Quy trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty bao gồm những bước nào? Tham khảo bài viết để tối ưu quy trình và đạt được hiệu quả cao nhất.
Tổ chức tiệc tất niên là gì?
Chương trình tất niên là sự kiện được tổ chức vào cuối năm. Đây là dịp để công ty đánh giá hiệu suất công việc trong năm vừa qua và đặt ra mục tiêu cho năm tới. Đồng thời, qua đây, doanh nghiệp cũng tri ân những cá nhân có nhiều đóng góp và thành thích nổi bật.
Tiệc tất niên nội bộ sẽ có sự tham gia của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Tùy theo tính chất và mục đích tổ chức, doanh nghiệp có thể tạo danh sách khách mời và các bên báo chí có liên quan.
Liên hệ AN Media để được nhân viên tư vấn và báo giá chi tiết về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói: 0986.934.916 – 0904.113.123
Tại sao nên tổ chức tiệc tất niên
Tiệc tất niên được xem là sự kiện quan trọng của mỗi doanh nghiệp, được tổ chức đều đặn hàng năm.
- Đánh giá công việc của 1 năm: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đúc rút kinh nghiệm
- Gắn kết toàn thể nhân viên: Tạo dựng mối quan hệ và tinh thần đoàn kết
- Tri ân sự nỗ lực và cống hiến của nhân viên: Động viên nhân viên cố gắng hơn nữa trong năm tiếp theo
- Tạo dựng hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp bền vững: Truyền thông hình ảnh chuyên nghiệp, thông qua các phương tiện truyền thông, kênh báo chí, từ đó thu hút lượt tiếp cận từ khách hàng
Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm chuyên nghiệp trọn gói 2023
Các bước xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty
Xác định chủ đề, mục đích của buổi tiệc tất niên
Chủ để và mục đích của doanh nghiệp quyết định tính chất, cũng như các đối tượng tham gia buổi tiệc tất niên. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định cụ thể để xây dựng được mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hiệu quả nhất.
Xác định thời gian, quy mô và địa điểm tổ chức
Thông thường, các đơn vị sẽ lựa chọn tổ chức vào ngày cuối tuần. Đây là thời điểm đảm bảo sự có mặt của đông đủ nhân viên, khách mời.
Dựa vào số lượng người xác nhận tham gia, doanh nghiệp lựa chọn địa điểm với không gian và sức chứa phù hợp. Địa điểm tổ chức nên là những nơi nằm ở vị trí trung tâm, thuận tiện di chuyển và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về mặt cơ sở vật chất, tiện nghi.
Xác định khách mời tham dự tiệc tất niên
Tùy thuộc tính chất của tiệc tất niên, doanh nghiệp có thể thiết kế danh sách khách mời tham dự. Nếu là sự kiện nội bộ, khách mời sẽ là ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Trong trường hợp tiệc tất niên có quy mô lớn, công ty có thể mời thêm đối tác và các bên báo chí có liên quan.
Thiết kế kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Sau khi đã xác định được các yếu tố mang tính quyết định, quý công ty tiến hành xây dựng kịch bản tổ chức tiệc tất niên. Kịch bản nên đầy đủ, chi tiết và thực tế, phù hợp với mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên.
Xây dựng ngân sạch và kế hoạch dự phòng
Song song với đó, doanh nghiệp nên thiết lập kế hoạch và ngân sách dự phòng nhằm khắc phục sự cố gián đoạn, đảm bảo sự kiện diễn ra thông suốt và hiệu quả hơn.
Liên hệ AN Media để được nhân viên hỗ trợ tư vấn tổ chức sự kiện trọn gói miễn phí trong thời gian sớm nhất: 0986.934.916 – 0904.113.123
Kịch bản tổ chức tiệc tất niên khoa học và ấn tượng nhất
| STT | Thời gian | Nội dung chi tiết |
| 1 | 15-30 phút | Đón tiếp khách mời và ổn định vị trí |
| 2 | 10-15 phút | Văn nghệ khai mạc sự kiện |
| 3 | 10-15 phút | MC phát biểu khai mạc sự kiện |
| 4 | 10-5 phút | Nhìn lại chặng đường 1 năm nỗ lực hoạt động |
| 5 | 10-15 phút | Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu |
| 6 | 10-15 phút | Vinh danh các cá nhân có nhiều đóng góp và thành tích nổi bật |
| 7 | 1 tiếng | Thưởng thức bữa tiệc |
| 8 | 30 phút – 1 tiếng | Giao lưu văn nghệ, tổ chức mini game |
| 9 | 10-15 phút | Tri ân khách mời và kết thúc chương trình |
Xem thêm: Mẫu thư mời tiệc tất niên công ty cuối năm hay mới nhất 2023
Một số lưu ý trong quá trình thiết kế mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Trong quá trình xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, quý công ty nên lưu ý một số hạng mục sau để hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian, chi phí:
- Nhân sự: Có số lượng phù hợp với quy mô sự kiện, đồng bộ về trang phục, có tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, chỉnh chu
- Ý tưởng tổ chức: Nên được sử dụng xuyên suốt sự kiện bao gồm xây dựng kế hoạch, chạy thử chương trình, tiến hành và truyền thông sau khi kết thúc
- Công tác hậu cần: Phải hoàn thiện trước khi bữa tiệc bắt đầu, đảm bảo sự chỉnh chu, kiểm tra kĩ lưỡng
- Trang thiết bị: Chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra trước khi sự kiện bắt đầu để hạn chế hư hỏng, trục trặc
Để chương trình đạt hiệu quả và tối ưu thời gian, chi phí, doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Với 10 năm kinh nghiệm, AN Media tự hào là đơn vị hợp tác hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Hãy liên hệ Hotline 0986.934.916 – 0904.113.123 hoặc truy cập Website AN Media để được nhân viên hỗ trợ tư vấn mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên miễn phí trong thời gian sớm nhất nhé!
