AN Media xin chân thành gửi lời chào đến toàn thể quý khách hàng đang theo dõi bài viết! AN Media là Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện được thành lập bởi ca sỹ – diễn viên Duy Khoa. Với 10 năm kinh nghiệm trong nghề, AN Media cam kết mang đến những dịch vụ chất lượng, uy tín và hiệu quả hàng đầu.
AN Media cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện trong nhà và ngoài trời giá rẻ, kích thước bục phù hợp và các thiết bị như thảm trải, âm thanh ánh sáng, màn hình Led, máy phun khói, màn sao,… Với nhiều năm kinh nghiệm cùng tôn chỉ: “CHUYÊN NGHIỆP – TẬN TÌNH – SÁNG TẠO” và mức giá tốt nhất thị trường. AN Media cam kết làm quý khách hài lòng.
Nhanh tay liên hệ AN Media để được tư vấn cụ thể về dịch vụ cho thuê bục sân khấu tổ chức sự kiện hoành tráng và chuyên nghiệp nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123
Cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện
Sân khấu là nơi thu hút mọi ánh nhìn trong một sự kiện, vì vậy sân khấu càng đẹp càng chuyên nghiệp càng gây ấn tượng cho khách tham gia sự kiện, cũng như góp phần giúp ảnh sự kiện thêm phần lung linh.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm và thẩm mỹ để thiết kế sân khấu chuẩn. Bạn cần biết cách tính chiều cao, chiều rộng và chiều dài phù hợp với địa điểm cũng như nhu cầu sử dụng.
AN Media sẽ giúp bạn giải đề toán này với sự tận tâm và chuyên nghiệp!
Quy trình cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện
Thông tin về công ty cho thuê sân khấu
- Nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm, thực hiện hợp đồng với đối tác uy tín
- Thông tin về sân khấu (chất liệu, kích thước, màu sắc…) rõ ràng, chi tiết được tư vấn cụ thể.
- Báo giá công khai, đầy đủ đầu mục, hợp lý.
- Hình ảnh sân khấu trong các sự kiện đã thực hiện thực tế, rõ nét.
- Có năng lực thi công thực tế. Có kho xưởng, đội ngũ kỹ thuật lành nghề.
Lựa chọn công ty cho thuê sân khấu
- Đơn vị cung cấp nắm được đầy đủ thông tin về sản phẩm, nhu cầu của khách hàng.
- Người bán cung cấp được địa chỉ kho hàng, văn phòng, tránh lừa đảo.
- Có hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Đơn vị cung cấp có hình ảnh thực tế sản phẩm đã từng thi công.
- Khách hàng có thể tới trực tiếp kho hàng để đánh giá được năng lực cung cấp, chất lượng thiết bị, đội ngũ nhân sự.
- Có mẫu hợp đồng, con dấu, hóa đơn VAT đầy đủ.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại AN Media
Đàm phán cho thuê sân khấu sự kiện
- Đàm phán về chi phí: giá thuê, chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt tháo dỡ chi phí có thể phát sinh…(AN Media báo giá chi tiết và trọn gói cho khách hàng)
- Khảo sát địa điểm, đo đạc và tư vấn về phương án tối ưu nhất.
- Chốt thời gian thi công, bàn giao và tháo dỡ: thời gian bàn giao là thời gian hoàn thành thi công lắp đặt, nên trao đổi rõ ràng, chính xác, tránh chậm giờ diễn ra sự kiện. Và đôi khi tháo dỡ muộn cũng gây rắc rối không kém việc lắp đặt muộn (Một số đơn vị như khách sạn sẽ phạt bạn vì không hoàn trả mặt bằng đúng giờ)
- Đàm phán về quy trình thanh toán: khách hàng nên ký hợp đồng hoặc đặt cọc với AN Media để hai bên đảm bảo sự cam kết. (vào mùa cao điểm, AN Media hỗ trợ bạn quy trình thanh toán nhanh – gọn, đảm bảo cung cấp thiết bị sự kiện đúng tiến độ)
- Trao đổi về chứng từ, hóa đơn thuế GTGT: Có yêu cầu xuất hóa đơn VAT hay không? Thống nhất trước về thông tin xuất hóa đơn. (AN Media áp dụng xuất hóa đơn điện tử qua email)
Ký hợp đồng cho thuê sân khấu
Nếu đã hoàn thiện đầy đủ các bước trên, quý khách nên tiến hành ký kết hợp đồng hoặc đặt cọc càng sớm càng tốt. AN Media sẽ lên kế hoạch vận chuyển, cung cấp đơn hàng đúng tiến độ đã thống nhất.
Dù thị trường Hà Nội “cháy đồ” (dịp cao điểm trung thu, lễ tết, ngày tốt cuối tuần,…), nhưng lịch khách hàng đã chốt, AN Media cam kết thực hiện theo hợp đồng đã ký kết: không tăng giá; không thay đổi chủng loại, chất lượng; thay đổi thời gian lắp đặt tháo dỡ, thay đổi khác… phải được sự thống nhất của cả hai bên.
Báo giá cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện tại Hà Nội
| STT | Chủ đề | Sản phẩm | Đơn vị | Báo giá | Ghi chú |
| 1 | Sân khấu | Sân khấu sàn gỗ MDF, trải thảm đỏ/đen/xanh cao 0,2m/0,4m/0,6m dưới 10m2 | Gói | 1.000.000 – 1.200.00 VNĐ | Đơn giá tùy thuộc số lượng |
| 2 | Sân khấu sàn gỗ MDF, trải thảm đỏ/đen/xanh cao 0,2m/0,4m/0,6m trên 10m2 | m2 | 110.000 – 130.000 VNĐ | ||
| 3 | Backdrop | Backdrop in bạt chống xuyên sáng dưới 10m2 | Gói | 1.100.000 – 1.300.000 VNĐ | |
| 4 | Backdrop in bạt chống xuyên sáng trên 10m2 | m2 | 120.000 – 140.000 VNĐ | ||
| 5 | Backdrop in bạt thường dưới 10m2 | Gói | 1.100.000 – 1.200.000 VNĐ | ||
| 6 | Backdrop in bạt thường trên 10m2 | m2 | 110.000 – 130.000 VNĐ | ||
| 7 | Thiết bị khác | Quạt điều hòa | Chiếc | 350.000 – 400.000 VNĐ | |
| 8 | Quạt công nghiệp | Chiếc | 15.000 VNĐ | ||
| 9 | Nhà dù tròn đường kính 12 – 26m | Gói | 4.000.000 – 5.000.000 VNĐ | ||
| 10 | Ô lệch tâm kích thước 2,5×2,5m | Chiếc | 450.000 – 500.000 VNĐ | ||
| 11 | Nhà bạt rút 3x3m | Chiếc | 450.000 VNĐ |
Lưu ý: Giá cho thuê bục sân khấu sự kiện: (chưa bao gồm phí lắp đặt, tháo dỡ, vận chuyển 2 chiều)
Giá bục sân khấu sự kiện ngoại thành Hà Nội / ngoại tỉnh: Liên hệ để biết chi tiết
Xác định kích thước khi thuê sân khấu
Sân khấu không có kích thước cụ thể tiêu chuẩn nào mà sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng, tính chất của sự kiện và diện tích của địa điểm tổ chức.
Kích thước thường được sử dụng là: chiều rộng x sâu = 5x3m, 6x4m, 8x5m, 12x6m. Hoặc kích thước nhỏ hơn cho các sự kiện khai trương cửa hàng: 3x2m
- Sân khấu check in thường được làm với kích thước Cao 0,1m – 0,3m chiều cao; phù hợp với một bước chân của khán giả bước lên bục sân khấu
- Sân khấu sự kiện khai trương, khánh thành…với khán giả ngồi xem thường thực hiện với kích thước 0,5m – 0,8m chiều cao
- Sân khấu với sự kiện ca nhạc từ nhỏ đến lớn thường với kích thước 0,8m – 1m – 1m2 hoặc cao hơn để phù hợp với số lượng người xem đứng/ngồi đông đảo.
Thiết kế sân khấu sự kiện trong nhà và ngoài trời
- Phần khung: Để sân khấu có độ chắc chắn thì phần khung sân khấu được thi công từ khung sắt, giàn đỡ và ván ép làm mặt sân khấu.
- Thảm sân khấu: Được bọc sau khi thi công phần khung và bề mặt sân khấu. Khổ rộng 2m và độ dày là 2mm. Màu sắc: đỏ, đen, ghi, xanh dương, xanh lá,…theo tone màu sự kiện.
- Quây: Thảm nhung được quấn quanh sân khấu. Màu sắc: theo màu thảm sân khấu.
- Bậc tam cấp: Bậc lên xuống sân khấu, số lượng bậc và kích thước dựa theo chiều cao của sân khấu.
Thuê bục sân khấu sự kiện kèm đạo cụ, thiết bị nào?
Để thiết kế một sân khấu sự kiện hoành tráng, chuyên nghiệp, mang dấu ấn thương hiệu, AN Media cung cấp dịch vụ trang trí sân khấu như sau:
- Thuê kèm ánh sáng
- Thuê kèm Backdrop
- Thuê kèm ghế Banquet
- Thuê kèm màn sao
- Thuê kèm sân khấu
- Thuê kèm nhà dù
- Thuê kèm nhân sự MC sự kiện
- Thuê kèm âm thanh ánh sáng sự kiện
- Thuê kèm nhân sự sự kiện
- Thuê kèm quay phim, chụp ảnh sự kiện
- Thuê kèm Màn hình Led
Lưu ý khi thuê bục sân khấu tổ chức sự kiện
- Lưu ý mục đích sử dụng sân khấu: sân khấu check in hay sân khấu biểu diễn, sân khấu hội nghị…
- Lưu ý về địa điểm tổ chức sự kiện: khảo sát địa điểm, quy mô người tham dự, chiều cao trần, quy định về lắp đặt thiết bị, thời gian thi công
- Lưu ý chọn màu thảm phù hợp với chủ đề sự kiện. Một số màu thảm phổ biến hiện nay: đỏ, đen, xanh trời, xanh lá.
- Lưu ý khi chọn đơn vị uy tín cho thuê sân khấu: có đăng ký kinh doanh, có hợp đồng mẫu, cung cấp hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, có kho hàng thực tế và đội ngũ thợ thi công lành nghề.
- Chốt kích thước chiều rộng, chiều dài và chiều cao sân khấu với nhà cung cấp sao cho phù hợp với địa điểm và nhu cầu sự kiện.
- Lưu ý về màu của thảm trải sân khấu sao cho cùng tông màu nhận diện của sự kiện: thảm đỏ, xanh lá, xanh biển, đen, hoặc xám…
Hình ảnh những sự kiện AN Media cho thuê sân khấu
Tại sao nên thuê sân khấu tổ chức sự kiện tại AN Media?
Bề dày kinh nghiệm, uy tín
- AN Media là công ty tổ chức sự kiện được sáng lập và điều hành bởi Ca sĩ – Diễn viên Duy Khoa với uy tín lâu năm.
- Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông – tổ chức sự kiện: AN Media là nhà cung cấp chính của nhiều khách sạn 5 sao Hà Nội, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe nhất của khách sạn hàng đầu.
- AN Media là đối tác thường xuyên cung cấp thiết bị sự kiện cho các công ty, tập đoàn lớn: Vietcombank, Khách sạn Marriott, Viettel, Hòa Phát, VPbank, Techcombank, Quỹ Dân Số Liên Hợp Quốc UNFPA, Quỹ nhi đồng Liên Hợp Quốc UNICEF, Gamuda, Bộ quốc phòng…
- Đội ngũ nhân sự là chuyên gia trong ngành, luôn tận tình – sáng tạo.
- Kho thiết bị lớn, đội ngũ kỹ thuật thi công chuyên nghiệp. Có mối quan hệ gắn kết với nhiều đối tác trong ngành tổ chức sự kiện và cung cấp thiết bị sự kiện.
- Từng hạng mục, thiết bị sự kiện nói chung và backdrop nói riêng đều được Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện AN Media báo giá chi tiết với mức giá tốt nhất.
- AN Media cam kết đúng tiến độ, cung cấp đúng số lượng, đảm bảo không ảnh hưởng đến sự kiện.
- AN Media có mạng lưới quan hệ trong giới truyền thông, báo chí, truyền hình, KOLs, nghệ sĩ,… tạo tiếng vang, hỗ trợ truyền thông cho sự kiện.
Cam kết rõ ràng với khách hàng
- Cung cấp thiết bị với chất lượng đúng theo báo giá, hợp đồng, đúng hình ảnh
- Chi phí thuê hợp lý, rõ ràng, hạng mục phát sinh phải được khách hàng đồng ý và thống nhất.
- Bàn giao và tháo dỡ đúng tiến độ
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính và văn bản liên quan theo quy định của pháp luật.
Một số dự án AN Media thực hiện
AN Media trực tiếp cung cấp toàn bộ thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện, nhằm đảm bảo tốt chất lượng sự kiện cho khách hàng:
AN Media thực hiện sự kiện mở bán bất động sản trao tặng giải thưởng 3 tỷ đồng
Ngày hội vì cộng đồng với hàng nghìn người tham gia do AN Media thực hiện
Xin chân thành cảm ơn quý độc giả đã quan tâm theo dõi bài viết và tham khảo về dịch vụ của AN Media! Chúc sự kiện của quý khách sẽ diễn ra thành công vượt mong đợi.
Thông tin về AN Media:
Công Ty Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện AN Media được thành lập và điều hành bởi Ca sỹ Duy Khoa
Hotline: 0986.934.916 – 0904.113.123
Email: [email protected] – [email protected]
Văn phòng: số 38 Hoàng Ngân, Quan Nhân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
