tiến độ tuyển dụng theo từng vị trí và cập nhật báo cáo định kỳ.
Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian tuyển và tăng tỷ lệ nhận việc.
Hành chính nhân sự đầu vào – đầu ra

Quản lý hồ sơ thử việc, chính thức, điều chuyển, nghỉ việc.
Trực tiếp rà soát hồ sơ giấy, chứng từ, giấy ký, danh sách nhân sự thực tế và các thủ tục hành chính cần xử lý tại chỗ.
Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ nhân sự mới: thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân, hợp đồng, cam kết, biểu mẫu tiếp nhận
Theo dõi quá trình onboard, checklist hội nhập, bàn giao tài khoản, tài sản, đầu mối hướng dẫn
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thu hồi tài sản, kiểm tra bàn giao và hoàn thiện hồ sơ offboarding.
Theo dõi review và vận hành dữ liệu nhân sự

Lập danh sách theo dõi nhân sự đến hạn thử việc, đánh giá định kỳ, review lương, tái ký hợp đồng.
Nhắc lịch quản lý và các bộ phận liên quan về thời điểm đánh giá.
Tổng hợp kết quả đánh giá, cập nhật đề xuất điều chỉnh nếu có
Theo dõi biến động nhân sự: vào làm, nghỉ việc, chuyển trạng thái, thay đổi mức lương, phụ cấp hoặc hình thức hợp tác.
Chấm công, dữ liệu lương và lệnh chuyển lương

Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, đi muộn/về sớm, phụ cấp, hỗ trợ và các biến động liên quan theo quy định công ty dựa trên phần mềm thống kê tích hợp hàng tháng giữa máy chấm công và phần mềm MISA
Lập bảng tổng hợp phục vụ tính lương hàng tháng.
Lập lệnh chuyển lương hàng tháng theo biểu mẫu hoặc quy trình nội bộ.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin tài khoản ngân hàng, mức lương, phụ cấp, khoản khấu trừ nếu có.
Bảo đảm dữ liệu lương được xử lý đúng hạn, bảo mật và có đối soát trước khi trình duyệt.
Báo cáo và tuân thủ nội bộ

Báo cáo tuần/tháng về tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự, hồ sơ còn thiếu, các đầu việc sắp đến hạn.
Cảnh báo sớm các trường hợp thiếu hồ sơ, quá hạn đánh giá, sai lệch dữ liệu lương hoặc rủi ro nhân sự

III. Yêu cầu ứng viên:

Có kinh nghiệm từ 1–3 năm ở vị trí HR, HR Admin, Recruitment hoặc C&B Admin.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường agency, truyền thông, sự kiện, marketing, dịch vụ, nơi có tốc độ công việc nhanh và nhiều vị trí tuyển linh hoạt.
Ưu tiên người đã từng trực tiếp xử lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lương, theo dõi review hoặc thủ tục vào/ra.
Hiểu quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến nhận việc.
Hiểu các thủ tục hành chính nhân sự cơ bản: hồ sơ nhân sự, hợp đồng, thử việc, nghỉ việc, bàn giao.
Có tư duy kiểm soát dữ liệu và bảo mật thông tin nhân sự.
Nắm được logic tổng hợp công, dữ liệu lương, đối soát thông tin trước khi chuyển lương.
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự, biết sắp xếp công việc tốt, bám deadline tốt.
Chủ động follow và nhắc việc, làm file tốt, đặc biệt trên Google Sheets
Viết tin nhắn, email, biểu mẫu rõ ràng.
Có khả năng làm việc độc lập trong mô hình remote.
Cẩn thận, kín thông tin, không làm việc cảm tính.

IV. Quyền lợi:

Lương: 8.000.0000 – 10.000.000 vnđ (có thể deal theo năng lực khi phỏng vấn)
Review năng lực 6 tháng/lần
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, hưởng đầy đủ các phúc lợi như: thưởng lễ tết, lương tháng 13, ngày phép năm.
Được tham gia xây dựng hệ thống HR gọn, thực chiến cho doanh nghiệp truyền thông và tổ chức sự kiện
Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, có cơ hội nâng cao năng lực tuyển dụng và vận hành nhân sự
Môi trường trẻ trung, năng động, cạnh tranh công bằng, cơ hội thăng tiến tốt.

V. Địa điểm và thời gian làm việc:

Địa điểm: Số 44 phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, Hà Nội.
Thời gian: từ 8h30 – 12h00 và 13h30 – 18h00 từ T2 – T6, làm T7 cách tuần (các tuần lẻ)

VI. Thông tin liên hệ:

Lưu ý: Bộ phận HCNS sẽ chỉ liên hệ đặt lịch phỏng vấn đối với những hồ sơ phù hợp với tiêu chuẩn vận hành của doanh nghiệp.