Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên là vấn đề được các công ty, doanh nghiệp quan tâm vào những dịp cuối năm. Để có một chương trình chuyên nghiệp, hấp dẫn để nhìn lại một năm đã qua cần phải có một kế hoạch tổ chức rõ ràng, chi tiết. Vậy làm sao để xây dựng một mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty một cách chuyên nghiệp? Hãy để AN Media giúp bạn nhé!
Mục đích tổ chức chương trình
Xác định rõ mục đích tổ chức sự kiện, cụ thể hoá mẫu kế hoạch tổ chức tất niên. Một số mục tiêu hướng tới thường thấy ở một buổi tiệc tất niên như là:
Tổng kết nhìn lại thành tựu trong một năm vừa qua
Đây là dịp công ty, doanh nghiệp báo cáo với toàn thể ban lãnh đạo, đối tác khách hàng và đội ngũ nhân viên về thành tựu đạt được cũng như những hạn chế cần khắc phục trong một năm vừa qua. Đồng thời gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp nổi bật trong quá trình phát triển của nhãn hàng.
Vinh danh cá nhân, tập thể đã có thành tích xuất sắc
Với những nhân viên, phòng ban có nhiều thành tích xuất sắc trong công việc sẽ được trao thưởng, vinh danh trước toàn bộ khách mời có mặt tại hội trường. Như vậy góp phần động viên, khích lệ tinh thần chinh phục nhiều thành tích mới trong tương lai.
Hoạt động khen thưởng những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc
Kết nối và tăng sự gắn kết nội bộ
Công ty có thể tăng sự tương tác, gắn kết giữa các thành viên sau những giờ làm việc căng thẳng bằng cách tạo ra nhiều trò chơi, hoạt động ngoại khóa, giao lưu văn nghệ,…giúp xóa bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với đội ngũ nhân viên, tạo động lực, sự đoàn kết, cùng công ty phát triển đi lên.
Tiệc cuối năm là khoảng thời gian để nhân viên công ty thêm gắn kết
Truyền thông hình ảnh, văn hoá doanh nghiệp
Kịch bản tiệc tất niên cuối năm được xây dựng đầy đủ, chi tiết sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt cũng như mang lại thiện cảm đối với tập thể cán bộ nhân viên và công chúng truyền thông về hình ảnh của công ty, doanh nghiệp. Từ đó nhận được sự tín nhiệm, tin tưởng về sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hàng cung cấp.
Xem thêm: Kịch bản tiệc tất niên cuối năm kèm lời dẫn MC chi tiết nhất 2025
Các bước xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty
1. Lên ý tưởng, concept cho chương trình
Đầu tiên, các doanh nghiệp cần phải lên ý tưởng chương trình. Tuỳ vào mong muốn, quy mô và ngân sách dự trù, các doanh nghiệp có thể tổ chức theo một số hình thức như: Tiệc tất niên đơn thuần, tiệc tất niên kết hợp team building, tiệc tất niên kết hợp du lịch ngắn hạn,…
Hiện nay có rất nhiều concept chương trình vô cùng độc đáo nhưng vẫn giữ được sự đặc trưng của doanh nghiệp. Một số concept tiệc tất niên ấn tượng mà công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Concept chợ quê thân thuộc, mang trọn vẹn bản sắc dân tộc Việt Nam
- Concept dạ tiệc mang màu sắc vô cùng sang trọng, quý phái
- Concept hoành tráng như đại nhạc hội âm nhạc
- Concept cổ điển, quay ngược trở lại quá khứ đầy lắng đọng
- Concept Châu Âu, Nhật Bản, Trung Quốc,….
Thông qua cách chọn concept, doanh nghiệp có thể truyền đi thông điệp của mình tới tất cả khách hàng và đối tác.ept, doanh nghiệp có thể truyền đi thông điệp của mình tới tất cả khách hàng và đối tác.
Xem thêm: Top 10 Trò Chơi Minigame Hay Nhất Cho Sự Kiện 2025
2. Xác định thời gian tổ chức
Tiệc tất niên (Year End Party) thường được tổ chức vào khoảng từ tháng 12 đến tháng 1, dựa vào mốc thời gian âm lịch hay dương lịch. Đây cũng là thời điểm nhiều công ty, doanh nghiệp lên kế hoạch, kịch bản tiệc tất niên cuối năm. Thông thường, các đơn vị sẽ lựa chọn tổ chức vào ngày cuối tuần. Đây là thời điểm đảm bảo sự có mặt của đông đủ nhân viên, khách mời. Chính điều này cũng khiến xảy ra hiện tượng cháy phòng, cháy show hay các đối tác, khách hàng sẽ bận liên tục. Vì vậy cần xác định thời gian tổ chức hợp lý và sớm để công ty có thể có được nhiều lựa chọn hơn cho sự kiện của doanh nghiệp mình.
3. Lên danh sách khách mời tham dự
Việc lên danh sách khách mời ảnh hưởng trực tiếp tới việc lên kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm, đặc biệt là dự trù ngân sách tiệc tất niên. Tùy thuộc tính chất của tiệc tất niên, doanh nghiệp có thể thiết kế danh sách khách mời tham dự. Nếu là sự kiện nội bộ, khách mời sẽ là ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Trong trường hợp tiệc tất niên có quy mô lớn, công ty có thể mời thêm đối tác và các bên báo chí có liên quan.
Việc lên danh sách khách mời chi tiết từ số lượng, phân loại khách mời sẽ giúp công tác tổ chức, chuẩn bị có thể diễn ra thuận lợi, khâu đón tiếp chu đáo, để lại ấn tượng tốt với khách mời tham dự.
4. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào hình thức tiệc tất niên mà doanh nghiệp, công ty lựa chọn. Nếu tiệc tất niên được kết hợp với team building hoặc du lịch ngắn hạn thì có thể lựa chọn resort rộng rãi, ở bãi biển hoặc ở các khu du lịch nổi tiếng với những chuyến đi ngắn ngày. Nếu chỉ đơn giản là tổ chức một buổi tiệc tất niên, doanh nghiệp, công ty có thể lựa chọn các nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức hội nghị, hội thảo.
5. Xây dựng kế hoạch và kịch bản chi tiết
Công ty, doanh nghiệp có thể lên ý tưởng, đề xuất kế hoạch, kịch bản tiệc tất niên cuối năm trước 1- 2 tháng để sự chuẩn bị được kỹ lưỡng, chỉn chu. Bên cạnh đó cần xây dựng thêm bản dự trù nhằm ứng phó và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
Trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, kịch bản tiệc tất niên được chia làm 2 phần: kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.
Kịch bản tổng quát thường bao gồm tất cả các hạng mục chương trình có trong bữa tiệc, đi kèm với kế hoạch nhân sự cho từng mục riêng. Bản kế hoạch này sẽ chia ra tùy theo hoạt động đã xây dựng từ trước, nhưng thường sẽ có 2 phần riêng biệt: lễ và hội. Các nhân sự tiệc tất niên, đặc biệt là bộ phận đón tiếp khách – ẩm thực và điều phối nên nắm rõ kịch bản này để chỉ đạo chương trình.
Kịch bản chương trình khi xây dựng cần phải rõ ràng, cụ thể để MC và đội ngũ nhân sự sự kiện dễ dàng hơn trong việc điều phối và xử lý các tình huống trong chương trình.
Mẫu kịch bản tổ chức tiệc tất niên khoa học và ấn tượng nhất
| STT | Thời gian | Nội dung chi tiết |
| 1 | 15 – 30 phút | Đón tiếp khách mời và ổn định vị trí |
| 2 | 10 – 15 phút | Văn nghệ khai mạc sự kiện |
| 3 | 10 – 15 phút | MC phát biểu khai mạc sự kiện |
| 4 | 10 – 5 phút | Nhìn lại chặng đường 1 năm nỗ lực hoạt động |
| 5 | 10 – 15 phút | Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu |
| 6 | 10 – 15 phút | Vinh danh các cá nhân có nhiều đóng góp và thành tích nổi bật |
| 7 | 1 tiếng | Thưởng thức bữa tiệc |
| 8 | 30 phút – 1 tiếng | Giao lưu văn nghệ, tổ chức mini game |
| 9 | 10 – 15 phút | Tri ân khách mời và kết thúc chương trình |
6. Xây dựng ngân sách và kế hoạch dự phòng
Việc dự trù ngân sách chương trình trước hay sau khi lên những kế hoạch cơ bản phụ thuộc vào mục đích của từng công ty, doanh nghiệp. Để dự trù ngân sách tổ chức cụ thể và sát với thực tế nhất, ban tổ chức nên khảo sát chi phí một số sản phẩm, dịch vụ cần thiết cho tiệc tất niên do các đơn vị cung cấp. Việc dự trù ngân sách giúp việc chi tiêu được sát sao, hợp lý, tránh phát sinh quá lớn ngoài mức độ kiểm soát.
Quà tặng khách hàng cũng nằm trong mục chi phí cần phải dự trù
Liên hệ AN Media để được nhân viên hỗ trợ tư vấn tổ chức sự kiện trọn gói miễn phí trong thời gian sớm nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123
7. Tổng duyệt lại chương trình tiệc tất niên lần cuối
Trước khi sự kiện diễn ra 1-2 ngày, kịch bản tiệc tất niên cuối năm cần hoàn tất timeline, phân công nhân sự, tổng duyệt và kiểm tra thiết bị để bổ sung, cân đối thời gian các hoạt động hợp lý, đảm bảo không xảy ra lỗi ở những khâu liên quan.
Trước khi bước vào buổi tiệc tất niên chính thức, việc tổng duyệt lại chương trình lần cuối là bước quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra mượt mà. Tất cả các tiết mục, từ ca múa nhạc đến trò chơi, đều được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh bất kỳ sự cố nào xảy ra. Các kỹ thuật viên cũng sẽ rà soát lại âm thanh, ánh sáng và các thiết bị hỗ trợ để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho sự kiện. Các nhân sự được phân công lại công việc, các đạo cụ, quà tặng cũng được chuẩn bị sẵn sàng. Đây là thời điểm để điều chỉnh những chi tiết nhỏ nhất, từ việc phân chia thời gian cho mỗi tiết mục đến việc đảm bảo sự tham gia đầy đủ của các khách mời. Mọi người trong đội ngũ tổ chức đều cần phải phối hợp nhịp nhàng để chương trình diễn ra suôn sẻ và thành công. Việc tổng duyệt không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn giúp tất cả mọi người có thể tự tin hơn trong vai trò của mình. Khi mọi công đoạn đã hoàn thành, tất cả đều sẵn sàng để chào đón một đêm tiệc tất niên đáng nhớ.
Tổng duyệt giúp chương trình được diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro không đáng có
8. Đánh giá, đo lường hiệu quả tổ chức tiệc tất niên công ty
Đánh giá và đo lường hiệu quả tổ chức tiệc tất niên cho công ty là một bước quan trọng để xác định mức độ thành công của sự kiện và rút kinh nghiệm cho các lần lên kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên tiếp theo. Để đánh giá hiệu quả, có thể dựa vào các tiêu chí như sự hài lòng của nhân viên, mức độ tham gia của các bộ phận trong công ty, và tính chuyên nghiệp của sự kiện. Đo lường có thể thực hiện thông qua khảo sát sau sự kiện, từ đó thu thập phản hồi về các yếu tố như không gian tổ chức, thực đơn, chương trình giải trí, và sự phối hợp của các bộ phận. Bên cạnh đó, việc so sánh chi phí với kết quả đạt được, chẳng hạn như mức độ đoàn kết của nhân viên và sự gắn kết trong công ty, cũng là một yếu tố quan trọng giúp đánh giá tính hiệu quả của tiệc tất niên công ty.
- Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Trong quá trình xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, quý công ty nên lưu ý một số hạng mục sau để hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian, chi phí.
- Nhân sự: Có số lượng phù hợp với quy mô sự kiện, đồng bộ về trang phục, có tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, chỉnh chu.
- Ý tưởng tổ chức: Nên được sử dụng xuyên suốt sự kiện bao gồm xây dựng kế hoạch, chạy thử chương trình, tiến hành và truyền thông sau khi kết thúc.
- Công tác hậu cần: Phải hoàn thiện trước khi bữa tiệc bắt đầu, đảm bảo sự chỉnh chu, kiểm tra kỹ lưỡng.
- Trang thiết bị: Chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra trước khi sự kiện bắt đầu để hạn chế hư hỏng, trục trặc.
AN Media tổ chức sự kiện trọn gói với đội ngũ nhân sự trẻ, tài năng và chuyên nghiệp
AN Media – Công ty tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Vào dịp cuối năm, đây là thời điểm mà các công ty rất bận rộn để hoàn thành các dự án. Các công ty và doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tổ chức tiệc tất niên. Hãy liên hệ ngay tới AN Media với bề dày thành tích, chúng tôi sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp:
- Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện
- Được điều hành bởi diễn viên ca sĩ Duy Khoa
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Ca sĩ chuyên nghiệp, ca sĩ bán chuyên, vũ công, vũ đoàn, MC, PG sự kiện, lễ tân, đội ngũ quay phim chụp hình sự kiện, …
- Mối quan hệ thân thiết với nhiều nghệ sĩ nổi tiếng, đài truyền hình, phóng viên, báo chí…
- Nền tảng truyền thông mạng xã hội với lượt tương tác lớn: Facebook, Youtube, Google, …
Báo Giá Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty Chuyên Nghiệp Trọn Gói
Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói ở AN Media thực hiện từ A đến Z các công tác lên kế hoạch cho tới triển khai và dự trù rủi ro:
- Lên kế hoạch, kịch bản chương trình, địa điểm tổ chức, thiết kế thư mời, …
- Cung cấp tất cả các thiết bị bao gồm sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, …
- Cung cấp nhân sự kiện: MC, PG, lễ tân, đội ngũ xử lý nhanh, …
- Cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ và đội múa nhóm nhảy chuyên nghiệp cho sự kiện
- Cung cấp quay phim chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp
- Sản xuất video highlight sự kiện, video truyền thông sự kiện
- Hỗ trợ truyền thông đa phương tiện cho sự kiện
Xem thêm:
- Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Hà Nội
- Tổ chức hội nghị, hội thảo là gì? Các loại hội nghị, hội thảo
- Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản từ A đến Z
Mong rằng qua bài chia sẻ của AN Media có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết. Liên hệ ngay tới hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 để nhận được tư vấn miễn phí!
