Tiệc Teabreak là gì?
Tiệc Teabreak (hay Coffee Break) là một bữa tiệc nhẹ thường được tổ chức trong văn phòng, hội nghị hoặc các sự kiện công sở. Thời gian diễn ra tiệc thường kéo dài từ 15-30 phút, với các món ăn nhẹ như bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê và nước ép. Mục đích chính của Teabreak là giúp mọi người có khoảng thời gian thư giãn, nạp lại năng lượng và tăng cường sự kết nối giữa các nhân viên hoặc khách mời tham dự sự kiện.
Tầm quan trọng của Teabreak trong môi trường công sở
Tiệc Teabreak mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên và doanh nghiệp. Trước hết, nó giúp nhân viên có cơ hội nghỉ ngơi ngắn, từ đó cải thiện tinh thần và hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để các đồng nghiệp giao lưu, gắn kết với nhau, tạo môi trường làm việc thân thiện và cởi mở hơn. Ngoài ra, trong các buổi hội nghị hoặc sự kiện kéo dài, một bữa tiệc nhẹ giúp người tham dự duy trì sự tập trung, tránh cảm giác mệt mỏi và đảm bảo chất lượng của chương trình.
Các dịp phổ biến để tổ chức Teabreak
Teabreak thường được tổ chức trong nhiều dịp khác nhau như các cuộc họp nội bộ, hội nghị, hội thảo, workshop đào tạo, đón tiếp khách hàng hoặc đối tác. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tổ chức tiệc Teabreak trong các sự kiện đặc biệt như sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm hoặc tiệc chúc mừng. Một buổi Teabreak được chuẩn bị chu đáo không chỉ giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn mang lại sự thoải mái và niềm vui cho người tham gia.
Điểm đặc biệt của tiệc teabreak văn phòng
Không gian chuyên nghiệp, hạn chế ồn ào
Tiệc Teabreak văn phòng thường diễn ra trong phòng họp, sảnh công ty, pantry hoặc khu vực hội thảo, đảm bảo sự chuyên nghiệp và lịch sự. Không gian này giúp nhân viên có môi trường thoải mái để thư giãn mà không bị ảnh hưởng bởi yếu tố bên ngoài. Ngược lại, Teabreak ngoài trời diễn ra ở không gian mở, thoáng đãng nhưng dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết (mưa, nắng, gió) và các yếu tố gây mất tập trung như tiếng ồn hoặc hoạt động vui chơi khác.
Hình thức tổ chức đơn giản, không cầu kỳ
Teabreak văn phòng chủ yếu là tiệc đứng, giúp nhân viên linh hoạt di chuyển, trao đổi công việc hoặc thưởng thức nhanh trong thời gian ngắn. Bàn tiệc thường được sắp xếp gọn gàng, lịch sự mà không cần trang trí cầu kỳ. Trong khi đó, Teabreak ngoài trời có thể kết hợp với bàn ghế, khu vực picnic và trang trí hoành tráng hơn. Hình thức tổ chức cũng đa dạng hơn, có thể đi kèm với các hoạt động team-building để tăng sự gắn kết.
Thực đơn nhẹ nhàng, phù hợp với môi trường công sở
Thực đơn Teabreak văn phòng thường gồm bánh ngọt, bánh mặn nhỏ gọn, trái cây, trà, cà phê, tránh các món có nước sốt, dầu mỡ hoặc mùi quá nồng để đảm bảo sự gọn gàng cho môi trường làm việc. Ngoài ra, đồ uống thường không bao gồm rượu bia để giữ không khí làm việc nghiêm túc. Khác với teabreak văn phòng, Teabreak ngoài trời có thể đa dạng hơn với đồ ăn nóng, BBQ, cocktail hoặc nước có cồn, thậm chí có cả đồ ăn vặt như xiên que, bắp rang, sinh tố,…
Thời gian tổ chức linh hoạt, phù hợp với công việc
Teabreak văn phòng thường kéo dài từ 15 – 30 phút để nhân viên có thời gian thư giãn mà không làm gián đoạn công việc. Thời điểm tổ chức thường là giữa buổi họp, hội thảo hoặc trước/sau một sự kiện quan trọng. Teabreak ngoài trời thì ngược lại, thời gian thường kéo dài hơn (1 – 2 tiếng hoặc hơn), kết hợp với các hoạt động vui chơi, giúp tạo không gian thư giãn thoải mái mà không bị bó buộc về thời gian.
Tính kết nối cao nhưng vẫn đảm bảo sự tập trung
Một trong những điểm mạnh của Teabreak văn phòng là giúp nhân viên giao lưu, trao đổi công việc một cách tự nhiên mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Không có quá nhiều hoạt động giải trí, bữa tiệc hướng đến việc duy trì năng lượng và sự tỉnh táo cho công việc.
Trang trí và bố trí không gian tối giản, tinh tế
Teabreak văn phòng thường có thiết kế trang nhã, đơn giản với các khay đựng bánh, hoa tươi, khăn trải bàn màu trung tính. Không gian tiệc gọn gàng, không chiếm quá nhiều diện tích và dễ dàng thu dọn sau khi kết thúc. Khác với teabreak ngoài trời có thể trang trí theo chủ đề đa dạng với lều trại, đèn lồng, bàn dài,… Nhờ không gian rộng rãi, bố trí có thể linh hoạt và sáng tạo hơn.
Yếu tố vệ sinh và tiện lợi
Tiệc Teabreak văn phòng thường được chuẩn bị nhanh chóng và đảm bảo vệ sinh thực phẩm do diễn ra trong không gian kín. Dọn dẹp cũng dễ dàng, tránh ảnh hưởng đến môi trường làm việc trong khi teabreak ngoài trời có thể gặp khó khăn trong việc giữ vệ sinh thực phẩm do yếu tố môi trường. Sau tiệc, việc thu dọn cũng cần được chú ý để tránh rác thải gây ảnh hưởng đến không gian xung quanh.
Những điều cần lưu ý khi tổ chức teabreak văn phòng
Xác định mục đích và quy mô tiệc teabreak
Trước khi tổ chức tiệc Teabreak, việc xác định rõ mục đích là rất quan trọng. Sự kiện có thể diễn ra trong nhiều dịp khác nhau như họp nội bộ, hội thảo, đón tiếp đối tác hay kỷ niệm công ty. Điều này giúp xác định phong cách và quy mô của buổi tiệc để phù hợp với hoàn cảnh.
Ngoài ra, số lượng khách tham dự cũng quyết định đến cách bố trí không gian và thực đơn. Những bữa tiệc nhỏ (10-20 người) có thể diễn ra gọn nhẹ, trong khi các sự kiện vừa (50-100 người) hoặc lớn (trên 100 người) cần có sự sắp xếp hợp lý hơn để đảm bảo tiện lợi và chuyên nghiệp. Thời gian tổ chức cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, thường diễn ra vào giữa buổi họp hoặc trước/sau hội nghị để tránh ảnh hưởng đến công việc.
Lên danh sách thực đơn phù hợp
Một trong những yếu tố quan trọng của tiệc Teabreak là thực đơn. Đồ ăn cần đảm bảo sự tiện lợi, dễ dùng và không gây bừa bộn. Các loại bánh ngọt như croissant, muffin, bánh su kem hay bánh bông lan là lựa chọn phổ biến. Ngoài ra, bánh mặn như sandwich mini, bánh tart trứng hoặc bánh bao nhỏ giúp thực đơn thêm phong phú. Trái cây cũng nên được bổ sung để cân bằng hương vị, với các loại dễ ăn như nho, kiwi, dưa hấu hoặc táo cắt lát.
Đối với đồ uống, trà và cà phê là hai loại phổ biến nhất, có thể kết hợp với nước ép trái cây hoặc detox để tăng lựa chọn cho khách tham dự. Tuy nhiên, cần hạn chế rượu bia để duy trì sự chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Đặc biệt, thực đơn cũng nên có phương án dành cho những người ăn chay, ăn kiêng hoặc dị ứng thực phẩm, đồng thời tránh những món có mùi quá nồng như hành, tỏi hay sầu riêng để đảm bảo không gian chung thoải mái.
Bố trí không gian hợp lý, gọn gàng
Không gian tổ chức Teabreak cần được sắp xếp hợp lý để tạo sự thuận tiện cho người tham dự. Vị trí đặt tiệc nên rộng rãi, dễ di chuyển và không làm ảnh hưởng đến khu vực làm việc. Bố trí bàn tiệc cần khoa học, phân chia khu vực bánh ngọt, bánh mặn và trái cây để người tham dự dễ dàng lựa chọn. Đồ uống nên được đặt ở vị trí thuận tiện nhằm tránh chen lấn khi lấy nước.
Ngoài ra, cần chuẩn bị sẵn khăn giấy và thùng rác mini để giữ vệ sinh chung. Việc trang trí bàn tiệc cũng nên được thực hiện đơn giản nhưng tinh tế, có thể sử dụng hoa tươi, khăn trải bàn màu trung tính và bảng menu nhỏ để tạo điểm nhấn. Tuy nhiên, không nên trang trí quá cầu kỳ hoặc rườm rà, tránh chiếm nhiều diện tích không cần thiết.
Chú ý đến thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức tiệc Teabreak cần được tính toán kỹ lưỡng để không ảnh hưởng đến công việc. Khoảng thời gian lý tưởng thường từ 15 – 30 phút, đủ để nhân viên thư giãn mà không làm gián đoạn tiến độ làm việc. Nếu tiệc được tổ chức kết hợp với hội thảo hoặc họp hành, cần đảm bảo bắt đầu đúng giờ để không gây ảnh hưởng đến lịch trình chung. Đồng thời, nên tránh tổ chức vào giờ ăn trưa hoặc quá sát thời gian làm việc để nhân viên có đủ thời gian nghỉ ngơi thoải mái trước khi quay lại công việc.
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín
Việc chọn đơn vị cung cấp thực phẩm chất lượng là một trong những yếu tố quan trọng giúp bữa tiệc Teabreak diễn ra suôn sẻ. Thực phẩm cần đảm bảo an toàn, tươi ngon và tránh tình trạng đồ ăn để lâu gây mất vị hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe người tham dự. Trước khi sự kiện diễn ra, cần kiểm tra kỹ cách đóng gói, bày trí và vận chuyển thực phẩm để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch. Đối với những sự kiện có số lượng khách lớn, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ setup chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thẩm mỹ.
Kiểm soát chi phí hợp lý, tránh lãng phí
Lập kế hoạch ngân sách là bước quan trọng giúp tổ chức tiệc Teabreak hiệu quả mà không gây lãng phí. Việc dự trù chi phí cần dựa trên số lượng người tham dự và thực đơn mong muốn. Cần đặt đúng số lượng thực phẩm cần thiết để tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. Nếu doanh nghiệp thường xuyên tổ chức Teabreak, có thể cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ cố định từ các nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.
AN media tự hào là đơn vị cung cấp dịch teabreak trọn gói chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chắc chắn sẽ là sự chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp. Giá cả linh hoạt, setup tận nơi, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, chính là những điều mà AN media luôn hướng tới. Vì vậy, còn chần chờ gì nữa, hãy để AN media tại nên những bữa tiệc teabreak hoàn hảo nhất cho sự kiện của bạn.
Xem thêm:
