Tổ chức Hội thảo

Tổ chức hội thảo

  1. Hội thảo là gì?

Hội thảo, hội nghị là một trong những hình thức sự kiện phổ biến và được các doanh nghiệp, công ty lựa chọn khá nhiều hiện nay. Có thể nói quy trình tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo không quá phức tạp, song đòi hỏi người hoặc đơn vị tổ chức cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng, cũng như có một kế hoạch chi tiết.

Với một buổi hội thảo hoặc hội nghị thì thường quy trình gồm các bước như: phần phát biểu các diễn giả hoặc nhân vật đại diện, giới thiệu về dịch vụ hoặc sản phẩm mới (nếu có). Kế đến là phần thảo luận, trao đổi và cuối cùng là các tiết mục giải trí, tặng quà hoặc rút thăm trúng thưởng.

  1. Các thiết bị cần thiết cho hội thảo
  • Màn hình Led: trình chiếu các hình ảnh, visual biểu diễn nghệ thuật
  • Cabin dịch – tai nghe dịch: Phiên dịch ngôn ngữ thành tiếng các nước trên thế giới; Tiết kiệm thời gian tổ chức chương trình

Ngoài ra, để hội thảo được hoàn chỉnh và trang trọng, cần có thêm các thiết bị khác như: bục phát biểu, hoa đại biểu, hoa bục phát biểu, bàn IBM….

  1. Nhân sự quay chụp trong chương trình:

Đối với bất cứ sự kiện nào, chụp ảnh quay  phim cũng cần thiết bởi họ sẽ giúp đơn vị đó lưu giữ những bức hình đẹp cho sự kiện trọng đại.

Đối với Hội thảo: cần 2 quay phim, 2 thợ chụp ảnh chuyên nghiệp. Trong đó, gồm nhân sự:

  • Quay phim: lưu giữ hình ảnh, tạo nguồn phục vụ cho hoạt động quảng cáo doanh nghiệp
  • Chụp ảnh: Chụp ảnh theo kịch bản, chụp khoảnh khắc đẹp trong chương trình.

 

Tổ chức Hội thảo sao cho ấn tượng, là một trong những yếu tố quan trọng.

AN Media luôn xác định tổ chức Hội thảo cần có sự chuẩn bị chu đáo từ kịch bản, đến khâu chuẩn bị về thiết bị, nhân sự, và kiểm soát trong từng công đoạn của chương trình.

Với đội ngũ nhân viên, chuyên viên có chuyên môn giỏi cùng kinh nghiệm được tích lũy từ việc tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau, AN Media tự tin trong việc xây dựng, thực hiện các Hội thảo một cách hoàn hảo nhất.

AN Media xin gửi tới quý khách hàng báo giá Hội thảo để tổ chức một sự kiện hoàn chỉnh.

Link clip một số sự kiện AN Media thực hiện:

Tỏa sáng tài năng – Hội diễn văn nghệ – Tập đoàn Hòa Phát – Cung văn hóa Hữu nghị Việt Xô 

Dạ tiệc Đàn bà AZ đẹp – Group Đàn bà AZ – Trống Đồng Cảnh hồ Trường Chinh 

Khánh thành nhà máy đạt chuẩn GMP – Công ty Thái Hương – KCN Phú Nghĩa 

Dạ tiệc hoa anh đào – Mỹ phẩm Nhật Bản Tâm Hiếu – Sen Tây Hồ  

Truyền hình trực tiếp VTV – Lễ mít tinh Hội nông dân – Nhà Hát Lớn 

Lễ hội Euro & Beer at LePARC ngoài trời – Gamuda 

Teambuilding – Vietnamnet Icom – Gamuda 

Sinh nhật công ty – Fitness World 5 tuổi – Trung tâm Fitness World

Sinh nhật công ty – Helios – VIP Palace Nguyễn Tuân

Giải bóng đá toàn quốc Fan Manchester United Kansai Paint Cup – Kansai Paint Nhật Bản 

Ngày hội từ thiện Chạy vì trái tim – Gamuda Land Việt Nam – Gamuda 

Red Party at LePARC – Ngày hội Fan Manchester United Việt Nam – Gamuda Land Việt Nam – Gamuda 

Khai trương nhà hàng – Bảo Chi – Nhà hàng Bảo Chi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0967545555